Документы Google: как обстоят дела с противником MS Word?

Google, мега-технический гигант, который управляет большей частью информации и знаний с помощью единой поисковой системы, теперь рискнул изучить все, что доступно в Интернете. От маркетинга, почтовых услуг и поддержки Google расширил свои услуги до социальных сетей, ведения блогов и облачных хранилищ. Помимо владения самой большой в мире библиотекой для обмена видео и большой базы других приложений (для всех названий потребуется страница), Google также использует текстовый процессор под названием Google Docs, который приобрел огромную популярность и большую базу пользователей и является весьма предпочтительнее, чем Microsoft MS-Word. Что Google Docs может предложить вам поверх Word, чтобы вы немедленно переключились на него? И действительно ли вам стоит его придерживаться? Давайте выясним, какой из двух наиболее популярных текстовых процессоров вам больше подойдет.

1. Бесплатные и платные: бизнес-битва

Microsoft Office - это обширный пакет приложений, предназначенный для выполнения множества задач, таких как подготовка презентаций, заметок, документов, диаграмм и других баз данных. Это одно из самых ранних начинаний Microsoft, и поэтому вы не можете использовать его просто так. Во-первых, Microsoft не позволяет вам использовать только Word, но предлагает его в сочетании со всем пакетом под названием Office 365.

Источник изображения: Продукты Office

Теперь вы должны заплатить цену, чтобы иметь все это вместе, а именно:

• Office 365 для дома: 99,99 долларов США в год
• Office 365 персональный: 69,99 долларов в год
• Office Student: 149,99 долларов США (единовременная покупка только с MS-Word, Excel и PowerPoint)

Угадайте, сколько вы платите за Документы Google. Ничего такого. Это совершенно бесплатно, доступно через свой домен (docs.google.com), и вы можете создавать, редактировать и воссоздавать свои документы всего за один раз.

Таким образом, зачем платить за MS Office, если вам просто нужно получить доступ к Word, и это тоже, когда вы получаете его в качестве бесплатной альтернативы? Хотя сбои в работе Интернета и потеря сигнала могут ограничить компетенцию Документов, вы не можете игнорировать «БЕСПЛАТНО!»

Читайте также: -

Самый простой способ проверить орфографию в Google ... Мы люди, и люди созданы для того, чтобы делать глупые ошибки и опечатки. Однако эти ошибки могут охватить вас через ...

2. Панель задач / панель инструментов More Basic в Документах

Документы Google имеют довольно простую панель задач и содержат только основные инструменты на панели инструментов, которые наиболее часто используются для подготовки любого вида документов.

Первая половина панели инструментов / панели задач Google Docs имеет все основные параметры, доступные в Word. Панель инструментов позволяет вам изменять шрифт, размер и стиль написанного контента и расширяется до таких параметров, как полужирный, курсив и т. Д. Для дальнейшей стилизации написанного материала.

Затем панель инструментов содержит дополнительные инструменты для выравнивания текста, интервалов, маркеров и отступа. Кроме того, есть варианты для вставки изображения, комментария и ссылок (отмечены синим).

Изображение: Google Документы

Однако в этом сценарии MS-Word предлагает более обширную панель инструментов / задач с дополнительными параметрами. Посмотри,

Источник изображения: MS Word

Помимо инструментов стилизации, есть опции для нижнего и верхнего индекса, сортировки, выделения и границ. Поскольку эти параметры доступны одним щелчком, Word становится проще в использовании.

Итак, если вам нужен простой интерфейс с наиболее важными инструментами (оставив дополнительные) одним щелчком мыши, Документы Google могут сделать для вас. Но Word превосходит Документы, когда дело доходит до добавления в контент выделения, границ и прочего. Сделайте свой выбор соответственно!

3. Дилемма онлайн / офлайн

MS-Word был полностью разработан для работы в автономном режиме и установлен в памяти компьютера, чтобы предоставить пользователю постоянный доступ без проблем с сервером. С другой стороны, Google Docs - это преимущественно онлайн-процессор / приложение и больше всего подходит для пользователей, по крайней мере, при базовом подключении к Интернету.

Однако в Документах Google есть возможность редактировать файлы и получать к ним доступ в автономном режиме. Вам просто нужно пройти простой процесс нажатия здесь и там, и ваши учетные записи Google Docs могут быть синхронизированы с ПК, на котором вы работаете. Однако рекомендуется делать это только на персональном компьютере.

Итак, вы снова здесь, у вас есть бесплатный текстовый процессор, который вы также можете синхронизировать в автономном режиме всего за несколько простых шагов, что в конечном итоге позволит вам работать без подключения к Интернету и сэкономит вам много денег. Таким образом, здесь выигрывают Документы.

