Как создать групповой тег в Microsoft Teams

Групповые беседы и темы группового чата обычны в обычном чат-приложении. Единственная проблема группового разговора заключается в том, что все говорят, и трудно сказать, когда к кому-то обращаются напрямую.

Чтобы упростить отслеживание разговора и обратиться к кому-либо напрямую в групповом чате, приложения позволяют пользователям «упоминать» других пользователей. Обычно это делается путем отметки пользователя, который затем получит специальное уведомление о том, что он был упомянут кем-то другим.

Упоминание пользователей в Microsoft Teams

Microsoft Teams , как и большинство современных приложений чата, позволяет пользователям упоминать других членов команды в разговоре. Они могут упомянуть одного или нескольких пользователей, вставив символ @, за которым следует имя пользователя.

Упоминать члена команды легко, но когда вам нужно упомянуть нескольких членов команды, всегда есть шанс, что вы можете кого-то пропустить. Чтобы упростить задачу, в Microsoft Teams есть групповые теги, которые можно использовать для упоминания нескольких людей одним тегом.

1. Групповые теги в Microsoft Teams

Чтобы создать групповой тег в Microsoft Teams, вы должны быть администратором группы. Обычные пользователи не имеют прав, необходимых для создания группового тега.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите на вкладку Команды в столбце слева.
3. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с командой, для которой хотите добавить групповой тег.
4. В меню выберите « Управление тегами» .
5. Щелкните Создать тег.
6. Дайте тегу имя. Имя - это то, что пользователи будут вводить, когда захотят «упомянуть» нескольких пользователей. Убедитесь, что имя тега не слишком длинное.
7. Выберите пользователей, которые будут предупреждены при использовании этого тега.
8. Щелкните "Создать".

Примечание. Теги группы могут использоваться кем угодно, а не только администраторами группы, однако администраторы группы могут ограничить их использование для определенных членов команды.

2. Использование группового тега

Чтобы использовать групповой тег, выполните следующие действия.

1. В Microsoft Teams выберите команды в столбце слева.
2. Выберите командный канал.
3. Щелкните "Новый разговор".
4. Введите символ @ и введите имя тега группы.
5. Введите свое сообщение и отправьте его.
6. Все участники группового тега будут предупреждены об этом сообщении.

3. Отредактируйте групповой тег.

Вы можете легко добавлять или удалять пользователей из группового тега, но, как и для создания группового тега, требуются права администратора, так же как и для его редактирования.

1. Войдите в Microsoft Teams с учетной записью администратора группы.
2. Перейдите на вкладку Команды.
3. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с командой , теги которой вы хотите изменить.
4. Выберите Управление тегами.
5. Выберите тег, который хотите отредактировать.
6. Щелкните поле Добавить людей и введите имена новых пользователей, которых вы хотите добавить к задаче.
7. Нажмите кнопку « Дополнительные параметры» рядом с добавленным пользователем и выберите «Удалить», чтобы удалить его из тега.
8. Щелкните имя тега, чтобы изменить его.

Переименованные / отредактированные теги группы

После редактирования групповой тег не изменит свое имя в старых сообщениях. Например, предположим, что у вас есть тег с именем All, и вы использовали его для отправки сообщений. Через несколько дней после использования этого тега вы переименуете его в «Все».

Когда вы просматриваете историю разговоров, тег «Все» по-прежнему будет отображаться, когда он был использован. Наведите на него курсор, и появится всплывающее окно с его новым именем. Для будущих разговоров вы будете использовать новое имя тега.

Что касается участников, то они будут редактироваться для старых и новых разговоров. Когда вы вернетесь к беседе, в которой использовался тег, он покажет текущее количество людей, включенных в него. Это означает, что при первоначальном использовании тега могло быть больше или меньше людей.

Вывод

Групповая маркировка - это функция, которую вы не найдете в приложениях для обычного чата, таких как Facebook Messenger, но приложения для чата, ориентированные на продуктивность и использующиеся на рабочем месте, обычно имеют что-то вроде этого. Эта концепция не чужда, поскольку многие продвинутые почтовые клиенты имеют аналогичную функцию для почтовых групп.