Как отправить электронное письмо на канал Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет пользователям обмениваться файлами; эти файлы можно загружать непосредственно из настольного клиента или из мобильного приложения. В мобильном приложении большинство документов, которыми вы поделились, будут удалены через две недели, если вы не загрузите их в Sharepoint, а затем поделитесь ссылкой .

Настольное приложение, мобильные приложения и Sharepoint - это три разных способа поделиться файлом в канале Microsoft Teams. Если у вас есть платная / корпоративная лицензия Microsoft Teams, вы также можете создать электронную почту для каждого канала в группе.

Затем электронная почта может использоваться в соответствии с настройками канала для отправки сообщений и файлов на канал из любой службы электронной почты и / или клиента.

Электронная почта на канал Microsoft Teams

Чтобы создать электронное письмо для канала Microsoft Teams, вы должны

• Иметь платную / корпоративную лицензию для Microsoft Teams.
• Будьте администратором команды, для которой создан канал.

1. Создайте адрес электронной почты для канала.

Создать адрес электронной почты для канала очень просто.

1. Откройте Microsoft Teams на рабочем столе.
2. Выберите Команды в столбце слева.
3. Выберите команду и канал, для которого хотите создать адрес электронной почты.
4. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с каналом.
5. Выберите "Получить адрес электронной почты".

1. Скопируйте адрес электронной почты во всплывающее окно.
2. Щелкните Расширенные настройки, чтобы изменить, кто может отправлять сообщения электронной почты на канал.
3. Щелкните Сохранить.

2. Отправьте электронное письмо на канал Microsoft Teams.

Теперь, когда вы создали адрес электронной почты для канала, вы можете отправить на него электронное письмо.

1. Откройте любое почтовое приложение или службу по вашему выбору и создайте новое сообщение.
2. В поле адрес / Кому введите адрес электронной почты канала Teams.
3. Дайте электронную почту предмет и тело, и прикрепить файлы , если вы хотите.
4. Отправьте электронное письмо.

3. Получать электронные письма в канале Microsoft Teams.

Электронные письма, отправленные на канал Microsoft, отображаются в виде сообщения.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Выберите Команды в столбце слева.
3. Выберите команду и канал, на котором вы ждете электронного письма.
4. Вы увидите электронное письмо в виде сообщения.

1. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с вложением, и вы сможете загрузить или открыть его в Microsoft Teams.
2. Нажмите «Просмотреть исходное письмо», и сообщение будет загружено в формате EML.
3. Все электронные письма и их вложения будут отображаться на вкладке «Файлы» в папке «Сообщения электронной почты» в Microsoft Teams.
4. Вы также можете получить доступ к сообщениям электронной почты из Sharepoint .
5. Любой член команды может ответить на электронное письмо, но ответы появятся только в Microsoft Teams.

4. Удалить адрес электронной почты канала.

В какой-то момент вы можете решить, что каналу больше не нужен адрес электронной почты. Вы можете удалить канал, но если канал важен сам по себе, вы можете просто удалить адрес электронной почты для канала.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Выберите Команды в столбце слева.
3. Выберите команду и канал, для которого хотите удалить электронную почту.
4. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с каналом.
5. Выберите Получить адрес электронной почты.
6. В открывшемся окне нажмите "Удалить адрес электронной почты" .
7. Адрес электронной почты для канала будут удалены.

Вывод

Электронная почта добавляет больше гибкости, когда дело доходит до обмена файлами или отправки сообщений на канал. Однако это одностороннее; пользователи могут отправлять сообщения только из своего почтового приложения / службы. Чтобы увидеть происходящий разговор, они должны быть частью команды. Если вам когда-либо понадобится получать файлы от кого-то вне команды, а затем над этим работают несколько человек, функция электронной почты - отличный способ сделать это.