Как масштабировать встречу: настраивать, присоединяться, организовывать, планировать, использовать виртуальный фон и т. Д.

Мир находится в изоляции, делая все возможное, чтобы сдержать распространение COVID-19 - ужасающей пандемии, от которой заразились более 1,4 миллиона человек по всему миру. Социальное дистанцирование - единственная эффективная стратегия на данном этапе, и мы должны строго следовать сводам правил, чтобы патоген не приобрел новых хозяев.

Благодаря введенным мерам изоляции компании, образовательные учреждения и даже книжные клубы искали убежища в платформах для видеосвязи / конференц-связи. Конечно, есть множество вариантов на выбор, но ни на одной другой платформе не наблюдалось такого роста пользовательской базы, как у одного из ведущих приложений в сегменте: Zoom.

В этой части мы проведем вас через укромные уголки приложения, убедившись, что вы получите четкое представление о том, как работает платформа и каковы ее функции, независимо от того, используете ли вы бесплатную версию Zoom или лицензионную. Итак, без лишних слов, приступим к делу.

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое Zoom Meeting?
• Zoom Meeting Setup: что вам нужно
• Есть ли отдельное приложение для встреч Zoom?
• Как провести встречу Zoom?
• Как пригласить друзей на встречу
• Как исправить ошибку "У организатора еще одна встреча"?
• Как присоединиться к встрече Zoom?
• Как найти пароль встречи
• Как назначить встречу?
• Как запланировать повторяющиеся встречи?
• Как завершить встречу Zoom
• Что такое Zoom Meeting ID?
• Вам нужны какие-либо коды, чтобы присоединиться к собраниям Zoom?
• Советы по видеосвязи Zoom
• Zoom запись встречи
• Можете ли вы записать собрание Zoom без разрешения?
• Можете ли вы присоединиться к случайной встрече Zoom?
• Что такое зомбирование?
• Борьба Zoom против зумомбирования
• Как сделать ваши собрания Zoom более безопасными?
• Фон собрания Zoom
• Что такое веб-семинар Zoom?
• Отличительные черты Zoom вебинаров

Что такое Zoom Meeting?

Zoom гордится созданием офисной среды даже в самых удаленных местах. Предоставляя вам доступ к набору инструментов для повышения производительности и лучшей в своем классе четкости звука и видео, Zoom гарантирует, что ваши собрания будут столь же эффективными, сколь и легкими.

Удаленная конференция, проводимая на платформе Zoom, называется встречей Zoom. Организатор собрания имеет наибольший контроль, в то время как другие участники - если соведущие не назначены - имеют такой же вес.

Zoom Meeting Setup: что вам нужно

Поскольку вы будете проводить весь сеанс онлайн, крайне важно, чтобы у вас было стабильное интернет-соединение. Другие требования:

• Аккаунт Zoom (бесплатный или платный)
• Веб-браузер или приложение Zoom (доступно как для настольных компьютеров, так и для телефонов)
• По желанию:
  • Веб-камера для видеоконференций
  • Микрофон
  • Хорошие условия освещения
  • Мощное оборудование для создания виртуальных фонов

Обновление [20 августа 2020 г.] : Zoom добавила возможность присоединяться к собраниям с помощью Zoom дома на интеллектуальных дисплеях. Эта функция позволит вам участвовать в совещаниях одним нажатием кнопки или с помощью голосовых команд. Первым, кто получит его, станет Facebook Portal (в сентябре), а в конце осени - Amazon Echo Show и Google Nest Hub Max. 2020.

Есть ли отдельное приложение для встреч Zoom?

Клиент, который вы загружаете после регистрации в Zoom, действует как универсальное приложение для всех сервисов Zoom. Отдельного приложения для собраний Zoom не существует. Единое приложение позволяет проводить собрания Zoom и присоединяться к ним, независимо от того, есть ли у вас телефон или компьютер.

Как провести встречу Zoom?

Как упоминалось в разделе выше, вам потребуется учетная запись Zoom, чтобы проводить встречи или присоединяться к ним. Если вы еще этого не сделали, нажмите на эту ссылку, чтобы зарегистрироваться. После завершения процесса регистрации вам нужно только войти в систему и начать проводить встречу, создав новую встречу.

Организуйте встречу из приложения для ПК

Если вы используете настольный клиент, откройте приложение, войдите в систему и нажмите кнопку «Новое собрание» или «Поделиться экраном».

