5 лучших функций Microsoft Teams для онлайн-встреч

Microsoft Teams - отличный инструмент для собраний, но для многих пользователей собрание - это просто видеозвонок. Лишь после того, как им придется совершать видеозвонки и они сталкиваются с различными ограничениями, связанными с простыми инструментами видеозвонков, они понимают, что требуется более сложное решение, такое как Microsoft Teams.

5 лучших функций Microsoft Teams для онлайн-встреч

5 лучших функций Microsoft Teams

Если вы много слышали о Microsoft Teams, но не уверены, какие функции делают его лучше, чем другие инструменты для онлайн-встреч, просмотрите список ниже, чтобы узнать.

1. Расписание встреч и приглашения

Специальные собрания легко проводить с помощью любых инструментов для онлайн-встреч, но планирование более продвинутое. Когда онлайн-встреча запланирована, время и дата - не единственная информация, которой необходимо поделиться. Ссылка на собрание, по которой пользователи могут щелкнуть, также должна быть общедоступной.

Теоретически вы, вероятно, можете поделиться ссылкой на встречу, когда придет время ее начинать, но это утомительно и отнимет время от встречи. С помощью Microsoft Teams вы можете создать приглашение и отправить его всем. Это приглашение может быть обновлено, когда вам нужно, и оно будет содержать ссылку на встречу. Все, что нужно сделать пользователям, - это нажать кнопку «Присоединиться».

5 лучших функций Microsoft Teams для онлайн-встреч

2. Комнаты для обсуждения

Комнаты обсуждения - это относительно новая функция в Microsoft Teams. Комнаты обсуждения создаются на основе собрания, которое уже продолжается, и участники являются подмножеством всех участников собрания.

Комнаты обсуждения позволяют всем участникам собрания оставаться на собрании, но могут создавать свои собственные отдельные собрания под ним. Они могут перемещаться между разными комнатами и возвращаться к основному собранию по мере необходимости. 

Думайте об этом как о большом собрании, где участники делятся на меньшие группы, чтобы что-то обсудить, и иногда возвращаются, чтобы присоединиться к другим. Комнаты для обсуждения - это виртуальная версия этого упражнения. 

5 лучших функций Microsoft Teams для онлайн-встреч

3. Режим презентации: демонстрация экрана и управление запросами.

Большинство инструментов для видеозвонков допускают совместное использование экрана, даже те, которые работают на мобильных платформах, но совместного использования экрана часто недостаточно на собрании. 

Microsoft Teams имеет сложный режим презентации, который позволяет пользователям представлять презентацию PowerPoint, просматривать свои заметки к слайдам и управлять тем, какие слайды пользователь может просматривать и переходить к ним во время презентации. 

Режим совместного использования экрана позволяет пользователям запрашивать управление и удаленно управлять экраном другого пользователя или приложением, которым они делятся. Помимо управления запросами, докладчик также может добровольно передать управление пользователю с помощью функции предоставления доступа. 

5 лучших функций Microsoft Teams для онлайн-встреч

4. Фон и размытие фона.

Если у вас нет офиса дома или вы хотите заблокировать других людей в фоновом режиме во время видеозвонка, размытие фона или добавление настраиваемого фона подойдет.

Microsoft Teams изначально предоставляет эту функцию, и это превосходно. Он может точно обнаружить человека, изолировать его от фона и размыть его или полностью заменить . Эта функция доступна только в классических приложениях, но не в веб-приложении Microsoft Teams .

5 лучших функций Microsoft Teams для онлайн-встреч

5. Записи и стенограммы

Встречи, проводимые в реальной жизни, то есть с физически присутствующими в комнате участниками, организуются в соответствии с повесткой дня и сопровождаются встречами. При онлайн-встречах нет причин прекращать использование любого из этих инструментов, если это поможет позже.

Microsoft Teams не только позволяет пользователям записывать собрание , но также может создавать стенограмму собрания . Конечно, для этой конкретной функции требуется корпоративная лицензия, но расшифровка довольно точна, и никому не нужно создавать ее вручную.

