Как отправить приглашение на собрание Microsoft Teams

В Microsoft Teams можно создавать собрания двух типов; запланированные встречи или встречи, которые происходят сейчас. Оба типа собраний видны в канале, когда они активны, т. Е. Пользователи могут определить, происходит ли собрание.

Если вы начали или запланировали собрание в Microsoft Teams, вы можете поделиться ссылкой на него с тем, кого хотите пригласить. Это ручной процесс, когда вы должны индивидуально отправить ссылку каждому. Более простой способ пригласить нескольких людей на собрание, запланированное или иное, - отправить приглашение на собрание Microsoft Teams.

Отправить приглашение на собрание Microsoft Teams

Процесс отправки приглашения на собрание Microsoft Teams для запланированного собрания и собрания, которое происходит сейчас, аналогичен. С помощью запланированного собрания вы можете приглашать пользователей напрямую, когда планируете его, или после того, как собрание было настроено.

1. Отправьте приглашение на собрание Microsoft Teams - встречайтесь сейчас

Для отправки приглашения на собрание Microsoft Teams во время проведения собрания потребуется использовать почтовый клиент или службу. Вы можете использовать любой почтовый клиент или службу по вашему выбору.

1. Перейдите к собранию, нажмите кнопку дополнительных параметров вверху и выберите Сведения о собрании. 
2. Нажмите кнопку " Копировать информацию о присоединении" .
3. Напишите новое сообщение в вашем почтовом клиенте / сервисе.
4. Введите всех получателей в поле «Кому».
5. Вставьте содержимое буфера обмена в сообщение и отправьте его.

2. Отправьте приглашение на собрание Microsoft Teams - запланированное собрание.

При запланированной встрече есть больше способов отправить приглашение.

Приглашение на собрание Microsoft Teams

Вы можете отправить приглашение на запланированное собрание, когда настроите его.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите на канал, на котором вы хотите запланировать встречу.
3. Щелкните значок собрания и выберите « Запланировать собрание».
4. Введите сведения о встрече.
5. Введите участников или пользователей, которых вы хотите пригласить, в поле «Добавить необходимых участников» .
6. Отправьте приглашение, и все получат электронное письмо с приглашением на встречу.

Приглашение на собрание Microsoft Teams - электронная почта

Используйте этот метод, чтобы пригласить пользователей на запланированное собрание после того, как вы его запланировали, или чтобы пригласить пользователей, которые не входят в ваши контакты Microsoft Teams.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите на вкладку Календарь .
3. Щелкните собрание и выберите Изменить.
4. Скопируйте сведения о встрече из тела.
5. Вставьте детали в электронное письмо и отправьте его.

Приглашение на собрание Microsoft Teams - добавление участников

Вы можете добавить дополнительных участников к собранию после того, как вы его создали. Они получат приглашение на встречу, как и все остальные.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите на вкладку Календарь.
3. Щелкните собрание и выберите Изменить.
4. Перейдите на вкладку Помощник по планированию.
5. Щелкните добавить необходимых участников .
6. Введите имя / адрес электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить.
7. Нажмите "Отправить обновление" в правом верхнем углу.

Вывод

Отправить приглашение на встречу несложно, если вы знаете, где найти для него информацию. Информация уже отформатирована, поэтому при ее отправке по электронной почте у вас не будет проблем с кодом HTML. Участники могут использовать ссылку, чтобы присоединиться к собранию с рабочего стола или со своего телефона .