Как использовать Google Таблицы: электронные таблицы 2021 г.

Хотя наша жизнь полностью стала ориентированной на данные, отслеживать цифры по-прежнему непросто. Вот где на помощь приходят Excel или Google Таблицы. Оба приложения в представлении не нуждаются. Когда маркетологи, профессионалы или даже отдельные лица хотят проанализировать данные для принятия разумных решений, используются электронные таблицы.

В течение многих лет Excel был программным обеспечением для создания электронных таблиц. Но с появлением облачного инструмента Google Таблицы все изменилось. Многие пользователи начали переходить на это мощное приложение для работы с электронными таблицами. Поскольку это лучшее из обоих миров, автономное настольное приложение и онлайн-таблица. Это означает, что с помощью Google Таблиц вы можете получать доступ к данным в любое время и в любом месте.

В этой статье мы обсудим:

Чем электронная таблица отличается от Excel?

Как использовать Google Таблицы?

Как создавать Google Таблицы, редактировать, использовать формулы?

Преимущества использования Google Таблиц

Перво-наперво: давайте поговорим о том, чем он отличается от Excel.

Чем электронные таблицы отличаются от Excel?

Долгое время мы все использовали Microsoft Excel для создания электронной таблицы для управления финансами, составлением бюджета и т. Д. Несомненно, это универсальное программное обеспечение, используемое более чем 1 миллионом пользователей по всему миру.

С другой стороны, Google Таблицы ничем не отличаются от Excel. Оба они во многом похожи, но разные. Вот несколько ключевых отличий:

1. Таблицы Google являются облачными, тогда как Excel - настольной программой.

2. Таблицы Google можно использовать бесплатно для всех владельцев учетных записей Google, в то время как для Excel требуется подписка на программное обеспечение.

3. Используя Google Таблицы, вы можете получить доступ к современным электронным таблицам, что невозможно в Excel.

4 . Оба предлагают инструменты, таблицы, но здесь преимущество Excel.

5. Excel может обрабатывать большие данные по сравнению с Таблицами, которые имеют ограничение в 2 миллиона ячеек.

6. Google Таблицы, являясь облачным инструментом, хорошо интегрируются с другими онлайн-сервисами Google.

7. Электронные таблицы упрощают совместную работу, в то время как Excel все еще борется с этим.

8. Оба используют язык сценариев. Google Таблицы используют скрипт приложений, а Excel использует VBA.

Как использовать Google Таблицы?

Теперь, когда мы знаем разницу между Google Таблицами и Excel, давайте узнаем, как создать свою первую электронную таблицу в Интернете.

Шаги по созданию Google Таблиц

1. Перейдите на страницу https://www.google.com/sheets/about/.

2. Здесь нажмите синюю кнопку «Перейти в Google Таблицы».

3. Если вы не вошли в Gmail, вам будет предложено войти в Gmail.

4. Войдите в свою учетную запись, и вы окажетесь на главном экране Google Таблиц.

5. Чтобы создать первую электронную таблицу в Интернете, щелкните значок +, чтобы создать электронную таблицу в Интернете.

Таким образом вы сможете создать свой первый лист Google.

Как редактировать Google Таблицы

Теперь, когда у вас есть Google Таблицы, давайте посмотрим на следующий снимок экрана, чтобы понять основные значки.

Источник: https://support.google.com/

Чтобы переименовать лист, щелкните там, где написано «Электронная таблица без названия». Дайте ему имя по вашему выбору, и у вас будет электронная таблица с новым именем.

Теперь вы можете использовать его для добавления данных.

Более того, если у вас есть файл Excel, который вы хотите преобразовать в Google Таблицы, мы идем.

Шаги по преобразованию Excel в Google Sheet

1. Откройте электронную таблицу.

2. Щелкните меню «Файл»> «Импорт».

3. Теперь вы увидите новое окно. Щелкните вкладку «Загрузить»> выберите файл, который хотите загрузить.

Примечание . Файл не должен быть защищен паролем.

Таким образом вы можете загрузить файл Excel и автоматически преобразовать его в Google Таблицы.

Теперь, когда у вас есть преобразованный файл Excel, вы должны захотеть поделиться им, чтобы узнать, как это сделать, прочтите: Как поделиться Google Таблицами в Интернете

В дополнение к этому вы можете нажать здесь, чтобы узнать, как защитить ячейки от редактирования в Google Таблицах и как установить флажок в Google Таблицах .

Как открыть Google Таблицы с Диска

Каждый раз, когда вы создаете Google Sheet, он сохраняется на диске. Чтобы открыть Google Таблицы с Диска, вам просто нужно перейти на Google Диск> найти имя созданной онлайн-таблицы> дважды щелкнуть по ней. Это откроет выбранный лист.

Чтобы упростить задачу, мы предлагаем вам создать папку.

Как создать папку на Google Диске?

1. Откройте Google Диск .

2. Нажмите + Создать.

3. Затем нажмите + Папка.

4. Дайте имя папке> Создать.

Таким образом вы получите папку, созданную на вашем Google Диске. Теперь вы можете переместить электронную таблицу в эту папку.

Как переместить Google Таблицы в папку?

1. Откройте Google Диск.

2. Найдите только что созданную таблицу Google.

3. Щелкните его правой кнопкой мыши> Переместить в> выберите папку.

Это переместит вашу таблицу Google в выбранную папку.

Не только это, вы даже можете настроить и использовать Google Таблицы в автономном режиме. Для этого выполните следующие действия.

Шаги по настройке и использованию Google Таблиц в автономном режиме

Чтобы настроить Google Таблицы в автономном режиме, вам понадобятся следующие вещи:

• Вы должны быть в сети.
• Вы должны использовать Google Chrome (убедитесь, что вы не используете его в режиме инкогнито).
• Установите и включите расширение Google Docs Offline для Chrome .
• Убедитесь, что на диске есть место для сохранения файлов.

Когда у вас есть все это, следуйте инструкциям по использованию Google Таблиц в автономном режиме.

1. Войдите в учетную запись Gmail. Убедитесь, что вы используете Google Chrome.

2. Перейдите на https://drive.google.com/drive/my-drive.

3. Установите флажок рядом с надписью «Автономный» с надписью «Создавайте, открывайте и редактируйте последние файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций на этом устройстве в автономном режиме.

4. Щелкните Готово.

Теперь у вас будет доступ к вашим таблицам Google даже в автономном режиме.

Используя эти простые шаги, вы можете создавать и использовать Google Таблицы.

Преимущества использования Google Таблиц

Вы можете использовать его в любое время в любом месте, так как это электронная таблица. Более того, вы можете использовать его и в автономном режиме.

Это бесплатно, чтобы использовать Google Таблицы, платить не нужно.

Универсальность может использоваться на разных устройствах и на разных платформах.

Можно использовать надстройки для увеличения функциональности таблиц Google.

Итак, это были некоторые из преимуществ Google Таблиц и способы использования Google Таблиц. Если вы впервые пользуетесь электронной таблицей, это руководство для начинающих поможет. Если хочешь, поделись с друзьями.

Мы бы хотели получить от Вас отзывы. Пожалуйста, оставьте нам комментарий, чтобы рассказать нам, что вы думаете об этой статье.