Важные сочетания клавиш Microsoft PowerPoint

Вторым по популярности после MS Word, PowerPoint является самой часто используемой программой Microsoft Office. С его помощью можно создавать всё, от презентаций для средней школы до высококлассных корпоративных отчетов. Используя важные сочетания клавиш в Microsoft PowerPoint, вы сделаете свои проекты быстрее и легче, значительно улучшив свой общий опыт.

Содержание

• • 0.1 Связанная литература:
• 1 Плюсы и минусы использования сочетаний клавиш PowerPoint
• 2 1. Сочетания клавиш PowerPoint для редактирования фигур
• 3 2. Сочетания клавиш PowerPoint для форматирования и редактирования текста
• 4 3. Сочетания клавиш для презентации PowerPoint
• 5 4. Сочетания клавиш для навигации
• 6 Используйте эти сочетания клавиш PowerPoint для повышения эффективности вашего рабочего процесса

Связанная литература:

• PowerPoint 365: Как импортировать слайды из другой презентации
• Почему PowerPoint не сохраняет файлы? Мы здесь, чтобы помочь решить эту проблему
• Исправить: PowerPoint закрывается, когда компьютер переходит в спящий режим
• Слайд PowerPoint стал пустым: исправьте это с помощью этого руководства
• Как встроить шрифты Google в PowerPoint

Существует широкий спектр горячих клавиш и сочетаний клавиш PowerPoint, которые позволяют выполнять такие действия, как форматирование, вставка, сохранение и редактирование.

Хотя некоторые из этих сочетаний клавиш вы будете использовать редко, другие станут такими же привычными, как сочетания для вырезания, копирования и вставки. Вне зависимости от того, какую работу вам нужно выполнять, каждый найдет комбинирование клавиш, которое будет использовать каждый день. Мы также разделили команды на разные секции, чтобы вам было легче читать.

Плюсы и минусы использования сочетаний клавиш PowerPoint

Недостатков в знании сочетаний клавиш PowerPoint нет, но их постоянное использование может повредить другим навыкам и опциям. Имея варианты, вы получаете лучшее, так как должны знать как короткий, так и длинный путь, а также все функции, которые идут с каждым из них.

Ниже вы можете найти краткий обзор плюсов и минусов, связанных с использованием сочетаний клавиш PowerPoint.

Плюсы

• Быстро
• Просто
• Интуитивно понятно
• Увеличивает продуктивность

Минусы

• Требуется полноценная клавиатура
• Может привести к избыточному нажатию
• Не показывает расширенные опции

Прежде чем продолжить, стоит помнить, что команды Ctrl предназначены для пользователей компьютеров с Windows. Если у вас Mac, вам нужно нажимать Command вместо Ctrl.

1. Сочетания клавиш PowerPoint для редактирования фигур

• Ctrl + D – Это сочетание клавиш будет дублировать выбранный элемент. Выберите элемент и используйте команду Ctrl-D.
• Ctrl + G – Вы можете сгруппировать выбранные фигуры и изображения с помощью этой команды. Выберите набор изображений и введите команду. Выбранные фигуры образуют группу. Вы можете разъединить группу с помощью Ctrl + Shift + G.
• Ctrl + Shift + C: Это сочетание клавиш копирует форматирование выбранной фигуры и используется вместе с командой Ctrl + Shift + V. Первая команда копирует форматирование фигуры, а последняя вставляет его на другую фигуру.

2. Сочетания клавиш PowerPoint для форматирования и редактирования текста

Microsoft Word и PowerPoint используют одни и те же сочетания клавиш для редактирования текста.

• Ctrl + B делает выделенный текст жирным.
• Ctrl + backspace удаляет текст в вашем текстовом поле PowerPoint влево.
• Ctrl + T позволяет вам настроить шрифт, открывая окно редактирования шрифта. Вы можете изменить размер, стиль и многое другое.
• Ctrl + I делает выделенный текст курсивным.
• Ctrl + U подчеркивает выбранный текст.
• Ctrl + Shift + > и Ctrl + Shift + <: Эти сочетания клавиш используются для регулировки размера выделенного текста. Ctrl + Shift + > увеличивает размер шрифта, и Ctrl + Shift + < уменьшает его.
• Ctrl + L и Ctrl + R: Эти два сочетания клавиш перемещают выравнивание текста влево или вправо соответственно.

3. Сочетания клавиш для презентации PowerPoint

• + Знак плюс увеличивает масштаб. Нажмите знак +, чтобы увеличить слайд по мере необходимости.
• – Знак минус уменьшает масштаб экрана PowerPoint. Нажмите знак – несколько раз, чтобы полностью уменьшить масштаб.
• B затемняет экран PowerPoint. Это останавливает слайд-шоу и выводит пустой слайд.
• Ctrl + N открывает новую презентацию PowerPoint. Вы увидите это в отдельном окне в приложении.

4. Сочетания клавиш для навигации

• Shift + F5 запускает презентацию с первого слайда.
• Alt + F10 показывает и скрывает панель выбора.
• Ctrl + Enter открывает полноэкранный режим. Вы можете выйти из него, нажав кнопку esc на вашем компьютере.
• Ctrl + F позволяет вам искать в вашей презентации PowerPoint определенные слова и фразы.
• Alt + F5: Вы можете предварительно просмотреть вашу презентацию PowerPoint с помощью этого сочетания клавиш.
• Ctrl + A: Выбрать все слайды. После этого вы можете выполнить множество действий – таких как форматирование фона.
• Ctrl + Shift + Tab позволяет переключаться между панелью режима конспекта и панелью миниатюр.
• Ctrl + P открывает окно для печати вашего документа PowerPoint. Здесь вы можете настроить параметры печати перед отправкой команды на ваш принтер.

Используйте эти сочетания клавиш PowerPoint для повышения эффективности вашего рабочего процесса

Microsoft PowerPoint, безусловно, является одним из лучших инструментов для создания презентаций в интернете, и вы можете использовать его в самых разных ситуациях. Но даже если вы опытный профессионал, работающий с этой программой, знание того, как упростить команды и действия, которые вы регулярно используете, – хорошая идея.

Существует тысячи сочетаний клавиш в Microsoft Office, но эти сочетания PowerPoint являются наиболее полезными при работе над презентациями. Сочетания клавиш, которые мы упомянули в этом руководстве, являются отличной отправной точкой для того, чтобы помочь вам более эффективно использовать Microsoft PowerPoint.

Если у вас есть другие команды, которые вы регулярно используете, не стесняйтесь сообщить нам об этом в комментариях!