Проведите встречу из браузера

Посетите « Масштаб» , войдите в систему и на главной странице наведите указатель мыши на опцию «УСТРОЙСТВО ВСТРЕЧИ», а затем выберите любой из трех вариантов: «С видео выключено», «С видео включено» и «Показывать только экран».

Как пригласить друзей на встречу

Вы можете пригласить друзей во время встречи или при создании запланированной встречи. Давайте посмотрим, как это сделать.

Пригласить во время встречи

Организуйте встречу, как описано выше. В появившемся окне собрания нажмите «Пригласить», чтобы добавить участников. Вам нужно будет либо добавить их контактное имя, либо адрес электронной почты, чтобы добавить их на встречу.

Пригласить на запланированную встречу

В Интернете перейдите на страницу «Предстоящие встречи», затем установите часы на «Запланировать встречу»>, а затем щелкните  ссылку « Копировать приглашение» .

Откроется всплывающее окно с подробностями встречи, как показано ниже.

В приложении для ПК сначала нажмите вкладку встреч вверху, чтобы получить список всех запланированных встреч. Теперь щелкните ссылку встречи, на которую вы хотите пригласить сведения, а затем щелкните Копировать приглашение (как показано ниже).

Детали будут скопированы в буфер обмена вашего ПК. Итак, чтобы поделиться, просто составьте электронное письмо и вставьте детали в тело письма . Или поделитесь им с любыми другими средствами в виде сообщения.

Как исправить ошибку "У организатора еще одна встреча"?

Zoom - одна из самых удобных платформ для видеоконференцсвязи в мире. Но даже самые удобные вещи имеют несколько ограничений. Для Zoom это количество встреч, которые вы можете проводить одновременно.

Платформа не позволяет любому пользователю - платному или бесплатному - проводить несколько встреч одновременно. Итак, если вы надеялись переходить от одной встречи к другой, Zoom может вам не подойти.

Если вы столкнулись с проблемой - «У организатора еще одно совещание в процессе» - как участник, просто попросите своего организатора правильно завершить предыдущее совещание. Эта проблема может возникнуть только в том случае, если организатор планирует два перекрывающихся собрания и для обоих включает параметр « Присоединиться перед организатором ».

Как присоединиться к встрече Zoom?

Вот как присоединиться к встрече в приложении для ПК или в веб-браузере.

Присоединяйтесь к встрече в приложении для ПК

Присоединиться к встрече Zoom так же просто, как и провести ее. После того, как вы вошли в свой настольный клиент, просто нажмите кнопку «Присоединиться».

Введите идентификатор собрания Zoom, отметьте несколько вариантов - хотите ли вы, чтобы Zoom получил доступ к вашему микрофону и веб-камере - и нажмите « Присоединиться» . Вам нужно будет ввести пароль для встречи, который должен быть у вас у организатора встречи.

Присоединяйтесь к встрече в Интернете

С другой стороны, если вы используете браузер , сначала войдите в систему , а затем сначала нажмите ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К ВСТРЕЧЕ. Или щелкните эту ссылку, чтобы перейти непосредственно на страницу « Присоединиться к встрече» . Затем введите идентификатор встречи, который вы получили от организатора встречи.

Как найти пароль встречи

Если вы проводите собрание, вы можете просто нажать кнопку « Пригласить» в окне собрания, а затем нажать кнопку « Копировать приглашение» в новом всплывающем окне.

Однако, если вы пытаетесь присоединиться к собранию, вам придется запросить пароль у организатора собрания. Подробнее читайте по ссылке ниже.

► Как найти пароль встречи Zoom

Как назначить встречу?

Мы уже видели, как легко провести встречу на Zoom. В этом разделе мы расскажем, как можно запланировать встречи на платформе. Когда дело доходит до запланированных встреч, у вас есть два варианта: через веб-портал или настольный клиент.

Веб-портал

Перейдите на официальный портал Zoom и войдите в систему с правильными учетными данными. Теперь нажмите « Моя учетная запись», чтобы загрузить страницу профиля . Теперь перейдите на вкладку «Встречи» . Вкладка «Встречи» не только дает вам полный контроль над предстоящими встречами, но также позволяет запланировать новую, всего за пару щелчков мышью.

Нажмите « Запланировать новую встречу», чтобы начать. Установите тему встречи, дату и время, продолжительность, пароль, а также сможете ли вы (организатор) и участники включать видеопоток, источник звука и т. Д. После подтверждения параметров нажмите « Сохранить», чтобы завершить процесс.

