Быстрые способы защиты Google Таблиц

Для команды, которой ежедневно приходится иметь дело с большим объемом данных, таблицы Google - это благо. А благодаря огромному количеству критически важных и конфиденциальных данных вам необходимо защитить Google Таблицы.

Хотя могут быть случаи, когда вы хотите, чтобы ваши товарищи по команде имели доступ к вашей таблице Google, вы не хотите, чтобы у всех был доступ ко всему. Допустим, вы хотите, чтобы ваши подчиненные просто просматривали данные, а не вносили правки, в то время как, с другой стороны, вы хотите, чтобы ваши руководители могли вносить изменения.

Игра разрешений - общий обзор

В некотором смысле предоставление доступа другим пользователям в электронной таблице - это игра разрешений. Кстати, давайте рассмотрим, что это за разрешения. Вы могли бы использовать их для защиты листов и ячеек Google и всего, что между ними.

Может редактировать - это означает, что человек сможет просматривать и редактировать данные.

Может комментировать - как следует из названия, человек сможет просто добавлять комментарии

Может просматривать - здесь человек сможет увидеть полные данные, но не сможет вносить какие-либо изменения.

Лист Google - это не просто лист. Бывают случаи, когда на основном листе более 1 листа. Возьмем, к примеру, лист. Здесь основной лист «Образцы данных» далее делится на «набор данных A» и «набор данных B».

В следующем блоге мы рассмотрим способы, с помощью которых вы можете защитить листы и диапазоны ячеек в листе Google.

Защита диапазонов ячеек и листов

Используя метод, упомянутый ниже, вы можете ограничить разрешения на уровне диапазона и листа . В частности, вы можете выбрать, кто может редактировать, а кто может просматривать диапазон и лист.

1. Щелкните раскрывающийся список (перевернутый треугольник) рядом с названием листа.

2. Щелкните « Защитить лист» . Вы увидите раздел, открывающийся справа под названием Защищенный лист и диапазоны.

Также читайте: Как использовать Google Таблицы: Электронные таблицы 2020

При выборе назначения разрешения на диапазон

Таким образом вы можете блокировать ячейки в таблицах Google и ограничивать разрешения на уровне ячеек (диапазоны ячеек).

1. Нажмите на диапазон
2. Когда вы видите мигающий курсор. В текстовом поле нажмите и удерживайте правую кнопку мыши и выберите диапазоны ячеек, которые вы хотите заблокировать. В моем случае я выбрал набор данных диапазонов ячеек A! A2: C2
3. Нажмите ОК, а затем установите разрешения .

• Вы можете просто показать предупреждение или
• Ограничить людей, которые могут редактировать этот диап��зон

Также читайте: Как создать и использовать шаблон Google Таблиц

При выборе назначения разрешения на доступ к таблицам

Точно так же, как при использовании описанных выше методов для блокировки ячеек в таблицах Google, вы даже можете контролировать доступ других к различным дополнительным листам на вашем основном листе.

Используя приведенные ниже методы, вы можете ограничить разрешения на уровне листа. Это означает, что если вы используете метод, указанный ниже на листе, только выбранный вами человек сможет просматривать или редактировать лист.

1. Нажмите на лист
2. (A) Здесь вы увидите другое раскрывающееся меню, где вы можете выбрать из других листов на основном листе.

(B) Вы также увидите флажок. Если вы нажмете на это, вы можете исключить диапазоны ячеек или даже добавить желаемые диапазоны ячеек.

1. Нажмите « Установить разрешения», а все остальное такое же, как в пункте 3 в «При выборе назначения разрешения для диапазона».

Скрытие листа

Это не полный метод защиты листа или защиты ячеек в таблицах Google. Но до тех пор, пока человек (а), с которым вы поделились листом, не знает или не понимает скрытой ячейки, все в порядке.

Чтобы скрыть лист, щелкните раскрывающееся меню рядом с именем листа, а затем щелкните скрытые листы . Вы увидите, что лист больше не будет виден.

Примечание. Чтобы вернуть лист, нажмите « Просмотр» > « Скрытые листы»> выберите имя листа ( в данном случае это тест).

Читайте также: Как превратить Google Таблицы в переводчик

Помогло ли это

Это был просто базовый обзор того, как вы можете защитить листы Google и заблокировать ячейки в таблицах Google. Хотя есть продвинутые способы, о которых мы постараемся рассказать в следующих блогах. Если вы нашли этот блог полезным, не забудьте поделиться им со своими друзьями, в конце концов, делиться заботой!

Кроме того, не забывайте ставить нам лайки и подписываться на наши каналы в социальных сетях!