Как использовать Microsoft Planner, чтобы довести дело до конца

Что нужно сделать сегодня: встать, выжить и вернуться в постель. 

Что ж, не каждый список дел настолько прост, правда. Помимо этого, есть несколько вещей, которые нам нужно выполнять ежедневно, будь то личные или профессиональные. Каждый день у нас появляется новый набор задач и целей, которые нам необходимо выполнить. Чтобы отслеживать все эти вещи, некоторые предпочитают делать заметки или составлять список дел или планировщик. Ведение списка дел помогает человеку отслеживать дела, и редко возникает вероятность того, что вам придется пропустить срок. Когда вы работаете в команде или на профессиональном уровне, Microsoft Planner может вам очень помочь.

Источник изображения: Mental Floss

Итак, заметили вы это или нет, но Microsoft Planner поставляется вместе с Office 365 Suite. С помощью Microsoft Planner вы можете легко выполнять свои задачи, работать вместе в командах, и он помогает вам эффективно отслеживать и организовывать свои задачи. 

Вот полное руководство о том, как использовать Microsoft Planner, и как этот инструмент может помочь, когда вы работаете в командах, чтобы выполнять задачи эффективно.

Давайте начнем. 

Почему следует использовать Microsoft Planner?

Источник изображения: Microsoft Office

Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или работодателем, Microsoft Planner может принести одинаковую пользу обеим сторонам. С одной стороны, это может помочь сотрудникам или членам команды разумно планировать свои повседневные операции и задачи. С другой стороны, работодатель или руководитель группы также смогут сразу просмотреть этот список, чтобы упорядочить деятельность всей команды. Microsoft Planner может выступать в качестве консолидированного пространства, где вы можете легко создавать задачи, определять приоритеты действий и управлять другими связанными с командой действиями без каких-либо проблем. 

Также прочтите: 7 скрытых функций Office 365, о которых вы будете удивлены!

Как использовать Microsoft Planner?

Рассматривайте Microsoft Planner как приложение для дел. Использовать Microsoft Planner довольно просто, и вот что вам нужно сделать для начала. 

Перейдите на официальную веб-страницу Microsoft Planner по этой ссылке, а затем войдите в свою учетную запись Microsoft после нажатия кнопки «Войти». 

Источник изображения: Microsoft Office

Изначально вы увидите пустую панель управления, если впервые используете Microsoft Planner. Теперь давайте начнем наш тур с изучения того, как создать новый план в Microsoft Planner. 

Чтобы создать новый план, перетащите мышь к левой боковой панели и нажмите на опцию «+ Новый план». 

Теперь определите имя, как вы хотели бы называть свой новый план. И затем прямо под этой опцией вы увидите два варианта: частный и публичный. Выберите вариант «Приватный», чтобы лист планировщика был виден только членам вашей команды, которых вы пригласите. 

Источник изображения: Microsoft Office

В каждом плане вы можете создать несколько задач в своем списке дел. Чтобы создать новую задачу в своем плане, нажмите на опцию «+ Добавить задачу».

Вот когда начинается самое интересное. Каждый раз, когда вы создаете новую задачу, вы видите два важных варианта:

Установите дату выполнения: это ваши крайние сроки, когда вы думаете или планируете завершить эту задачу.

Назначьте эту задачу: с помощью этой опции вы можете создать новую задачу в качестве руководителя группы или работодателя и назначить ее любому другому контакту. 

Это краткое описание того, как использовать Microsoft Planner для создания и организации задач при работе в группах. Разве это не забавный способ отслеживать наши повседневные задачи? 

Также читайте: 10 лучших приложений для установки на новый ПК с Windows

Microsoft Planner - отличный инструмент при работе из дома

Источник изображения: точка шарнира

Поскольку вспышка коронавируса является повсеместной, и большинство корпораций предлагают своим сотрудникам работу на дому. Итак, в этом сценарии, когда вся ваша команда работает удаленно из своих домов, Microsoft Planner может оказаться большим подспорьем в управлении делами внутри группы. Microsoft Planner - это мощный инструмент управления проектами, который может помочь людям организовать задачи наиболее оптимальным образом. 

Вы часто используете Office 365 Suite? Ознакомьтесь с этими удивительными скрытыми функциями Office 365, советами и приемами, которые упростят вашу задачу и повысят производительность. 

Итак, ребята, что вы думаете о Microsoft Planner? Вы с нетерпением ждете возможности использовать этот инструмент вместе со своими товарищами по команде? Не стесняйтесь делиться своими отзывами в поле для комментариев ниже.