3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах
Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!
Как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF?
Outlook — популярный почтовый клиент, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Хотя это отличный инструмент для отправки и получения электронных писем, он не имеет встроенной возможности сохранять электронные письма в формате PDF. Именно здесь в игру вступает сохранение электронных писем Outlook в качестве инструментов PDF-документов. В этом подробном руководстве мы покажем вам, как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF, гарантируя, что ваши ценные сообщения будут сохранены и легко доступны. Независимо от того, являетесь ли вы опытным профессионалом или технически подкованным энтузиастом, это руководство окажется неоценимым для упрощения управления электронной почтой.
Как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF?
Зачем сохранять электронную почту Outlook в формате PDF?
Прежде чем углубиться в часть «как сделать», давайте кратко рассмотрим, почему. Сохранение электронных писем Outlook в формате PDF дает несколько убедительных преимуществ:
Универсальная совместимость. PDF-файлы универсальны, что гарантирует доступность содержимого вашей электронной почты независимо от устройства или программного обеспечения, которое использует получатель.
Сохранение форматирования: PDF-файлы сохраняют исходное форматирование ваших электронных писем, включая шрифты, изображения и гиперссылки, гарантируя, что при переводе ничего не потеряется.
Юридические требования и требования соответствия. Многие отрасли и организации требуют архивирования электронной почты в целях соблюдения законодательства и соблюдения требований. PDF-файлы служат для этого надежным и общепринятым форматом.
Простота обмена: PDF-файлами легко делиться, что позволяет легко отправлять важные электронные письма коллегам или клиентам, не беспокоясь о проблемах совместимости.
Теперь, когда вы понимаете преимущества, давайте перейдем к пошаговому руководству по сохранению электронной почты Outlook в формате PDF.
Читайте также: Как отправлять зашифрованные электронные письма с помощью Gmail и Outlook?
Сохранить электронную почту Outlook в формате PDF
Способ 1: использование диалогового окна печати
Один из способов сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF — использовать диалоговое окно печати. Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте электронное письмо Outlook, которое вы хотите сохранить в формате PDF.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Файл» .
Шаг 3: Нажмите «Печать».
Шаг 4. В раскрывающемся меню «Принтер» выберите Microsoft Print to PDF.
Шаг 5: Нажмите «Печать».
Шаг 6. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите местоположение и имя для вашего PDF-файла.
Шаг 7: Нажмите «Сохранить».
Читайте также: Лучшее программное обеспечение для восстановления электронной почты для Microsoft Outlook
Способ 2. Использование стороннего PDF-конвертера
Если вы хотите сохранить несколько электронных писем Outlook в формате PDF или вам нужен больший контроль над процессом преобразования, вы можете использовать сторонний конвертер PDF. Доступно множество различных конвертеров PDF, как бесплатных, так и платных. Хотя Microsoft Outlook может не предлагать прямую функцию «Сохранить как PDF», существует умный обходной путь, позволяющий добиться того же результата. Вы можете начать с сохранения электронной почты Outlook в виде файла в формате HTML, а затем использовать профессиональный конвертер PDF для преобразования этого электронного письма HTML в формат PDF.
Одним из выдающихся решений этой задачи является Systweak PDF Editor , надежный и универсальный программный инструмент для работы с PDF-файлами, который упрощает процесс преобразования электронных писем Outlook в PDF. Универсальность этого PDF-редактора выделяет его среди других. Он не только легко конвертирует электронные письма Outlook в PDF-файлы, но также позволяет конвертировать вложения из различных форматов, таких как Excel, Word, PowerPoint и других, в PDF-файлы.
Шаг 1. Откройте электронное письмо Outlook, которое вы хотите сохранить в формате PDF.
Шаг 2. Сохраните электронное письмо в формате HTML. Для этого перейдите на вкладку «Файл» , нажмите «Сохранить как» и выберите *HTML (*.htm; .html) в раскрывающемся меню « Тип файла ».
Шаг 3. Откройте редактор Systweak PDF и выберите «Открыть PDF». Теперь найдите HTML-файл, содержащий вашу электронную почту Outlook, и нажмите «Открыть». Теперь позвольте процессу преобразования Outlook в PDF начаться в программе.
Шаг 5: После завершения процесса преобразования полученный PDF-файл автоматически откроется в Systweak PDF Editor.
Шаг 6. Чтобы сохранить его в формате PDF, просто нажмите «Файл» , а затем выберите кнопку «Сохранить как» в редакторе Systweak PDF.
Читайте также: Как конвертировать PDF в Excel без потери форматирования?
Конвертировать электронную почту Outlook в PDF
Научиться сохранять электронную почту Outlook в формате PDF — это ценный навык, который может упростить управление электронной почтой, улучшить совместимость и обеспечить сохранение важной информации. Следуя простым шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете легко конвертировать свои электронные письма в PDF-файлы, делая их более доступными и доступными для совместного использования.
Благодаря Systweak PDF Editor управление электронной почтой Outlook в формате PDF становится простым и универсальным занятием. Попрощайтесь с проблемами совместимости и наслаждайтесь беспрепятственным преобразованием PDF-файлов.
Чтобы получить дополнительные руководства по устранению неполадок, списки, а также советы и подсказки, связанные с Windows, Android, iOS и macOS, подписывайтесь на нас в Facebook , Instagram , Twitter , YouTube и Pinterest .
Следующее чтение: Как запланировать электронную почту в Outlook
Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным
Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.
Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения
iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.
Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне
Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.
Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги
Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!
Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?
Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.
Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана
Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.
Как записать вебинар в реальном времени на ПК
Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.
Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone
Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.
Как смотреть любой фильм из любого места
Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.