Как бесплатно скачать и настроить Microsoft Teams

Microsoft Teams в настоящее время доступна бесплатно большинству организаций в это кризисное время. Служба позволяет вам удаленно сотрудничать со всеми членами вашей команды, предлагая вам возможность отправлять прямые сообщения , использовать размытый фон , создавать вики-сайты для членов вашей команды и беспрепятственно обмениваться файлами из самого клиента приложения / рабочего стола.

Если вы хотите воспользоваться этим ограниченным периодом предложения от Microsoft, вы найдете это наше руководство очень полезным. Мы рассмотрели все различные требования для настройки Microsoft Teams, которые помогут вам начать работу в кратчайшие сроки. Давайте начнем.

СВЯЗАННЫЕ: как остановить электронные письма от Microsoft Teams

СОДЕРЖАНИЕ

• Где и как скачать Microsoft Teams
• Как установить Microsoft Teams в вашей системе?
• Как войти в систему и настроить Microsoft Teams бесплатно
  • Для сотрудников и членов команды
  • Для администраторов, желающих создать новую учетную запись для своей организации
• Несколько советов, которые помогут вам начать работу
  • Знайте свои ярлыки
  • Где и как поболтать?
  • Где хранятся файлы?

Где и как скачать Microsoft Teams

Для начала вам потребуется получить доступ к Microsoft Teams. Это можно сделать различными способами: вы можете загрузить настольный клиент для своего ПК или Mac, выбрать мобильное приложение или просто использовать веб-версию, которую можно использовать в любом браузере. Перейдите по ссылкам ниже, чтобы выбрать желаемый способ доступа к Microsoft Teams.

Примечание. Мы рекомендуем загрузить настольный клиент или мобильное приложение, так как оно позволит вам получать push-уведомления. Хотя вы также можете включить уведомления на основе браузера, вы перестанете их получать после закрытия браузера, что может привести к тому, что вы пропустите важные уведомления.

► Щелкните здесь, чтобы загрузить Microsoft Teams

Ссылка выше работает для всех клиентов, будь то Windows (32/64-разрядная версия), Mac, Linux (32/64-разрядная версия), Android или iOS.

СВЯЗАННЫЕ: Лучшие приложения для видеозвонков с размытым или настраиваемым фоном

Как установить Microsoft Teams в вашей системе?

Установка - это довольно простой процесс, такой же как установка любого программного обеспечения или приложения на вашей платформе.

Установка Windows

В зависимости от архитектуры вашего процессора вам потребуется загрузить соответствующий установочный файл. После загрузки просто дважды щелкните программу установки и выполните следующие действия, чтобы установить приложение Microsoft Teams на ваш компьютер.

После установки вы найдете значок запуска приложения в меню «Пуск». Также будет создан значок на рабочем столе вашего ПК с Windows. Вы можете отказаться от папки меню «Пуск», созданной в процессе установки, и даже изменить каталог установки в зависимости от ваших потребностей.

Установка на Mac

Воспользуйтесь указанной выше ссылкой, чтобы загрузить файл .pkg на свой Mac. После загрузки файла вам просто нужно дважды щелкнуть по нему, чтобы запустить программу установки Apple. После запуска установщика следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс. Вы можете изменить каталог установки во время этого процесса в зависимости от ваших предпочтений.

Установка Linux

В зависимости от вашей системы Linux и дистрибутива, который вы используете, вы можете выбрать установочный файл .deb или RPM. После загрузки используйте соответствующие команды терминала для установки приложения в вашей системе.

Мобильная установка

Установить мобильное приложение Microsoft Teams проще всего. Просто перейдите по указанной выше ссылке со своего мобильного устройства, и вы попадете в приложение Microsoft Teams в Play Store или App Store, в зависимости от вашего устройства. Нажмите на загрузку, и приложение будет загружено и автоматически установлено на ваше устройство.

Как войти в систему и настроить Microsoft Teams бесплатно

Для сотрудников и членов команды

Если вы являетесь членом группы, вам понадобится пригласительная ссылка от администратора для бесплатного входа в Microsoft Teams . Просто щелкните ссылку приглашения в своем электронном письме, и вы будете перенаправлены в приложение Microsoft Teams или настольный клиент, в зависимости от используемого вами устройства.

Примечание. Для входа в Microsoft Teams вам потребуется учетная запись Microsoft 365 . Если у вас нет учетной записи Microsoft 365, вы можете использовать эту ссылку для ее создания. Кроме того, вы также получите возможность зарегистрироваться, щелкнув ссылку для приглашения.

После открытия приложения или настольного клиента вам будет предложено ввести идентификатор и пароль вашей учетной записи Microsoft 365. После входа в систему вы сможете использовать Microsoft Teams бесплатно.

Для администраторов, желающих создать новую учетную запись для своей организации

Администраторы должны будут использовать идентификатор электронной почты своей организации для бесплатного входа в Microsoft Teams. Сначала вам нужно будет создать учетную запись Microsoft 365, используя идентификатор электронной почты вашей организации. Перейдите по этой ссылке, чтобы создать новую учетную запись Microsoft 365.

После создания учетной записи Microsoft просто перейдите на страницу Microsoft Teams по этой ссылке и войдите в систему, используя только что созданную учетную запись Microsoft. Теперь у вас должна быть бесплатная учетная запись Microsoft Teams, в которой вы можете приглашать членов вашей команды и гостей одновременно для совместной работы над определенным проектом.

Несколько советов, которые помогут вам начать работу

Знайте свои ярлыки

Microsoft Teams предлагает различные простые в использовании ярлыки, которые могут помочь вам значительно повысить вашу продуктивность. Эти ярлыки могут помочь вам запускать приложения, обмениваться файлами и практически выполнять каждое действие с помощью комбинации клавиш.

Перейдите к нашему исчерпывающему списку сочетаний клавиш, которые помогут вам повысить общую эффективность вашего рабочего процесса. Таким образом вы сможете быстрее выполнять задачи, что приведет к повышению общей эффективности работы.

► 41 полезный ярлык для ПК с Microsoft Teams

Где и как поболтать?

В Microsoft Teams очень легко общаться с членами вашей команды. Просто перейдите на вкладку « Чаты ». Если вы являетесь частью нескольких команд, просто нажмите / коснитесь команды, в которой есть соответствующий член команды, с которым вы хотите поговорить.

Кроме того, вы можете просто щелкнуть вкладку « Команды », чтобы начать групповой чат со всеми членами команды. Вы также можете использовать " @ ", чтобы упомянуть конкретных членов команды в групповом чате. Просто введите символ @, а затем идентификатор пользователя Microsoft Teams, чтобы упомянуть соответствующего члена команды.

Где хранятся файлы?

Все файлы вашей команды, загруженные и совместно используемые членами вашей команды, можно найти на вкладке « Файлы ». Просто щелкните по нему, и вы получите список всех файлов, относящихся к вашей команде, с указанием дат. Вы даже сможете получить доступ к важным файлам, загруженным администратором вашей группы, с той же вкладки.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам легко начать работу с Microsoft Teams. Если у вас возникли проблемы, не стесняйтесь делиться своими вопросами с нами в разделе комментариев ниже.