Как настроить и использовать списки Microsoft Teams

Microsoft Teams известна своими функциями совместной работы, но эти функции не ограничиваются редактированием документов. Что касается совместной работы, Microsoft Teams интегрируется с большой библиотекой приложений, таких как Jira, Trello, Asana, Zoom и т. Д. Эти интеграции приложений позволяют пользователям получать доступ к другим приложениям и связываться с ними без необходимости переключаться на другое приложение.

В дополнение к функциям совместной работы в Microsoft Teams есть функции для управления командами. Это выходит за рамки каналов и запланированных встреч и распространяется на управление задачами и планирование смен .

Списки Microsoft Teams

Списки полезны в реальной жизни для самых разных целей, и они одинаково полезны при добавлении в документ или использовании для назначения задач. 

Вкладка "Добавить списки Microsoft Teams"

Списки - это приложение в Microsoft Teams. Его нельзя добавить как отдельное приложение, такое как Задачи. вместо этого он должен быть добавлен к отдельным каналам .

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Выберите вкладку Команды.
3. Выберите канал под командой, к которой вы хотите добавить списки.
4. Нажмите кнопку с плюсом и найдите списки.
5. Выберите его и нажмите Сохранить.
6. Списки будут добавлены на канал.

Используйте списки Microsoft Teams

Списки как приложение могут создавать списки из Excel, шаблонов и пустых списков. Вот как вы можете создать список.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Выберите команду и канал, в которые вы добавили списки.
3. Выберите вкладку Списки.
4. Щелкните Создать список.
5. Выберите тип списка, который хотите создать ; пустой, из Excel, из существующего списка или из шаблона.

Пустой список

1. Выберите пустой список.
2. Дайте ему имя и описание.
3. Присвойте ему цвет.
4. Выберите значок для списка.
5. Щелкните " Создать".

Список шаблонов

1. Выберите шаблон из списка.
2. Просмотрите шаблон, чтобы убедиться, что вы хотите его использовать.
3. Щелкните Использовать шаблон.
4. Измените название и описание.
5. Выберите для него цвет и значок .
6. Щелкните " Создать".

Список листов Excel

1. Выберите список Excel.
2. Выберите файл, к которому был предоставлен общий доступ по каналу, или нажмите « Загрузить файл», чтобы использовать его в вашей системе.
3. Дайте списку имя, описание, цвет и значок.
4. Щелкните " Создать".

Примечание. Списки не импортируют случайные строки и столбцы из файла Excel. В файле должен быть набор столбцов для проверки данных в виде списка, чтобы он мог работать со списками.

 Из существующего списка

1. Выберите Добавить из существующего списка.
2. Выберите список, который был опубликован на канале или на веб-сайте Sharepoint (другие каналы).
3. Дайте списку имя, описание, цвет и значок.
4. Щелкните " Создать".

Вывод

Вы можете создать сколько угодно списков в канале. Вам нужно добавить вкладку только один раз, и каждый список получит свою вкладку. Когда вы закончите со списком, вы можете удалить его. Все участники канала смогут просматривать элементы в нем.