Как автоматически создать транскрипцию Microsoft Teams для собрания

Встречи обычно не имеют транскрипции. У них есть протоколы, которые записываются вручную, т.е. участник собрания несет ответственность за их составление.

Стенограммы, как правило, длиннее, и они охватывают все, и в некоторых случаях, например, в судебных / судебных разбирательствах, они требуются. В любом случае, если вы используете Microsoft Teams и вам нужна стенограмма встречи, вы можете создать ее автоматически.

Транскрипция Microsoft Teams

У Microsoft довольно хороший голос для текстового сервиса. Он использует эту службу в Microsoft 365 для расшифровки аудио, а в Microsoft Teams и Skype для предоставления субтитров в реальном времени во время звонков. Этот же инструмент может создать стенограмму встречи, если встреча была записана.

Запись встречи

Чтобы создать стенограмму собрания, Microsoft Teams потребуется он полностью, а чтобы обеспечить полное собрание, его необходимо записать.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите на вкладку «Команды» и выберите команду и канал.
3. Начать встречу (или присоединиться к ней).
4. Нажмите кнопку дополнительных параметров вверху и выберите Начать запись.
5. Когда встреча закончится, закончится и запись.

Примечание. Если вы не можете начать запись, возможно, у вас нет на это разрешения в командном канале. Попросите администратора канала начать запись.

Транскрипция Microsoft Teams для собраний

Когда собрание закончится и оно станет доступным для загрузки на канале, вы можете автоматически сгенерировать для него расшифровку.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите к команде и укажите, на каком канале была проведена встреча.
3. Нажмите кнопку « Дополнительные параметры» рядом с записью и выберите «Открыть в Microsoft Streams».

1. В вашем браузере откроется новая вкладка, на которой вы попадете в Microsoft Streams и записанную встречу.
2. Нажмите кнопку « Дополнительные параметры» под видео и нажмите « Обновить сведения о видео».
3. Выберите язык, на котором говорили на встрече.
4. Включите опцию Автоматическое создание подписей.

1. Щелкните Применить.
2. Подождите, пока будет создана транскрипция . Это может занять время. Чем дольше встреча, тем больше времени потребуется на ее расшифровку.

Скачать транскрипцию Microsoft Teams

Вы можете скопировать и вставить транскрипцию из Microsoft Streams. Он имеет отметку времени, поэтому вы можете легко преобразовать его в файл субтитров, однако, если вы хотите загрузить все за один раз, вы также можете это сделать. Файл будет содержать дополнительную информацию, которая не актуальна за пределами Microsoft Streams, поэтому мы собираемся показать вам, как ее очистить.

1. Перейдите в Microsoft Streams и перейдите к записанной встрече .
2. Нажмите кнопку « Дополнительные параметры» под видео и выберите «Обновить сведения о видео».
3. Под заголовками нажмите кнопку Загрузить файл, чтобы подписи были созданы автоматически.
4. Посетите средство очистки файлов VTT расшифровки Microsoft Stream и загрузите файл VTT.
5. Скачайте чистую версию.

Примечание. Средство очистки файлов VTT файлов Microsoft Stream НЕ связано с Microsoft. 

Вывод

Транскрипции теперь можно легко автоматизировать. Вы все равно можете обнаружить, что программное обеспечение для транскрипции допускает ошибки, но исправить их намного проще, чем вручную транскрибировать длинный аудиофайл любого типа.