Как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF?

Outlook — популярный почтовый клиент, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Хотя это отличный инструмент для отправки и получения электронных писем, он не имеет встроенной возможности сохранять электронные письма в формате PDF. Именно здесь в игру вступает сохранение электронных писем Outlook в качестве инструментов PDF-документов. В этом подробном руководстве мы покажем вам, как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF, гарантируя, что ваши ценные сообщения будут сохранены и легко доступны. Независимо от того, являетесь ли вы опытным профессионалом или технически подкованным энтузиастом, это руководство окажется неоценимым для упрощения управления электронной почтой.

Как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF?

Зачем сохранять электронную почту Outlook в формате PDF?

Прежде чем углубиться в часть «как сделать», давайте кратко рассмотрим, почему. Сохранение электронных писем Outlook в формате PDF дает несколько убедительных преимуществ:

Универсальная совместимость. PDF-файлы универсальны, что гарантирует доступность содержимого вашей электронной почты независимо от устройства или программного обеспечения, которое использует получатель.

Сохранение форматирования: PDF-файлы сохраняют исходное форматирование ваших электронных писем, включая шрифты, изображения и гиперссылки, гарантируя, что при переводе ничего не потеряется.

Юридические требования и требования соответствия. Многие отрасли и организации требуют архивирования электронной почты в целях соблюдения законодательства и соблюдения требований. PDF-файлы служат для этого надежным и общепринятым форматом.

Простота обмена: PDF-файлами легко делиться, что позволяет легко отправлять важные электронные письма коллегам или клиентам, не беспокоясь о проблемах совместимости.

Теперь, когда вы понимаете преимущества, давайте перейдем к пошаговому руководству по сохранению электронной почты Outlook в формате PDF.

Читайте также: Как отправлять зашифрованные электронные письма с помощью Gmail и Outlook?

Сохранить электронную почту Outlook в формате PDF

Способ 1: использование диалогового окна печати

Один из способов сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF — использовать диалоговое окно печати. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте электронное письмо Outlook, которое вы хотите сохранить в формате PDF.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Файл» .

Шаг 3: Нажмите «Печать».

Шаг 4. В раскрывающемся меню «Принтер» выберите Microsoft Print to PDF.

Шаг 5: Нажмите «Печать».

Шаг 6. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите местоположение и имя для вашего PDF-файла.

Шаг 7: Нажмите «Сохранить».

Читайте также: Лучшее программное обеспечение для восстановления электронной почты для Microsoft Outlook

Способ 2. Использование стороннего PDF-конвертера

Если вы хотите сохранить несколько электронных писем Outlook в формате PDF или вам нужен больший контроль над процессом преобразования, вы можете использовать сторонний конвертер PDF. Доступно множество различных конвертеров PDF, как бесплатных, так и платных. Хотя Microsoft Outlook может не предлагать прямую функцию «Сохранить как PDF», существует умный обходной путь, позволяющий добиться того же результата. Вы можете начать с сохранения электронной почты Outlook в виде файла в формате HTML, а затем использовать профессиональный конвертер PDF для преобразования этого электронного письма HTML в формат PDF.

Одним из выдающихся решений этой задачи является Systweak PDF Editor , надежный и универсальный программный инструмент для работы с PDF-файлами, который упрощает процесс преобразования электронных писем Outlook в PDF. Универсальность этого PDF-редактора выделяет его среди других. Он не только легко конвертирует электронные письма Outlook в PDF-файлы, но также позволяет конвертировать вложения из различных форматов, таких как Excel, Word, PowerPoint и других, в PDF-файлы.

Шаг 1. Откройте электронное письмо Outlook, которое вы хотите сохранить в формате PDF.

Шаг 2. Сохраните электронное письмо в формате HTML. Для этого перейдите на вкладку «Файл» , нажмите «Сохранить как» и выберите *HTML (*.htm; .html) в раскрывающемся меню « Тип файла ».

Шаг 3. Откройте редактор Systweak PDF и выберите «Открыть PDF». Теперь найдите HTML-файл, содержащий вашу электронную почту Outlook, и нажмите «Открыть». Теперь позвольте процессу преобразования Outlook в PDF начаться в программе.

Шаг 5: После завершения процесса преобразования полученный PDF-файл автоматически откроется в Systweak PDF Editor.

Шаг 6. Чтобы сохранить его в формате PDF, просто нажмите «Файл» , а затем выберите кнопку «Сохранить как» в редакторе Systweak PDF.

Читайте также: Как конвертировать PDF в Excel без потери форматирования?

Конвертировать электронную почту Outlook в PDF

Научиться сохранять электронную почту Outlook в формате PDF — это ценный навык, который может упростить управление электронной почтой, улучшить совместимость и обеспечить сохранение важной информации. Следуя простым шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете легко конвертировать свои электронные письма в PDF-файлы, делая их более доступными и доступными для совместного использования.

Благодаря Systweak PDF Editor управление электронной почтой Outlook в формате PDF становится простым и универсальным занятием. Попрощайтесь с проблемами совместимости и наслаждайтесь беспрепятственным преобразованием PDF-файлов.

Чтобы получить дополнительные руководства по устранению неполадок, списки, а также советы и подсказки, связанные с Windows, Android, iOS и macOS, подписывайтесь на нас в Facebook , Instagram , Twitter , YouTube и Pinterest .

Следующее чтение: Как запланировать электронную почту в Outlook