Что такое скоординированные собрания в Microsoft Teams? Почему вашей организации следует его использовать.

Microsoft Teams превратился в бесценный инструмент во время пандемии, особенно для деловых и строго профессиональных рабочих мест. Это не позволяет вам играть и работать, как некоторые из конкурентов, но также, возможно, лучше, чем у конкурентов, когда дело доходит до чистой производительности.

Microsoft Teams - одно из самых ценных корпоративных решений Microsoft. Поэтому неудивительно, что компания прилагает все усилия, чтобы сделать сервис максимально надежным и универсальным. В конце августа Microsoft представила в Teams одну такую ​​функцию повышения производительности, которая называется Coordinated Meetings. И сегодня мы расскажем вам, как это может повлиять на ваше рабочее место.

Связанный : Как использовать Onenote в Microsoft Teams?

Что такое скоординированные встречи?

Microsoft Teams доступна на всех платформах, включая системы сторонних разработчиков. И по умолчанию опыт настолько сплоченный, как и следовало ожидать. Скоординированные собрания просто основываются на этой идее, обеспечивая беспрепятственное подключение для избранных пользователей Microsoft Teams.

С помощью устройств Teams Rooms и Surface Hub координированные собрания позволяют всем вашим устройствам мгновенно присоединяться к одному собранию Teams. Когда координированные собрания включены, одно соединение с одним из устройств будет предлагать другим устройствам присоединиться к тому же собранию.

Благодаря автоматическому подключению других устройств к одному и тому же собранию Coordinated Meetings значительно сокращает задержку, делая процесс более органичным.

Связанный : Что такое режим аудитории Microsoft Teams?

Каковы требования для согласованных встреч?

Как упоминалось в начале статьи, координированные собрания подходят не каждому пользователю Microsoft Teams. Чтобы использовать эту функцию, вы должны соответствовать некоторым очень конкретным и строгим критериям.

Во-первых: в вашей организации должно быть одно или несколько устройств Teams Rooms. Эти сертифицированные Microsoft Teams устройства, конечно, не из дешевых, поэтому они редкость на большинстве рабочих мест.

Во-вторых: в вашей организации также должен быть Microsoft Surface Hub. В основном это будет использоваться как доска. Если у вас есть Surface Hub 2S, мы с сожалением сообщаем вам, что это устройство не поддерживается. Поскольку Hub 2S имеет собственную операционную систему, он не может безупречно работать с другими системами.

В-третьих: все устройства, участвующие в координированных собраниях, должны иметь собственный почтовый ящик в комнате Exchange. Их также необходимо предварительно настроить. Таким образом, они могут присоединиться к собранию, когда его попросят.

В-четвертых: Microsoft гарантирует, что все организации имеют полную свободу настраивать свои устройства по своему усмотрению. Однако рекомендуется, чтобы устройства Teams Rooms использовались в качестве основных аудио- и видеоустройств, а Surface Hub выполнял роль иллюстратора.

По теме : 11 способов исправить проблемы со звуком в Microsoft Teams

Каковы преимущества скоординированных встреч?

Если вы взглянете за рамки сложной приличия, вы заметите, что у этой системы есть несколько очень полезных преимуществ. В первую очередь - это простота использования. Как только устройство в комнате Teams подключается к собранию, все остальные устройства следуют его примеру. Этот феномен снижает количество хлопот и позволяет участникам сосредоточиться исключительно на встрече, а не на проблемах с подключением.

Кроме того, поскольку координированные собрания полностью настраиваются, ваша организация может просто выбрать использование лучших аудио- и визуальных устройств, отключив остальные. Это гарантирует, что участники будут наслаждаться только лучшими аудио / визуальными впечатлениями, и на борту не будет никаких устройств низкого качества.

Поскольку вы добавляете к собранию только лучшие устройства, вы также устраняете раздражающее эхо и обратную связь, которые испытывает большинство участников при попытке подключить к собранию несколько устройств.

Связанный : Что такое канал в Microsoft Teams?

Почему на вашем рабочем месте следует выбирать скоординированные встречи?

Теперь, когда вы знакомы с Coordinated Meetings, давайте посмотрим, какую пользу может принести это вашему рабочему месту.

Во-первых, настройка согласованного собрания гарантирует, что все сотрудники находятся на одной странице и никто не страдает от проблем с качеством. Поскольку используются только лучшие устройства, качество звука и видео максимально хорошее, нет эха или обратной связи, и здесь нет заметных задержек в игре.

Microsoft пояснила, что для начала координированных встреч потребуется Microsoft Surface Hub. И при правильном использовании Surface Hub может стать прекрасным дополнением. Поскольку он загружен функциями, вы вряд ли сможете найти лучший второй экран / доску для своих встреч. Экран с частотой 120 Гц в сочетании с как минимум 100-точечным сенсором multi-touch гарантирует безграничное количество иллюстраций для ваших встреч.

Чтобы настроить скоординированные встречи, просто просмотрите подробную документацию Microsoft , и вы сразу же приступите к работе.