Как изменить настройки статуса Microsoft Teams

Если вы используете Microsoft Teams, вы знаете, что это центр для всех видов деятельности; файлы являются общими, файлы редактируются / обрабатываются несколькими людьми, проводятся опросы, проводятся собрания, совершаются звонки и происходят индивидуальные беседы в чате / текстовых беседах. Если вы и все на работе используете приложение в качестве основного средства связи, уведомления , скорее всего, будут появляться постоянно . С этим нужно много разобраться.

Microsoft Teams во многом заменяет виртуальную встречу, и, как и встречи в физическом мире, вы должны иметь возможность помешать другим сообщениям / звонкам / собраниям отвлекать вас. При отсутствии двери, чтобы не пускать людей, вы можете использовать статус, который в основном объявляет вашей команде, что вы заняты и не сможете сразу отвечать на сообщения и / или звонки.

Параметры статуса Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет пользователям устанавливать статус, который будет виден всем в команде, и сообщает им, ответите ли вы им в ближайшее время. Установленный вами статус не действует как сдерживающий фактор, т.е. он не будет блокировать сообщения, однако он будет ограничивать их в зависимости от типа статуса, который вы установили. 

На этом этапе важно различать параметр состояния Microsoft Teams и сообщение об отсутствии на работе . Сообщение об отсутствии на работе устанавливается, когда вы не собираетесь входить в Microsoft Teams.

Как изменить настройки статуса Microsoft Teams

Параметры статуса Microsoft Teams

Microsoft Teams имеет шесть различных типов статуса;

  • Доступный
  • Занятый
  • Просьба не беспокоить
  • Возвращайся сразу же
  • Появляются вдали
  • Появиться офлайн

Статус доступности Microsoft Teams

Статус Microsoft Teams «Доступен» - это статус по умолчанию, который устанавливается для пользователя. Когда этот статус установлен, пользователь будет получать все уведомления; сообщения, звонки, видеозвонки, приглашения и т. д. 

Статус занятости Microsoft Teams

Состояние « Занято» в Microsoft Teams изменит цвет индикатора состояния « Доступен» с зеленого на красный. Он не будет блокировать сообщения, но он будет виден всем в вашей команде, и им придется отказаться от сообщения или звонка вам.

Статус Microsoft Teams "Не беспокоить"

В статусе Microsoft Teams «Не беспокоить » зеленый индикатор состояния «Доступен» станет красным, но он также будет блокировать сообщения и звонки от всех, если они не являются срочными.

Срочные оповещения относительно статуса « Не беспокоить» определяются вашими настройками. Вы можете выбрать, кто может по-прежнему отправлять вам сообщения или звонить, пока ваш статус установлен на «Не беспокоить». Чтобы изменить настройки, выполните следующие действия.

  1. Откройте Microsoft Teams.
  2. Щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите «Настройки».
  3. Перейдите на вкладку Конфиденциальность.
  4. В разделе « Не беспокоить» выберите « Приоритетный доступ менеджера».
  5. Введите имя / адрес электронной почты людей, от которых вы хотите получать сообщения / оповещения о звонках, когда ваш статус установлен как «Не беспокоить».

Как изменить настройки статуса Microsoft Teams

Статус Microsoft Teams Be right back

Статус Microsoft Teams Be right back изменит красный или зеленый значок статуса на желтый, указывая на то, что вы отсутствуете или вряд ли ответите, но сообщения и предупреждения будут продолжать поступать. Это только говорит членам вашей команды, что вас нет за рабочим столом.

Microsoft Teams отображается в статусе отсутствия

Статус Microsoft Teams Appear away имитирует то, что происходит, если вы вошли в Microsoft Teams, но слишком долго бездействовали . Вместо того, чтобы ждать или фактически бездействовать, статус «Появиться вдали» изменит его так, что вы будете казаться другим членам команды бездействующим.

Microsoft Teams отображается в автономном режиме

Статус Microsoft Teams Appear offline позволяет пользователям входить в приложение, но оставаться невидимыми или отключенными от всех остальных членов своей группы. Конечно, если вы ответите на сообщение или присоединитесь к разговору, вы выдадите себя.

Изменить статус Microsoft Teams

Чтобы изменить статус Microsoft Teams, выполните следующие действия.

