5 лучших функций Microsoft Teams для онлайн-встреч

Microsoft Teams - отличный инструмент для собраний, но для многих пользователей собрание - это просто видеозвонок. Лишь после того, как им придется совершать видеозвонки и они сталкиваются с различными ограничениями, связанными с простыми инструментами видеозвонков, они понимают, что требуется более сложное решение, такое как Microsoft Teams.

5 лучших функций Microsoft Teams

Если вы много слышали о Microsoft Teams, но не уверены, какие функции делают его лучше, чем другие инструменты для онлайн-встреч, просмотрите список ниже, чтобы узнать.

1. Расписание встреч и приглашения

Специальные собрания легко проводить с помощью любых инструментов для онлайн-встреч, но планирование более продвинутое. Когда онлайн-встреча запланирована, время и дата - не единственная информация, которой необходимо поделиться. Ссылка на собрание, по которой пользователи могут щелкнуть, также должна быть общедоступной.

Теоретически вы, вероятно, можете поделиться ссылкой на встречу, когда придет время ее начинать, но это утомительно и отнимет время от встречи. С помощью Microsoft Teams вы можете создать приглашение и отправить его всем. Это приглашение может быть обновлено, когда вам нужно, и оно будет содержать ссылку на встречу. Все, что нужно сделать пользователям, - это нажать кнопку «Присоединиться».

2. Комнаты для обсуждения

Комнаты обсуждения - это относительно новая функция в Microsoft Teams. Комнаты обсуждения создаются на основе собрания, которое уже продолжается, и участники являются подмножеством всех участников собрания.

Комнаты обсуждения позволяют всем участникам собрания оставаться на собрании, но могут создавать свои собственные отдельные собрания под ним. Они могут перемещаться между разными комнатами и возвращаться к основному собранию по мере необходимости. 

Думайте об этом как о большом собрании, где участники делятся на меньшие группы, чтобы что-то обсудить, и иногда возвращаются, чтобы присоединиться к другим. Комнаты для обсуждения - это виртуальная версия этого упражнения. 

3. Режим презентации: демонстрация экрана и управление запросами.

Большинство инструментов для видеозвонков допускают совместное использование экрана, даже те, которые работают на мобильных платформах, но совместного использования экрана часто недостаточно на собрании. 

Microsoft Teams имеет сложный режим презентации, который позволяет пользователям представлять презентацию PowerPoint, просматривать свои заметки к слайдам и управлять тем, какие слайды пользователь может просматривать и переходить к ним во время презентации. 

Режим совместного использования экрана позволяет пользователям запрашивать управление и удаленно управлять экраном другого пользователя или приложением, которым они делятся. Помимо управления запросами, докладчик также может добровольно передать управление пользователю с помощью функции предоставления доступа. 

4. Фон и размытие фона.

Если у вас нет офиса дома или вы хотите заблокировать других людей в фоновом режиме во время видеозвонка, размытие фона или добавление настраиваемого фона подойдет.

Microsoft Teams изначально предоставляет эту функцию, и это превосходно. Он может точно обнаружить человека, изолировать его от фона и размыть его или полностью заменить . Эта функция доступна только в классических приложениях, но не в веб-приложении Microsoft Teams .

5. Записи и стенограммы

Встречи, проводимые в реальной жизни, то есть с физически присутствующими в комнате участниками, организуются в соответствии с повесткой дня и сопровождаются встречами. При онлайн-встречах нет причин прекращать использование любого из этих инструментов, если это поможет позже.

Microsoft Teams не только позволяет пользователям записывать собрание , но также может создавать стенограмму собрания . Конечно, для этой конкретной функции требуется корпоративная лицензия, но расшифровка довольно точна, и никому не нужно создавать ее вручную.

Вывод

Это краткий список функций Microsoft Teams для собраний. Встречи - это только часть приложения; он также предлагает планирование смен, обширное решение для звонков и отличную настройку для совместной работы. Вы можете найти инструменты для собраний, которые предлагают функции, аналогичные или в некоторой степени сопоставимые с Microsoft Teams, но альтернативы обычно ориентированы на собрания и не имеют ничего другого, что можно предложить за пределами веб-конференций.