Как управлять делегатом Skype для бизнеса (2022)

Сегодня я собираюсь показать вам, как управлять делегатом Skype для бизнеса . Это совместная работа по управлению встречами, приглашениями и встречами из календарей менеджеров.

1 Важно

2 Настройка делегирования в Outlook

3 Что вы увидите?

4 Удаление делегированного доступа

5 Удаление делегирования в Outlook

6 Удаление делегирования в Skype для бизнеса

7 Планирование собрания Skype для бизнеса от имени

8 других действий Skype от имени

Важный

• Вы можете предоставить другому пользователю доступ для планирования собраний Skype от вашего имени. Это называется предоставлением делегированного доступа.
• Делегат (Исполнитель/Менеджер):
  • Должны быть настроены их почтовый профиль в Outlook. Если в Outlook настроено несколько учетных записей, учетная запись делегатора должна быть установлена ​​по умолчанию.
  • Управляйте делегированием только с помощью ПК с Windows. Клиент Skype для бизнеса должен подключиться к Outlook (через MAPI), чтобы прочитать параметры делегирования.
  • Клиенты Outlook и Skype для бизнеса должны работать одновременно, иначе разрешение на делегирование не будет правильно синхронизировано со Skype для бизнеса.
  • Если есть проблема с делегатом, планирующим собрание Skype от имени руководителя, руководителю рекомендуется удалить делегата (как из Outlook, так и из Skype (см. Удалить доступ делегата) и повторно добавить делегата (см. , Добавление делегированного доступа)
• Делегат:
  • Рекомендуется войти в Skype для бизнеса на ПК с Windows одновременно с предоставлением делегированного доступа.

Настройка делегирования в Outlook

• Войдите в Outlook и Skype для бизнеса на ПК
• Переключите Outlook в онлайн-режим. Файл -> Настройки учетной записи -> Выделите имя и нажмите «Изменить» -> Снимите флажок «Использовать режим Exchange». Закройте Outlook и снова откройте его, чтобы изменения вступили в силу.
• В Outlook перейдите в «Файл» -> «Настройки учетной записи» -> «Делегировать доступ». Выделите пользователя, который хочет иметь делегированный доступ (или добавьте пользователя, если его нет в списке).
• Нажмите «Разрешения» и выберите «Редактор» в раскрывающемся списке «Календарь».
• Нажмите OK, чтобы выйти.

• После добавления делегата в Outlook делегатора выйдите из Skype для бизнеса и снова войдите в него.
• Кроме того, делегат, которому предоставлен доступ, должен выйти и снова войти в Skype для бизнеса.
• Обязательно включите «режим кэширования» в Outlook после этого изменения на ПК делегатора.

Что вы увидите?

• Делегатор (руководитель/менеджер) должен видеть делегата в группе с именем Делегаты в клиенте Skype для бизнеса после того, как это будет сделано.
• Делегат должен получить уведомление в Skype для бизнеса о том, что он добавлен в качестве делегата.

Удаление делегированного доступа

Чтобы удалить делегированный доступ, убедитесь, что клиенты Outlook и Skype для бизнеса запущены одновременно.

Удаление делегирования в Outlook

• Запустите « Аутлук »
• Перейдите в меню « Файл »
• Выберите « Настройки учетной записи »
• Выберите « Делегировать доступ »
• Выделите пользователя, которому вы хотите запретить делегировать доступ
• Нажмите на кнопку « Удалить ».

Удаление делегирования в Skype для бизнеса

Примечание . Удаление делегата в Outlook не приводит к автоматическому удалению делегата из Skype для бизнеса.

• В клиенте Skype для бизнеса
• Перейти в группу « Делегаты »
• Щелкните правой кнопкой мыши контакт делегата
• Выберите « Удалить из группы » .

• В клиенте Skype для бизнеса делегата изменения отобразятся, как показано ниже, после выполнения вышеуказанного шага.

Планирование собрания Skype для бизнеса от имени

Чтобы запланировать собрание, в котором будут использоваться функции совместной работы, такие как совместное использование экрана, презентации PowerPoint и интерактивные доски; делегату потребуется доступ к исполнительному календарю (по крайней мере, в качестве « редактора ») и делегированию Skype, чтобы запланировать собрание Skype.

• Если вы делегат, откройте соответствующий календарь в Outlook.
• Выберите дату и время, когда вы хотите запланировать собрание
• Щелкните значок собрания Skype в верхней части панели собрания, чтобы сгенерировать уникальный идентификатор конференции.

Другие действия Skype от имени

• « Встреча сейчас » может быть инициирована от имени.
• Звонок Skype-to-Sky может быть сделан от имени Delegator, который, в свою очередь, может быть изменен на конференцию, пригласив еще нескольких участников.

Для получения дополнительной информации посетите веб- сайт Microsoft .

Теперь вы знаете, как управлять делегатами в Skype для бизнеса.

Хотите улучшить работу со Skype для бизнеса, чтобы повысить производительность? Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь .

Я что-то пропустил? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.