  1. Откройте Microsoft Teams и войдите в систему.
  2. Щелкните значок своего профиля вверху и наведите указатель мыши на текущий статус .
  3. Выберите другой статус в подменю.
  4. В подменю выберите Продолжительность, и вы можете запланировать, когда ваш статус изменится.
  5. Чтобы сбросить статус, выберите в подменю опцию « Сбросить статус» .

Как изменить настройки статуса Microsoft Teams

Вывод

Изменить статус Microsoft Teams легко и ненавязчиво, чтобы сообщить другим, когда вы не можете ответить им немедленно. Многие приложения для обмена сообщениями позволяют пользователям изменять свой сетевой статус, но Microsoft Teams делает это немного лучше, позволяя пользователям планировать его изменения.



Leave a Comment

Как использовать команды Microsoft Teams

Как использовать команды Microsoft Teams

Microsoft Teams имеет множество функций, и каждая функция состоит из нескольких компонентов. Это сложное приложение, и иногда вам нужно немного покопаться, чтобы

Как включить и использовать интеграции Microsoft Teams

Как включить и использовать интеграции Microsoft Teams

Microsoft Teams работает с большим количеством приложений Microsoft 365 и с некоторыми другими продуктами Microsoft, которые обычно не входят в пакет для повышения производительности.

Как отменить собрание в Microsoft Teams

Как отменить собрание в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет пользователям проводить специальные собрания и позволяет им планировать встречу заранее. Запланированная встреча в Microsoft Teams будет

Как использовать комнаты обсуждения Google Meet

Как использовать комнаты обсуждения Google Meet

Комнаты обсуждения - это небольшие собрания, которые создаются внутри собрания. Эта концепция не нова; и Microsoft Teams, и Google Meet поддерживают это.

Как записать встречу / звонок в Google Meet

Как записать встречу / звонок в Google Meet

В инструментах онлайн-встреч, таких как Zoom и Microsoft Teams, функция записи является стандартной. Само собой разумеется, что в Google Meet будет что-то, что

Какое ограничение по времени в Google Meet для встречи

Какое ограничение по времени в Google Meet для встречи

Инструменты видеоконференцсвязи - это не то же самое, что инструменты видеосвязи. Инструменты конференц-связи созданы для удовлетворения потребностей. несколько пользователей на одной встрече и находятся далеко

Как установить Microsoft Teams в Windows 10

Как установить Microsoft Teams в Windows 10

Microsoft Teams стала одним из популярных приложений для совместной работы в Интернете с ростом числа людей, работающих из дома. Для многих пользователей настройка приложения

Как создать групповой тег в Microsoft Teams

Как создать групповой тег в Microsoft Teams

Групповые беседы и темы группового чата обычны в обычном чат-приложении. Единственная проблема группового разговора в том, что все

Как отличить владельца Microsoft Teams от участника

Как отличить владельца Microsoft Teams от участника

Microsoft Teams создан для работы как в малых, так и в крупных компаниях. В более крупных компаниях роли могут быть назначены разным членам команды, чтобы один человек

Как запланировать встречу в Microsoft Teams

Как запланировать встречу в Microsoft Teams

Встречи бывают как плановые, так и внеплановые. В случае незапланированных встреч все, что вы можете сделать, это надеяться, что все будут доступны, и начать их. Для запланированных встреч

Как включить гостевой доступ в Microsoft Teams

Как включить гостевой доступ в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет организациям добавлять всех своих сотрудников в единую коллективную группу под названием Teams. Затем сотрудников можно разделить по отделам или

Microsoft Teams: руководство по установке и настройке для Mac

Microsoft Teams: руководство по установке и настройке для Mac

Microsoft Teams - это продукт Microsoft, но он не ограничивает пользователей какой-либо конкретной платформой. У него очень мощное веб-приложение, которое позволяет вам использовать большинство

Как использовать шаблон Microsoft Teams

Как использовать шаблон Microsoft Teams

Одна лицензия Microsoft Teams позволяет пользователю создавать столько команд, сколько ему нужно. Организации не нужно создавать единую команду для всех.

