Как использовать режим презентации Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет пользователям делиться своим экраном, но это также отличный инструмент для онлайн-презентаций. Вы можете использовать его с такими приложениями, как Whiteboard или Freehand. 

Microsoft Teams также позволяет пользователям представлять презентации PowerPoint. Он имеет встроенные инструменты, которые позволяют докладчику перемещаться по слайдам и просматривать заметки рядом с ними. Эти инструменты относятся к файлам PPT или PPTX, и аналогичные инструменты недоступны для представления документов или электронных таблиц. В режиме презентации вы автоматически входите в режим « Не беспокоить», и уведомления отключаются во время презентации.

Режим презентации Microsoft Teams

Представить презентацию PowerPoint довольно просто, но она работает через инструмент совместного использования экрана. Вы можете загрузить файл в начале презентации, но рекомендуется загрузить его заранее, чтобы избежать проблем. 

Загрузить презентацию PowerPoint в Microsoft Teams

Чтобы загрузить презентацию PowerPoint в Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите на вкладку Команды, выберите команду и канал, на котором вы хотите выступить.
3. Перейдите на вкладку "Файлы " канала.
4. Нажмите «Загрузить» и выберите в меню « Файл» .
5. Выберите файл с локального диска и загрузите его.
6. После того, как файл будет загружен, вы можете представить его на встрече.

Примечание. Файлы загружаются на определенные каналы и могут быть представлены только с этого канала. Если вы хотите представить тот же файл на другом канале, вам также необходимо загрузить его на этот канал.

Присутствует в режиме презентации Microsoft Teams

Чтобы представить презентацию PowerPoint на собрании в Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Teams и перейдите на вкладку Команды.
2. Выберите команду и канал , на который была загружена презентация.  
3. Начать встречу или присоединиться к ней .
4. Нажмите кнопку « Показать экран» в правом верхнем углу, чтобы начать совместное использование экрана .
5. В нижней части ящика общего доступа выберите загруженную презентацию . Если вы еще не загрузили файл, перейдите на вкладку «Обзор» и выберите «Загрузить с компьютера» . Выберите файл, и он будет загружен.

1. Выберите файл, который вы хотите представить, и вы войдете в режим презентации.
2. Используйте элементы навигации внизу, чтобы перемещаться по слайдам.
3. Если вы хотите, чтобы другие не могли «читать вперед» или просматривать слайды вперед во время презентации, щелкните значок глаза рядом с полем «Прекратить презентацию».

Вывод

Режим презентации предназначен только для экранов или окон приложений, которые являются общими, или для презентаций и выбранных приложений, которые поддерживаются. Может быть полезно представить документ или электронную таблицу, но для этого вам придется использовать параметр совместного использования приложения / окна при совместном использовании экрана.