Как использовать инструмент для совместной работы с документами Microsoft Teams

Microsoft Teams известна своими инструментами для совместной работы, но часто функции онлайн-встреч затмевают их. Совместная работа с документами работает с разными типами файлов; документы, презентации и электронные таблицы, и вы можете использовать его для работы с любыми файлами, которые были переданы по каналу.

Инструмент для совместной работы с документами Microsoft Teams

Средство совместной работы над документами Microsoft Teams можно использовать для любых файлов, загруженных в канал. Вы можете открыть файл на вкладке "Файлы" или добавить файл в виде вкладки, чтобы упростить совместную работу над ним.

Добавить файл на канал

Чтобы совместно работать над файлом с членами команды, вы должны добавить его в канал команды.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Выберите Команды в столбце слева.
3. Зайдите в команду и выберите канал.
4. Перейдите на вкладку Файлы.
5. Нажмите «Создать» или «Загрузить» и создайте новый файл или загрузите его со своего рабочего стола.

Используйте инструмент для совместной работы с документами Microsoft Teams

После того, как файл будет загружен , он станет видимым для всех членов команды, которые являются частью канала. Члены группы должны знать, как открыть файл или как добавить его в качестве вкладки. После открытия файла член команды может вносить в него изменения. 

Чтобы открыть файл для редактирования в Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите к команде и к каналу, на который загрузили файл.
3. Перейдите на вкладку Файлы.
4. Нажмите кнопку « Дополнительные параметры» рядом с файлом и выберите « Открыть»> «Изменить в Teams».
5. Документ откроется и вы можете начать его редактирование.

Чтобы добавить документ в виде вкладки, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите в команду и отправьте канал, в который был загружен файл.
3. Определите тип файла, например файл Word, Powerpoint или Excel.
4. Нажмите кнопку « плюс» на вкладках канала и добавьте приложение, которое откроет файл, например, добавьте Word для файла документа.
5. Выберите файл из списка.
6. Щелкните Добавить.
7. Все пользователи смогут напрямую обращаться к вкладке и редактировать файл, открытый в ней.

Вывод

Редактирование отображается в реальном времени, и любые изменения, внесенные в документ, синхронизируются в течение нескольких секунд. Когда вы откроете файл, вы сможете увидеть, у кого он был открыт последним. Чтобы просмотреть изменения, внесенные другими членами команды, откройте файл в Teams и нажмите кнопку «Catch Up». Новые дополнения, внесенные в документ, будут выделены синей точкой.