Как заблокировать статус Microsoft Teams Away

Как заблокировать статус Microsoft Teams Away

Если пользователь вошел в Microsoft Teams и приложение свернуто, пока он работает в другом приложении, статус пользователя изменится с Доступен на

Как исправить «Ваши мгновенные сообщения и звонки идут в Microsoft Teams»

Как исправить «Ваши мгновенные сообщения и звонки идут в Microsoft Teams»

У Skype есть две версии; версия для общего использования, которую каждый может загрузить и установить из Microsoft Store и Skype для бизнеса. Skype для бизнеса - это

Как отправить приглашение в Microsoft Teams

Как отправить приглашение в Microsoft Teams

В Microsoft Teams есть несколько способов добавления пользователей в команду. Большинство владельцев команд или администраторов добавят их через группу Office 365 или через ActiveDirectory.

Как отключить уведомления Microsoft Teams

Как отключить уведомления Microsoft Teams

В Microsoft Teams много активности; сообщения чата, видеозвонки, общие файлы, новые участники, объявления каналов и многое другое. Чтобы управлять всем этим,

Как настроить встречу Zoom

Как настроить встречу Zoom

Zoom - это незаменимый инструмент для видеозвонков, если вы пытаетесь создать классную комнату. Он имеет как бесплатную версию, так и платную / премиум-версию. В сервисе есть

Как получить доступ к сайту Microsoft Teams SharePoint для группы

Как получить доступ к сайту Microsoft Teams SharePoint для группы

Microsoft Teams содержит длинный список возможностей и функций. Он может хранить файлы, которыми обмениваются по каналам, записывать встречи, он может генерировать

ИСПРАВЛЕНИЕ: чаты не помечаются как прочитанные в Microsoft Teams

ИСПРАВЛЕНИЕ: чаты не помечаются как прочитанные в Microsoft Teams

WR: Microsoft-team-wont-mark-read / Microsoft Teams может работать в фоновом режиме. Когда вы получаете новое сообщение, на рабочем столе появляется предупреждение о том, что у вас есть новое сообщение.

Как конвертировать файл RAR в ZIP на Windows

Как конвертировать файл RAR в ZIP на Windows

У вас есть несколько файлов RAR, которые вы хотите конвертировать в файлы ZIP? Узнайте, как конвертировать файл RAR в формат ZIP.

Как настроить повторяющуюся встречу в Teams

Как настроить повторяющуюся встречу в Teams

Вам нужно планировать повторяющиеся встречи в MS Teams с теми же участниками? Узнайте, как настроить повторяющуюся встречу в Teams.

Adobe Reader: Изменить цвет подсветки

Adobe Reader: Изменить цвет подсветки

Мы покажем вам, как изменить цвет подсветки для текста и текстовых полей в Adobe Reader с помощью этого пошагового руководства.

Adobe Reader: Изменение настройки масштабирования по умолчанию

Adobe Reader: Изменение настройки масштабирования по умолчанию

В этом руководстве мы показываем, как изменить настройку масштабирования по умолчанию в Adobe Reader.

Spotify: Отключение автоматического запуска

Spotify: Отключение автоматического запуска

Spotify может раздражать, если он автоматически открывается каждый раз, когда вы включаете компьютер. Отключите автоматический запуск, следуя этим шагам.

LastPass: Произошла ошибка при обращении к серверу

LastPass: Произошла ошибка при обращении к серверу

Если LastPass не может подключиться к своим серверам, очистите локальный кэш, обновите менеджер паролей и отключите расширения браузера.

Как транслировать Microsoft Teams на телевизор

Как транслировать Microsoft Teams на телевизор

Microsoft Teams в настоящее время не поддерживает транслирование ваших встреч и звонков на телевизор напрямую. Но вы можете использовать приложение для зеркального отображения экрана.

Как исправить код ошибки OneDrive 0x8004de88

Как исправить код ошибки OneDrive 0x8004de88

Узнайте, как исправить ошибку OneDrive с кодом 0x8004de88, чтобы снова получить доступ к вашему облачному хранилищу.

3 шага для интеграции ChatGPT в Word

3 шага для интеграции ChatGPT в Word

Хотите интегрировать ChatGPT в Microsoft Word? Этот гид показывает, как это сделать с помощью надстройки ChatGPT для Word в 3 простых шага.

Как очистить кэш в Google Chrome

Как очистить кэш в Google Chrome

Очищайте кэш в вашем веб-браузере Google Chrome с помощью этих шагов.