5 лучших функций Microsoft Teams для онлайн-встреч

Вывод

Это краткий список функций Microsoft Teams для собраний. Встречи - это только часть приложения; он также предлагает планирование смен, обширное решение для звонков и отличную настройку для совместной работы. Вы можете найти инструменты для собраний, которые предлагают функции, аналогичные или в некоторой степени сопоставимые с Microsoft Teams, но альтернативы обычно ориентированы на собрания и не имеют ничего другого, что можно предложить за пределами веб-конференций. 



Leave a Comment

Как использовать команды Microsoft Teams

Как использовать команды Microsoft Teams

Microsoft Teams имеет множество функций, и каждая функция состоит из нескольких компонентов. Это сложное приложение, и иногда вам нужно немного покопаться, чтобы

Как включить и использовать интеграции Microsoft Teams

Как включить и использовать интеграции Microsoft Teams

Microsoft Teams работает с большим количеством приложений Microsoft 365 и с некоторыми другими продуктами Microsoft, которые обычно не входят в пакет для повышения производительности.

Как отменить собрание в Microsoft Teams

Как отменить собрание в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет пользователям проводить специальные собрания и позволяет им планировать встречу заранее. Запланированная встреча в Microsoft Teams будет

Как использовать комнаты обсуждения Google Meet

Как использовать комнаты обсуждения Google Meet

Комнаты обсуждения - это небольшие собрания, которые создаются внутри собрания. Эта концепция не нова; и Microsoft Teams, и Google Meet поддерживают это.

Как записать встречу / звонок в Google Meet

Как записать встречу / звонок в Google Meet

В инструментах онлайн-встреч, таких как Zoom и Microsoft Teams, функция записи является стандартной. Само собой разумеется, что в Google Meet будет что-то, что

Какое ограничение по времени в Google Meet для встречи

Какое ограничение по времени в Google Meet для встречи

Инструменты видеоконференцсвязи - это не то же самое, что инструменты видеосвязи. Инструменты конференц-связи созданы для удовлетворения потребностей. несколько пользователей на одной встрече и находятся далеко

Как установить Microsoft Teams в Windows 10

Как установить Microsoft Teams в Windows 10

Microsoft Teams стала одним из популярных приложений для совместной работы в Интернете с ростом числа людей, работающих из дома. Для многих пользователей настройка приложения

Как создать групповой тег в Microsoft Teams

Как создать групповой тег в Microsoft Teams

Групповые беседы и темы группового чата обычны в обычном чат-приложении. Единственная проблема группового разговора в том, что все

Как отличить владельца Microsoft Teams от участника

Как отличить владельца Microsoft Teams от участника

Microsoft Teams создан для работы как в малых, так и в крупных компаниях. В более крупных компаниях роли могут быть назначены разным членам команды, чтобы один человек

Как запланировать встречу в Microsoft Teams

Как запланировать встречу в Microsoft Teams

Встречи бывают как плановые, так и внеплановые. В случае незапланированных встреч все, что вы можете сделать, это надеяться, что все будут доступны, и начать их. Для запланированных встреч

Как включить гостевой доступ в Microsoft Teams

Как включить гостевой доступ в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет организациям добавлять всех своих сотрудников в единую коллективную группу под названием Teams. Затем сотрудников можно разделить по отделам или

Microsoft Teams: руководство по установке и настройке для Mac

Microsoft Teams: руководство по установке и настройке для Mac

Microsoft Teams - это продукт Microsoft, но он не ограничивает пользователей какой-либо конкретной платформой. У него очень мощное веб-приложение, которое позволяет вам использовать большинство

Как использовать шаблон Microsoft Teams

Как использовать шаблон Microsoft Teams

Одна лицензия Microsoft Teams позволяет пользователю создавать столько команд, сколько ему нужно. Организации не нужно создавать единую команду для всех.

Как заблокировать статус Microsoft Teams Away

Как заблокировать статус Microsoft Teams Away

Если пользователь вошел в Microsoft Teams и приложение свернуто, пока он работает в другом приложении, статус пользователя изменится с Доступен на

Как исправить «Ваши мгновенные сообщения и звонки идут в Microsoft Teams»

Как исправить «Ваши мгновенные сообщения и звонки идут в Microsoft Teams»

У Skype есть две версии; версия для общего использования, которую каждый может загрузить и установить из Microsoft Store и Skype для бизнеса. Skype для бизнеса - это

Как отправить приглашение в Microsoft Teams

Как отправить приглашение в Microsoft Teams

В Microsoft Teams есть несколько способов добавления пользователей в команду. Большинство владельцев команд или администраторов добавят их через группу Office 365 или через ActiveDirectory.

