11 лучших сочетаний клавиш Zoom для профессионального использования

Когда дело доходит до видеозвонков, Zoom не нуждается в представлении. Крупные организации и компании переходят на цифровые встречи и конференции через Zoom, и многие из них по-прежнему прибегают к помощи Skype или Google Hangouts. Несмотря на то, что Zoom сейчас очень популярен, кажется разумным выучить некоторые сочетания клавиш Zoom, чтобы ускорить свой прогресс.

Zoom вырос с 10 миллионов в декабре прошлого года до 200 миллионов всего за четыре месяца. Многие выбирают его по умолчанию для проведения больших беспроблемных собраний. Конечно, стремительная популярность Zoom также вызвала обеспокоенность по поводу безопасности и конфиденциальности данных, передаваемых во время видеозвонков.

Есть много причин стремительного роста популярности программного обеспечения. Zoom предлагает простой в использовании интерфейс, функцию быстрого присоединения, виртуальный фон, совместное использование экрана, запись экрана и многое другое. Приложение предлагает множество сочетаний клавиш для перемещения по настройкам и параметрам.

В этом посте мы поговорим об одиннадцати (11) лучших сочетаниях клавиш Zoom для ПК с Windows и Mac. Давайте начнем.

1. Присоединяйтесь к встрече

Это обязательно для всех. С помощью ярлыка «Присоединиться к собранию» вы можете быстро присоединиться к собранию из любого интерфейса приложения. Вы можете использовать Command ⌘ + J в macOS или Alt + J в Windows, чтобы присоединиться к текущей встрече. Используйте ярлык, добавьте ссылку для приглашения и присоединяйтесь к собранию.

2. Пригласите кого-нибудь

Во время разговора вы можете пригласить кого-нибудь на текущую встречу. Вместо того, чтобы нажимать на маленькие кнопки, вы можете просто использовать сочетание клавиш, чтобы пригласить участников на вызов. Нажмите Command ⌘ + T для macOS или Alt + T для Windows, чтобы открыть экран приглашения, и введите адрес электронной почты участника или скопируйте URL-адрес для звонка.

3. Начать/остановить демонстрацию экрана

Zoom поставляется с функцией совместного использования экрана, которую пользователи могут использовать, чтобы поделиться экраном с посетителями. Это полезно, когда нужно что-то объяснить участникам. Вы можете либо нажать на кнопку общего экрана внизу, либо использовать сочетание клавиш Shift ⇧ + Command ⌘ + S в macOS или Alt + S в Windows. При совместном использовании экрана можно также использовать тот же ярлык, чтобы остановить совместное использование.

4. Пауза/возобновление демонстрации экрана

Во время демонстрации экрана вы можете немного приостановить процесс. Причиной может быть что угодно, от мелкого вмешательства до личного. Вы можете навести курсор на кнопку паузы или использовать сочетание клавиш Shift ⇧ + Command ⌘ + T для macOS или Alt + T для Windows. Используйте тот же ярлык, чтобы возобновить демонстрацию экрана.

5. Поднять руку

Бесплатный план Zoom позволяет проводить встречи с участием до ста человек одновременно. Лимит увеличивается до тысячи участников с платными планами. Представьте ситуацию, когда вы проводите совещание с сотнями участников, и становится страшно услышать мнение каждого.

К счастью, Zoom предоставил функцию поднятия руки, которая позволяет вам предупредить хозяина о своем мнении. Вы можете использовать сочетание клавиш Option + Y для macOS или Alt + Y для Windows.

6. Запланируйте встречу

Есть несколько способов создать встречу в Zoom. Вы можете использовать кнопку планирования собрания на главном экране, использовать веб-сайт Zoom или сочетание клавиш для него. Это самый быстрый способ запланировать встречу в Zoom . Я использую его все время, чтобы составить встречу.

Используйте Command ⌘ + D на Mac или Ctrl + D на Windows, чтобы открыть окно расписания собрания. Добавьте время, дату, пароль и другие данные для создания встреч.

7. Отключить / включить звук

Во время собрания вы можете на некоторое время отключить звук со своей стороны. Вместо того, чтобы искать эту опцию, можно использовать Shift ⇧ + Command ⌘ + сочетание клавиш для Mac или Alt + сочетание клавиш для Windows.

8. Отключить/включить звук для хоста

Для организаторов работа с сотнями участников может сбивать с толку. Особенно в моменты, когда участники поднимают руки, чтобы что-то объяснить. Организаторы могут использовать сочетание клавиш Alt + M или Control + Command ⌘ + M в macOS, чтобы отключить звук всех остальных участников собрания.

9. Пауза/возобновление записи встречи

Знаете ли вы, что можете записать всю встречу на устройство с помощью Zoom? Хотя это хорошая функция, вы не захотите записывать все. Участники могут захотеть записывать определенные части собраний. Вы можете использовать сочетание клавиш Alt + P в Windows или Shift ⇧ + Command ⌘ + P в macOS, чтобы приостановить или возобновить запись собрания. Вы можете найти эти записи видеозвонков Zoom и отредактировать их на своем Mac или ПК.

10. Завершить встречу

Zoom предоставляет удобную комбинацию клавиш для быстрого завершения встречи. Вы можете использовать Command ⌘ + W в macOS или Alt + Q в Windows, чтобы завершить встречу.

11. Перейти к чату с кем-то

Как и в случае с любым приложением для собраний, Zoom предоставляет функцию чата для обсуждения определенных вопросов с членами команды. Вы можете быстро перейти к экрану чата, нажав Ctrl + T в Windows или Command ⌘ + K в Mac.

Настройте сочетания клавиш в Zoom

Вышеупомянутые сочетания клавиш установлены по умолчанию в Zoom. Вы можете удалить и даже настроить их. Откройте приложение Zoom, перейдите в «Настройки»> «Сочетания клавиш» и дважды нажмите на упомянутые сочетания клавиш. Выберите его и нажмите «Удалить». Теперь назначьте новое сочетание клавиш, нажав комбинацию клавиш на ноутбуке.

Используйте Zoom как профессионал

С помощью этих сочетаний клавиш вы можете повысить свою производительность, сократив количество кликов и ускорив работу с Zoom. Независимо от того, используете ли вы его для отдыха или в профессиональных условиях, эти сочетания клавиш, безусловно, помогут вам сэкономить несколько секунд в день.

Далее: опасаетесь ли вы начинать работу с Zoom? В следующей статье вы найдете наш сборник из 9 полезных советов и рекомендаций по эффективному использованию Zoom.