4. Совместимость ОС

Windows, MacOS, Linux, Ubuntu или любая бесплатная или открытая ОС позволяет вам получить доступ к Документам Google без лишних усилий. Поскольку он доступен в Интернете, вы можете открыть его в любом браузере и начать подготовку документа. В случае с MS-Word дело обстоит иначе. Вернитесь к пункту 1. Да. Чтобы он работал на отдельной ОС, вам просто необходимо приобрести его. Не такие уж и счастливые покупки, правда? Угадайте, что Microsoft сделала для решения этой проблемы. Он занял место Google и вышел в Интернет. Да, Microsoft запустила Word Online, но со сравнительно ограниченным набором инструментов и возможностей редактирования. Взгляните на Word Online.

Источник изображения: Word Online

Выглядит почти так же, как Документы, не так ли?

Итак, да, Документ снова прижимает Word.

Читайте также: -

10 малоизвестных приемов использования Google Docs ... От автономного доступа до встроенной функции публикации. Вот 10 основных приемов Google Docs, которые заставят вас забыть о MS ...

5. Мгновенное сохранение

Предположим, вы глубоко погрузились в свое воображение и переносите на экран впечатления своего дворца разума. Или вы сильно увязли в какой-то работе, и не можете просто думать о чем-то другом. И посреди всего этого вы просто забыли нажать маленькую кнопку «Сохранить», рискуя потерять все свои усилия из-за сбоя системы или загрузки приложения или, возможно, автоматического перезапуска системы для обновления.

Документы спасут вам жизнь в таком сценарии. Поскольку Документы подключены к вашей учетной записи Google, которая, в свою очередь, подключена к Google Диску, документы мгновенно синхронизируются в облаке сразу после любого редактирования, добавления или пропуска контента. Посмотрите на эту часть, обведенную красным.

Изображение: Google Документы

Итак, снова перед вами еще одна выгодная сделка, если вы связываетесь с Документами.

6. Форматы файлов

Документы и Word идут рука об руку, когда речь идет о совместимости с несколькими форматами файлов. Оба процессора позволяют загружать файл в нескольких форматах, включая PDF, ODT, RTF, HTML и DOCX.

Меню загрузки для Документов Google предлагает вам:

Источник изображения: Документы Google.

С другой стороны, Word также предлагает вам несколько вариантов,

Источник изображения: MS Word

Итак, это галстук. Имея несколько форматов, доступных для загрузки на обеих платформах, они оба соответствуют потребностям пользователей.

7. Обмен и редактирование файлов

Документы предлагают три типа прав доступа к файлам; Только редактирование, предложение и просмотр. Параметр совместного использования доступен в правом верхнем углу экрана Документов и выглядит примерно так:

Источник изображения: Документы Google.

В режиме редактирования вы предлагаете другому пользователю полностью отредактировать что-либо в документе по своему желанию. Так что в случае, если другой пользователь что-то стирает, это навсегда. Право просмотра позволяет любому второстепенному пользователю просто взглянуть на контент.

Настоящая конкуренция заключается в режиме предложения. Когда дополнительный пользователь хочет отредактировать какой-либо контент, Документы просто удаляют его, а не стирают, чтобы вы получили более полное представление о предложении. Как,

Источник изображения: Документы Google.

С другой стороны, Word Sharing немного сложен. Чтобы поделиться, вам необходимо войти в свою учетную запись Microsoft. После приглашения такая опция для предложения отсутствует, и единственный вариант - редактировать. Следовательно, пользователи могут вносить в документ только постоянные изменения.

И снова дополнительная функция в Документах, отсутствующая в Word.

Читайте также: -

Что вы можете сделать, чтобы использовать Google Диск ... Google Диск - это не только способ обмена документами, фотографиями или видео, он имеет больше возможностей, читать и ...

8. Расширения

Документы предлагают множество расширений для поддержки документа, включая DocuSign. DocuSign позволяет отправлять и запрашивать электронные подписи на документах, подготовленных в Google Docs, что делает его совместимым для профессионального использования и проверки документов.

Однако эта функция недоступна в Word. Но Word превосходит Docs в расширении Grammarly. Хотя Grammarly можно загрузить отдельно как приложение для поддержки документов Word; в Документах Grammarly пока предоставляет только бета-поддержку.

Так что, если вы грамматический нацист, Word лучше для вас.

Анализируя все факты, можно не сомневаться в том, что Документы Google выигрывают у Word на максимальных условиях, и, предлагая бесплатный доступ всем пользователям на всех типах операционных систем, Документы Google готовы свергнуть Microsoft Word с его всегда доминирующего, No. 1 место среди текстовых процессоров и офисных приложений.