Как стать более продуктивным с Google Hangouts Meet

Это тяжелое время. Весь мир отключен, и мы все боремся со вспышкой коронавируса. Вирус COVID-19, первоначально появившийся из Китая, в настоящее время поразил более 30-40% населения мира. Каждое корпоративное предприятие принимает соответствующие меры, например, предлагает работу из дома, чтобы обеспечить безопасность своих сотрудников. Чтобы не заразиться, мы все практикуем социальное дистанцирование и работаем удаленно. 

Приложения для видеоконференций, такие как Skype, Zoom, Google Duo и Google Hangouts Meet, набирают большую популярность и внимание на этой заразительной фазе. С помощью этих приложений и служб сотрудники и руководство могут получить одинаковую выгоду, гарантируя, что все находятся на одной странице, чтобы понимать задачи или следовать инструкциям.

Источник изображения: UC Today

Кроме того, в недавних новостях мы узнали, что Google Hangouts Meet был переименован, и компания объявила, что после этого сервис будет называться Google Meet. Итак, часто ли вы используете Google Meets для связи со своими товарищами по команде для проведения виртуальных встреч или для общения с друзьями? Если да, то вот несколько советов по Google Meet, которые позволят вам повысить продуктивность и максимально использовать этот сервис.

Читайте также: В разгар битвы с коронавирусом: Google Meet теперь бесплатен для всех

Давайте начнем.

Безопасность имеет решающее значение

Источник изображения: G-Suite

Google Meet очень серьезно относится к безопасности. Вот несколько ключевых вещей, которые вы должны знать о критериях безопасности Google Meet, чтобы блокировать попытки взлома злоумышленниками. 

Внешний участник не может присоединиться к видеовстрече в Google Meet. Только те, кто был предварительно приглашен, или если у них есть проблемы с приглашениями в календаре, только эти пользователи могут подключиться к вызову по видеоконференции. Google скоро развернет важную функцию безопасности, при которой только организатор или создатели встречи будут иметь доступ для утверждения запросов участников на присоединение к видеовстрече.

Отключить шумный фоновый шум

Источник изображения: Tech Republic

Когда вы участвуете в активном видеовызове с несколькими участниками, слышать сообщение становится практически невозможно. Когда слишком много фонового шума и отвлекающих факторов, вы можете использовать кнопку «Без звука», особенно когда говорит собеседник. Таким образом, вы сможете правильно расслышать, что они говорят, и их будет нелегко отвлечь во время разговора. Вы должны посоветовать то же самое всем другим участникам, когда они отключают свой микрофон и включают его только тогда, когда им нужно что-то сказать. 

Читайте также: Google Hangouts уйдет на пенсию в этом году

Составьте план игры

Источник изображения: Блог G-Suite

Согласны вы или нет, но виртуальные встречи по видеосвязи немного более неудобны, чем личные встречи, которые проводятся в офисе. Потому что, очевидно, вы разговариваете с экраном компьютера (Ду). Прежде чем сделать импровизированный вход и бессистемно присоединиться к встрече, убедитесь, что у вас есть план игры, чтобы поддерживать разговор. И в первую очередь, если вы являетесь хозяином, проводящим встречу, убедитесь, что вы заранее записали несколько важных дел. Это поможет вам оптимизировать рабочий процесс, который принесет пользу всем в команде.

Читайте также: 10 лучших альтернатив Skype для ПК в 2020 году

И это тоже бесплатно!

Обычно стоимость подписки на Google Meet составляет около 6-12 долларов в месяц. Но вот одна хорошая новость. В связи со вспышкой вируса COVID-19 компания Google Meets объявила, что они предлагают бесплатный доступ к своим услугам до 1 июля, чтобы мы могли общаться с нашими товарищами по команде или друзьями, не выходя из дома, не тратя ни копейки. Еще одно примечательное дополнение к этому, Google Meets теперь позволяет добавить до 250 участников в вызов по видеоконференции. Впечатляет, правда? 

Заключение

Google Hangouts Meet идеально подходит не только для сотрудников, но и для студентов и преподавателей, где они могут учиться и общаться в виртуальном интерактивном пространстве. Это отличный способ связаться с вашими коллегами. Если вы хотите создать виртуальный класс или проводить встречи с товарищами по команде, Google Meet - идеальная платформа. Мы надеемся, что вы получите максимум удовольствия от видеоконференцсвязи с помощью этих вышеупомянутых советов, приемов и приемов Google Meet.

Удачи, ребята, и оставайтесь в безопасности!