Как отключить уведомления Microsoft Teams

Как отключить уведомления Microsoft Teams

В Microsoft Teams много активности; сообщения чата, видеозвонки, общие файлы, новые участники, объявления каналов и многое другое. Чтобы управлять всем этим,

Как настроить встречу Zoom

Как настроить встречу Zoom

Zoom - это незаменимый инструмент для видеозвонков, если вы пытаетесь создать классную комнату. Он имеет как бесплатную версию, так и платную / премиум-версию. В сервисе есть

Как получить доступ к сайту Microsoft Teams SharePoint для группы

Как получить доступ к сайту Microsoft Teams SharePoint для группы

Microsoft Teams содержит длинный список возможностей и функций. Он может хранить файлы, которыми обмениваются по каналам, записывать встречи, он может генерировать

ИСПРАВЛЕНИЕ: чаты не помечаются как прочитанные в Microsoft Teams

ИСПРАВЛЕНИЕ: чаты не помечаются как прочитанные в Microsoft Teams

WR: Microsoft-team-wont-mark-read / Microsoft Teams может работать в фоновом режиме. Когда вы получаете новое сообщение, на рабочем столе появляется предупреждение о том, что у вас есть новое сообщение.

Устранение ошибки «Файл iTunes Library.itl заблокирован» в iTunes

Устранение ошибки «Файл iTunes Library.itl заблокирован» в iTunes

Устраните ошибку Apple iTunes, в которой говорится, что файл iTunes Library.itl заблокирован, находится на заблокированном диске или у вас нет разрешения на запись для этого файла.

Создайте закругленные углы с помощью Paint.NET

Создайте закругленные углы с помощью Paint.NET

Как создать современно выглядящие фотографии, добавив закругленные углы в Paint.NET

ITunes: как перемешать или повторить музыку

ITunes: как перемешать или повторить музыку

Не можете понять, как повторить песню или плейлист в Apple iTunes? Мы тоже не могли поначалу. Вот несколько подробных инструкций о том, как это сделать.

Все, что вам нужно знать об удалении WhatsApp для меня

Все, что вам нужно знать об удалении WhatsApp для меня

Вы использовали «Удалить для меня» в WhatsApp, чтобы удалять сообщения у всех? Не беспокойся! Прочтите это, чтобы узнать, как отменить удаление для меня в WhatsApp.

Отключить всплывающие уведомления AVG

Отключить всплывающие уведомления AVG

Как отключить надоедливые уведомления AVG, которые появляются в правом нижнем углу экрана.

Как удалить свою учетную запись Instagram

Как удалить свою учетную запись Instagram

Когда вы решите, что покончили со своей учетной записью Instagram и хотите от нее избавиться. Вот руководство, которое поможет вам удалить свою учетную запись Instagram временно или навсегда.

Команды Microsoft: как исправить код ошибки CAA50021

Команды Microsoft: как исправить код ошибки CAA50021

Чтобы исправить ошибку Teams CAA50021, свяжите свое устройство с Azure и обновите приложение до последней версии. Если проблема не устранена, обратитесь к администратору.

Как очистить кеш, чтобы исправить проблемы в Microsoft Teams

Как очистить кеш, чтобы исправить проблемы в Microsoft Teams

Вы можете использовать эти шаги, чтобы очистить файлы кеша Microsoft Teams, чтобы исправить проблемы с приложением, и вот как это сделать.

Как изменить изображение учетной записи в Microsoft Teams

Как изменить изображение учетной записи в Microsoft Teams

Чтобы ИЗМЕНИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ ПРОФИЛЯ в Microsoft Teams, откройте приложение, щелкните значок учетной записи, щелкните Изменить фото профиля и выберите другое изображение.

Персональная вер��ия Microsoft Teams для домашних пользователей теперь доступна

Персональная вер��ия Microsoft Teams для домашних пользователей теперь доступна

Microsoft запускает свою платформу Teams для личного использования, чтобы общаться и сотрудничать с семьей и друзьями. Подробности здесь.