Как изменить настройки участников собрания в Microsoft Teams

Если это разрешено вашим администратором, знаете ли вы, что вы можете контролировать некоторые из разрешений, которые есть у некоторых участников вашего собрания и которых нет? Вот как.

• Щелкните собрание в календаре Microsoft Teams. Затем нажмите кнопку «Изменить». Внизу экрана вы должны увидеть ссылку «Варианты встреч».
• Во время активного собрания просто выберите Показать участников в элементах управления собранием. Затем оттуда, над списком участников, вы захотите выбрать Управление разрешениями.

Всякий раз, когда вы настраиваете собрание в Microsoft Teams, может быть набор настроек по умолчанию, которые обычно предварительно выбираются для вас вашим ИТ-администратором. Однако, если это разрешено вашим администратором, вы можете фактически самостоятельно контролировать некоторые из разрешений, которые есть у участников вашего собрания и которых нет. Вы сможете контролировать, будут ли они обходить вестибюль, кто может выступать, и многое другое. Сегодня мы покажем вам, как это можно сделать различными способами.

С запланированными встречами из вашего календаря

Чтобы изменить настройки участников для собрания, которое уже настроено и есть в вашем календаре, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть собрание в календаре Microsoft Teams. Затем нажмите кнопку «Изменить». Внизу экрана вы должны увидеть ссылку «Варианты встреч». Выберите это, удерживая нажатой клавишу управления на клавиатуре, а затем щелкнув по ней, а затем перейдите по ссылке, которая открывается в вашем веб-браузере.

По этой ссылке вы увидите полный список элементов управления, которые вы можете настроить. Мы выделили это для вас ниже. В этих элементах управления доступны различные параметры, большинство из которых применимы ко всем в вашей организации, гостям, приглашенным вами людям или только к вам. Вы можете проверить все элементы управления в раскрывающихся меню.

• Обходите лобби: измените тех, кто может сразу перейти на встречу, не допуская их.
• Всегда позволяйте абонентам обходить холл: тумблер для автоматического допуска людей на собрания без необходимости заходить в вестибюль.
• Объявлять, когда абоненты присоединяются или уходят: управляет всплывающим окном на экране, когда люди входят или покидают собрание.
• Кто может показывать :  меняет круг лиц, которые могут показывать свой экран во время собрания.
• Разрешить микрофон для участников: определяет, могут ли участники включать микрофон во время собрания.
• Не позволяйте участникам включать звук для самих себя : хорошо, чтобы избежать случайного шума и отвлекающих факторов на больших собраниях, вы сами решаете, когда посетители могут включать звук.
• Разрешить чат встречи: управляет функцией чата, и если она включена или выключена.
• Разрешить реакции: управляет функцией реакции.

После того, как вы настроите параметр настройки участника для собрания, вам нужно будет нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить его и применить. Конечно, вы также можете изменить эти элементы управления во время встречи, о чем мы поговорим дальше.

Во время встречи или при мгновенных встречах

Если вы настроили мгновенную встречу, находитесь в середине встречи и вам нужно изменить настройки участников, не беспокойтесь. Вы можете легко настроить вещи по своему вкусу. Во время активного собрания просто выберите Показать участников в элементах управления собранием. Затем оттуда, над списком участников, вы захотите выбрать Управление разрешениями. Затем вы можете получить доступ к тем же элементам управления, которые мы упоминали выше.

В качестве альтернативы вы также можете получить доступ к этим элементам управления из дополнительных действий в верхней части окна собрания. Затем оттуда вы можете выбрать Параметры встречи. Справа откроется панель, где вы сможете изменить свои параметры.

Всего лишь один из множества способов настроить команды

Это лишь один из многих способов настроить Microsoft Teams так, чтобы они были вашими собственными. Мы рассмотрели и другие темы, например, как подключить Teams к Google Calendar , настройки, которые нужно настроить, чтобы получить максимальную отдачу от видеозвонков , и как вы можете взаимодействовать со своими коллегами через Yammer в Teams . Мы всегда к вашим услугам, и мы предоставим вам множество практических руководств, новостей и многого другого .