5 советов и приемов Google Forms для повышения производительности

Среди всех других сервисов Google, Google Forms может показаться немного недооцененным, но он насыщен некоторыми полезными функциями, которые могли ускользнуть от вашего внимания. Но да, многие люди используют Google Forms для проведения онлайн-опросов или для проектов и заданий. Формы в основном распространяются среди большой аудитории; следовательно, становится важным, чтобы они были красиво спроектированы и несли эффект воздействия. 

Итак, часто ли вы используете Google Forms ? С помощью Google Forms можно сделать так много всего, потому что этот инструмент идеально подходит как для новичков, так и для профессионалов. Если вы хотите собирать личную информацию от своих друзей или создать онлайн-форму обратной связи для бизнеса, Google Forms также может стать вашим идеальным средством создания формы. Вот несколько советов и приемов Google Forms, которые позволят вам повысить продуктивность при разработке и настройке форм. 

Советы и хитрости Google Форм

Давайте начнем и узнаем, как мы можем получить больше пользы от Google Forms.

Включить уведомления

Google Forms не только позволяет создавать и разрабатывать формы, но также помогает отслеживать все ответы, на которые вы можете хорошо анализировать все собранные данные. Итак, один из способов сделать это - включить push-уведомления по электронной почте, чтобы вы могли мгновенно получать уведомления в тот момент, когда кто-либо отправляет форму или заполняет ответ. 

Источник изображения: переполнение стека

Чтобы включить уведомления, откройте Google Forms, перейдите на вкладку «Ответ» и выберите параметр «Получать уведомления по электронной почте для ответов». С этого момента вы будете получать уведомление по электронной почте на свою зарегистрированную учетную запись, когда кто-либо отправит ответ. 

Настройте свои формы

Источник изображения: Tech Republic

Согласны или нет, но дизайн и внешний вид формы имеют большое влияние на пользователей. После того, как вы аккуратно вставили в форму все важные текстовые данные, выделите время на разработку формы. Для начала вы можете поиграть со шрифтом или изменить цвет фона вашей формы. Не переусердствуйте с украшениями, но да, сделайте вашу форму красивой и удобочитаемой! 

Включите надстройки в свои формы

Итак, да, теперь вы заполнили и украсили свою форму. Что дальше? Давайте сделаем ваши формы более профессиональными, добавив кучу полезных дополнений. Google Forms позволяет включать в формы надстройки для большей эффективности и автоматизации. 

Источник изображения: Zapier 

Чтобы использовать надстройки в Google Forms, коснитесь значка пазла в верхнем меню. Изучите список надстроек в Google Store и нажмите на надстройку, которую нужно включить в форму.

Создавайте викторины

Google Forms может оказаться полезным инструментом для учителей и преподавателей. С помощью Google Forms можно быстро создать тест с автоматической оценкой. Перейдите в Google Forms, нажмите «Галерея шаблонов», а затем выберите «Пустой тест» в разделе «Образование». Коснитесь группы вопросов, чтобы создать новую викторину, и да, не забудьте заполнить ключ ответа, включающий все правильные ответы. После того, как все ваши ученики заполнили тест, вы можете легко проанализировать результаты с помощью опции «Просмотр баллов». 

Дополнительные настройки

Помимо упомянутых выше, вы также можете внести несколько изменений в настройки Google Forms по умолчанию. Нажмите «Еще» в правом верхнем углу экрана Google Forms, а затем выберите «Настройки». В этом разделе вы можете внести изменения в кучу предустановленных настроек по умолчанию, например, хотите ли вы отвечать на все вопросы или хотите ли вы собирать адреса электронной почты пользователей и так далее. 

Мы надеемся, что эти вышеупомянутые советы и рекомендации по использованию форм Google помогут вам добиться большего при использовании этого мощного инструмента для создания форм. Также да, прежде чем уйти, не забудьте проверить полный список из 10 малоизвестных сервисов Google, которые упрощают нашу жизнь .