Как разрешить людям обходить лобби в Microsoft Teams

Благодаря таким сервисам, как Microsoft Teams , Zoom и Google Meet , видеосвязь и удаленная работа теперь стали такими же простыми и удобными, как и прежде. Вскоре после того, как пандемия поразила нас, легкость доступа ко всем этим сервисам стала предметом пристального внимания, поскольку было несколько злоумышленников, которые могли перехватывать видеозвонки и беспокоить вызывающих абонентов.

В то время все популярные службы представили небольшую аккуратную функцию, которую они называли « Зал ожидания ». Microsoft Teams вместо этого назвали его «вестибюлем», но его основная цель осталась прежней - удерживать нежелательных участников или злоумышленников от встреч.

Хотя лобби добавляет дополнительный уровень безопасности к вашим собраниям в Teams, это сделало доступ к собраниям немного более неудобным для участников, поскольку им приходилось ждать, пока хозяин их впустит. Вот почему в Teams можно настроить лобби так, чтобы вы можете разрешить участникам, которым вы доверяете, автоматически входить в собрание, не заставляя их ждать.

В этом посте вы можете настроить, кто может обходить лобби в Microsoft Teams.

СОДЕРЖАНИЕ

Кто может обойти лобби в Microsoft Teams?
Почему вы должны позволять людям обходить холл?
Как разрешить людям обходить лобби
- На ПК
- На телефоне

Кто может обойти лобби в Microsoft Teams?

Организаторы собрания могут выбирать, кто из участников может избежать попадания в комнаты ожидания при создании собрания. Таким образом, хосты могут потратить некоторое время на утверждение каждого участника, отправляющего запрос на присоединение. Microsoft позволяет вам решать, кто будет ждать, а кто войдет на собрание без вашего согласия, позволяя вам выбирать, кто может обойти холл.

Когда вы используете эту функцию, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

Только вы : эта опция, как следует из названия, позволит вам напрямую попасть на встречу. Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы все участники собрания ждали в холле, пока вы их не утвердите.
Люди, которых я приглашаю : при выборе этого параметра все, кому вы отправляете приглашение на собрание из Teams, смогут напрямую перейти на экран собрания, не дожидаясь в холле. Таким образом, все незваные участники, которые пытаются попасть на встречу, будут отправлены в холл. Таким образом, вы можете быть уверены, что только ваши знакомые будут допущены на встречу без вашего разрешения.
Люди в моей организации : этот параметр гарантирует, что каждый, кто был добавлен в вашу организацию, сможет принять участие в вашем собрании, не дожидаясь вашего одобрения. Выбрав этот вариант, вы можете сэкономить время, которое потратите, пригласив людей на собрание вручную, поскольку вы можете просто поделиться ссылкой на собрание с людьми в вашей организации, и они смогут войти, не попадая в холл.
Люди в моей организации и гости : этот вариант работает, когда вы хотите разрешить всем в вашей организации, а также гостям, которые имеют домены электронной почты, отличные от доменов внутренних собраний вашей организации, в Microsoft Teams. Таким образом, вы можете добавить некоторых гостей вручную и переместить всех внешних пользователей из других организаций в холл собрания.
Люди в моей организации и доверенных организациях, а также гости : выбор этого параметра позволит всем в организации вашей команды, внешним пользователям из других доверенных организаций и гостям напрямую участвовать в вашей встрече, не помещая их в холл. Это гарантирует, что внешние пользователи из неизвестных организаций не войдут в ваши собрания напрямую, а будут вынуждены ждать в холле.
Все : когда этот параметр включен, любой, у кого есть доступ к ссылке на собрание вашей команды, может присоединиться к собранию напрямую, не дожидаясь вашего одобрения. Если вы выберете этот вариант, никто, кто присоединится к вашей встрече, не будет отправлен в холл, и им не придется ждать, пока вы утвердите их вход.
Люди, звонящие по телефону : это необязательный параметр, ко��орый вы можете включить, чтобы разрешить участникам присоединиться к собранию, позвонив на собрание через свой телефон, не ожидая в холле.

В зависимости от того, как вы настроили свою организацию и как часто на вашем собрании присутствуют внешние участники и гости, вы можете выбрать предпочтение, которое вам больше всего подходит.

Почему вы должны позволять людям обходить холл?

Если вы настроили свой канал таким образом, что никто, кроме вас, не может участвовать в собрании, которое вы создаете в Microsoft Teams, вам придется вручную утвердить каждого участника, который хочет принять участие в собрании. Хотя это предотвращает присоединение к вашей встрече неизвестных или нежелательных пользователей, утверждение каждого участника во время встречи может быть утомительным делом. Здесь может оказаться полезным функция «Кто может обойти лобби».

Вы можете использовать эту функцию для:

Начинайте собрания в запланированное время, не дожидаясь, пока другие участники войдут и будут утверждены.
Не позволяйте участникам ждать, пока идет собрание.
Сэкономьте время, которое вы тратите на утверждение участников вручную.
Избегайте постоянных отвлекающих факторов во время обсуждения, которое неизбежно произойдет, если у вас есть несколько приглашений, которые нужно одобрять время от времени.

Как разрешить людям обходить лобби

Чтобы позволить людям участвовать в вашем собрании, вам необходимо начать собрание в Microsoft Teams самостоятельно в качестве организатора на рабочем столе или в телефоне. Как только вы это сделаете, вы можете выполнить следующие действия, чтобы позволить людям присоединиться к вашей встрече напрямую, не заходя в холл.

На ПК

Возможность разрешить людям обходить вестибюль появляется только тогда, когда вы входите на собрание в качестве организатора. После того, как вы войдете в собрание, вы можете получить доступ к этой опции, сначала щелкнув значок с тремя точками в верхней части экрана собрания, где вы видите другие элементы управления собранием.