Как использовать задачи в Microsoft Teams

Назначение задач является основным требованием в команде, и важно отслеживать эти назначенные задачи. Электронная почта - это простой инструмент, с помощью которого можно назначать задачи. Вероятно, вы можете создать общую заметку с помощью такой службы, как Google Notes, и использовать ее для назначения задач.

Дело в том, что большинство средств коммуникации можно использовать для назначения задач, но для того, чтобы эффективно отслеживать их, необходим специальный инструмент для постановки задач. 

Задачи в Microsoft Teams

Microsoft не новичок в инструментах повышения производительности, и она интегрировала некоторые из своих лучших инструментов в Microsoft Teams в виде приложений.

Задачи от Planner and To Do - это приложение Microsoft Teams, которое можно добавить в вашу команду и использовать для назначения задач и отслеживания задач, которые были назначены вам. Вы можете использовать приложение только для себя, чтобы отслеживать, что вам нужно сделать и когда вам нужно это сделать, или вы можете создать «Планировщик» для своей команды и использовать его для назначения задач членам команды.

Добавить задачи в Microsoft Teams

Чтобы добавить задачи в Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Teams и войдите в систему с учетной записью владельца или администратора.
2. Щелкните Приложения в нижней части столбца слева.
3. Искать Задачи.
4. Выберите Задачи по Планировщику и Задачи, чтобы добавить их.

Личные задачи в Microsoft Teams

Чтобы создавать задачи для себя в Microsoft Teams с помощью приложения «Задачи», выполните следующие действия.

1. Откройте приложение "Задачи" в столбце слева.
2. В левом нижнем углу нажмите Новый список или план .
3. Дайте списку задач имя и в разделе « Создать» выберите «Мои задачи».
4. Щелкните " Создать".

1. После создания выберите список и нажмите «Новая задача», чтобы добавить задачу.
2. Укажите срок сдачи и щелкните значок галочки, чтобы добавить его.

Командные задачи в Microsoft Teams

Чтобы создавать и назначать задачи командам с Задачами, вам необходимо сначала добавить приложение в качестве вкладки в канале. Вкладку задач нельзя добавить в частный канал.

Способ 1

1. Откройте Microsoft Teams и выберите канал, к которому вы хотите добавить планировщик.
2. Нажмите кнопку с плюсом в правом верхнем углу вкладок.
3. Выберите приложение "Задачи".
4. Введите имя для вкладки и нажмите Сохранить.

Способ 2

1. Откройте Microsoft Teams.
2. В столбце слева перейдите к Задачи.
3. В левом нижнем углу нажмите Новый список или план .
4. Во всплывающем окне откройте раскрывающийся список « Создать в» и выберите команду.
5. Откройте раскрывающийся список « Канал» и выберите канал, для которого вы хотите создать планировщик.
6. Щелкните " Создать".

Добавить задачи

После создания планировщика вы можете добавлять к нему задачи и назначать его членам команды.

1.  Перейдите на канал с вкладкой Задачи.
2. Щелкните Добавить задачу.
3. Дайте задаче имя, срок выполнения и нажмите «Назначить», чтобы выбрать члена группы, которому будет назначена задача.

Исправление: нам не удалось сохранить настройки вашей вкладки. Пожалуйста, попробуйте еще раз.

Если вы пытаетесь добавить в канал планировщик или вкладку «Задачи», но продолжаете видеть сообщение «Нам не удалось сохранить настройки вашей вкладки. Пожалуйста, попробуйте еще раз." сообщение, вот что вам нужно сделать.

1. Выйдите из учетной записи владельца или администратора.
2. Войдите в систему с учетной записью, которая является членом команды (или создайте новую).
3. Перейдите на канал и нажмите кнопку «плюс», чтобы добавить вкладку «Задачи».
4. Введите имя для вкладки и нажмите «Создать».
5. Закладка будет добавлена.