Как создать и использовать календарь Microsoft Teams

Microsoft Teams может организовать множество различных видов деятельности; собрания, разговоры, редактирование документов, расписания, смены и т. д. Само собой разумеется, что в какой-то момент понадобится календарь, чтобы следить за всем, что происходит, и планировать будущие задачи.

В Microsoft Teams есть Планировщик и Диспетчер задач, но он ограничен задачами, которые назначаются членам команды. Он не показывает вам всего и ограничен.

Календарь Microsoft Teams

В Microsoft Teams есть два разных календаря, которые вы можете использовать;

• Календарь команд, добавленный как приложение
• Общий / групповой / канальный календарь

Включить календарь Microsoft Teams

Чтобы использовать календарь Microsoft Teams, он должен быть включен для вашей группы в центре администрирования . 

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Нажмите кнопку дополнительных параметров в столбце слева.
3. В открывшемся окне выберите Календарь .
4. Чтобы закрепить приложение «Календарь» в боковом столбце, щелкните его правой кнопкой мыши.
5. Выберите Закрепить.
6. Приложение « Календарь» будет закреплено.

Примечание. Незакрепленное приложение обозначается его названием, которое отображается курсивом. Имя закрепленного приложения отображается обычным шрифтом.

Добавить общий / групповой / канальный календарь Microsoft Teams

Календарь, добавленный в Microsoft Teams, обычно синхронизируется с Outlook, но может быть виден не всем членам команды. Кроме того, он может быть слишком загроможден, чтобы его можно было использовать. Всегда полезно добавить календарь для определенного канала.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Выберите команду в столбце слева.
3. Нажмите кнопку с плюсом в правом верхнем углу канала.
4. Выберите Календарь канала.
5. Дайте ему имя и добавьте его.

Добавить встречу в календарь канала

События или собрания, добавленные в календарь канала, отображаются только в календаре канала, а событие публикуется на вкладке «Сообщения».

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите в Команды и выберите канал на вкладке календаря.
3. Щелкните Meet.
4. Введите название, описание, участников, дату, время и т. Д. Для встречи.
5. Щелкните Отправить.
6. Встреча будет создана и добавлена к каналу.

Вывод

События в календарях канала не отображаются на главной вкладке «Календарь». Точно так же события из календаря одного канала не будут отображаться на вкладке календаря другого канала. Вам нужно будет отслеживать, в какие календари были добавлены события, иначе вы можете сгруппировать события в один и тот же день и время. Каналы могут быть частными и иметь ограниченную аудиторию, поэтому не забудьте добавить вкладку календаря на канал, который виден всем, кто должен присутствовать.