Как использовать шаблон Microsoft Teams

Одна лицензия Microsoft Teams позволяет пользователю создавать столько команд, сколько ему нужно. Организации не нужно создавать единую команду для всех. Вместо этого можно создать отдельную команду для групп или отделов. Это позволяет им работать независимо и лучше использовать его возможности.

При создании группы пользователей можно добавлять из группы Microsoft 365 или из Active Directory. После создания команды членам команды могут быть назначены разные роли .

Используйте шаблон Microsoft Teams

Создать команду Microsoft Teams легко; вы вводите имя, краткое описание и выбираете способ добавления пользователей. Если вы не добавляете пользователей по отдельности, весь процесс займет всего несколько минут.

Утомительная и трудоемкая часть создания команды - это распределение ролей и создание каналов, а также добавление приложений, которые потребуются пользователям для работы . Чтобы упростить эту задачу, в Microsoft Teams загружены шаблоны, которые можно использовать для создания команды. Если шаблон не соответствует вашим потребностям, вы можете создать собственный шаблон и создать на его основе все команды.

Шаблон Microsoft Teams - по умолчанию

Чтобы просмотреть стандартные или стандартные шаблоны Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Посетите центр администрирования Microsoft Teams . 
2. В столбце слева разверните Команды.
3. Выберите шаблоны команд.
4. На панели справа выберите шаблон.
5. Переход через список каналов и приложение для просмотра того , что включено в шаблоне.

Шаблон Microsoft Teams - индивидуальный

Если список шаблонов команд не включает нужные вам каналы и приложения, выполните следующие действия, чтобы создать настраиваемый шаблон Microsoft Teams.

1. Посетите центр администрирования Microsoft Teams .
2. В столбце слева разверните Команды.
3. Выберите шаблон Teams.
4. На панели справа нажмите Добавить.

1. Выберите основу шаблона; новый шаблон, новый шаблон из существующего шаблона или уже созданная команда.
2. Введите имя и описание шаблона, т. Е. Для чего он нужен.
3. Нажмите "Далее.
4. В разделе " Каналы" нажмите "Добавить" и введите имя. Повторите эти действия для необходимого количества каналов.
5. В разделе « Приложения» нажмите «Добавить» и выберите приложения, которые нужно включить в команду.
6. Щелкните "Отправить".

Создать команду из шаблона Microsoft Teams

Теперь, когда у вас есть настраиваемый шаблон или вы выбрали шаблон, который хотите использовать для создания команды, вы можете приступить к созданию самой команды.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите на вкладку Команды.
3. Нажмите Присоединиться или создать команду внизу.
4. Щелкните Создать команду.
5. Щелкните Выбрать из шаблона.
6. Выберите шаблон и нажмите Пуск.
7. Выберите, будет ли команда общедоступной или частной.
8. Дайте команде имя и описание и нажмите «Создать».

Вывод

Шаблоны Microsoft Teams упрощают добавление каналов и приложений. Вместо того, чтобы добавлять канал по одному, а затем выбирать и добавлять приложения, можно использовать шаблон, в котором уже добавлены приложения и настроены все каналы. Вы можете изменить шаблон в соответствии со своими потребностями. Если вам нужно создать много команд, вам подойдет шаблон.