Настольный клиент

После входа в систему нажмите кнопку « Расписание» на панели инструментов клиента Zoom. Как и на веб-портале, вы можете установить тему обсуждения, дату и время, пароль и многое другое. Нажмите « Дополнительно», чтобы открыть дополнительные параметры, такие как комната ожидания, присоединиться перед организатором и т. Д. После того, как вы будете удовлетворены, нажмите « Расписание», чтобы подтвердить встречу.

Как запланировать повторяющиеся встречи?

In an attempt to make life easier for hosts who organize daily, weekly, or monthly meetings, Zoom has introduced a feature called Recurring Meetings. The feature allows you to schedule meetings with multiple occurrences, using the same Meeting ID. That way, your attendees won’t have to go through the hassle of logging in every time a meeting — on the same topic — is taking place.

To turn it on, first, sign in to your desktop client and click on Schedule. Check the Recurring meetings option and hit Schedule. Allow access to the calendar you selected, select recurrence, and finally, hit Save.

How to end a Zoom meeting

When in a meeting, you can end it with just one click.

If you are a host of the meeting, then you get the three options as shown in the screenshot above. However, if you are a participant, then you won’t get the ‘End Meeting for All’ option.

What is a Zoom Meeting ID?

Each Zoom meeting is identified using a unique numeric id called a Meeting ID. These are 9-digit, randomly assigned numbers, with two hyphens (-) coming after the three-digit intervals.

If you’re the host, you’ll need to convey your Meeting ID to the participants. Attendees, on the other hand, are required to ask the host for the Meeting ID. Meeting IDs can also be found on meeting invites.

It’s to be noted that Zoom also assigns a unique Personal Meeting ID to each user. You can also use that 12-digit number to host a meeting. However, unlike regular Meeting IDs, Personal Meeting IDs don’t change with each meeting.

Do you need any codes to join Zoom meetings?

No, you don’t need a code. Zoom meetings are identified by their unique Meeting IDs. So, you’ll need to ask your host for the meeting ID before proceeding. If the meeting’s password-protected, you’ll also need the password. No other codes are required.

Zoom Video meeting tips

Now that you’re familiar with the way Zoom operates, it’s time to take a look at how you could improve your video conferences. From your appearance to the way your video background looks, there are plenty of exciting things in store. We, however, will focus on the top five tips of the lot.

Screen share

Screen sharing is one of the handiest features of Zoom, and it doesn’t take an expert to get the hang of it. Once your meeting starts, click on the Screen Sharing button on the panel at the bottom of your screen. You can either share your entire desktop or pick a specific window you have open. Click on the Stop Share — red button — to stop sharing your screen.

Virtual Background

To have a more professional looking — or funny — background, you can make use of Zoom’s industry-leading Virtual Background feature. Simply go to Virtual Background, under Settings, to set a new fancy virtual background. To know more, check out our collection of free Zoom backgrounds here.

Turn mic/video off when joining a meeting

You can opt to turn off your microphone and webcam right from the beginning. To do so, go to Settings, Audio (Video), and click on Mute microphone when joining a meeting (Turn off my video when joining a meeting).

Hit space to mute/unmute

The spacebar on your keyboard acts as a handy toggle during Zoom meetings. Press and hold the button to mute/unmute your microphone. Speaking confidently at Zoom meetings has never been easier.

Handy shortcuts

Mastering a few key combinations can go a long way in improving your efficiency on Zoom meetings. Zoom has a dedicated shortcut guide on its website, which covers pretty much everything from basic functions to advanced knick-knacks.

Zoom meeting recording

The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.

Cloud

If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.

You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.

Local

All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.

Can you record a Zoom meeting without permission?

As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.

When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.

To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.

Can you join a random Zoom meeting?

To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.

What is Zoombombing?

Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.

Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.

Zoom’s fight against Zoombombing

Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.

How to make your Zoom meetings more secure?

Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.

Use Zoom meeting ID only

The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.

Lock your meetings

After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.

Use the Waiting Room

As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.

Zoom meeting backgrounds

Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.

What is a Zoom Webinar?

Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.

Zoom Webinars’ distinguishing traits

Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.

• Only available for paid subscribers (Pro and above)
• The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
• Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
• Подходит для аудитории более 50 человек
• Менее интерактивный, чем собрания Zoom
• Участники могут взаимодействовать только через чат и параметры вопросов / ответов.
• Нет комнат для обсуждения

Мы надеемся, что ответили на все ваши вопросы относительно встреч Zoom. Если вам нужна помощь в отношении встреч Zoom, обязательно спросите в разделе комментариев выше.