Как вспомнить электронное письмо в Outlook?

Отправка писем - обычное дело. Представьте, что вы отправляете электронное письмо своему боссу и забываете упомянуть важные детали? Что, если вы отправите электронное письмо не тем получателям? Отправили электронное письмо без прикрепления файла, который вы упомянули в теле письма? Хотели бы вы забрать его обратно? Думаете, возможно это или нет?

Что ж, если вы пользователь Outlook , у нас для вас хорошие новости. Вы можете вспомнить отправленное электронное письмо, если получатель не открывал его.

В этом посте мы обсудим, как отозвать электронное письмо в Outlook. Прочтите, чтобы получить краткое руководство о том, как перезвонить по электронной почте в Outlook.

Как отозвать почту в Outlook?

 Теперь вы знаете, что это возможно, давайте сосредоточимся на шагах, необходимых для отзыва электронной почты в Outlook. Обычно пользователи Office предпочитают Microsoft Outlook в качестве основного адреса электронной почты специально для работы. И поскольку он на удивление хорошо работает для всех платформ, он широко используется для отправки / получения электронных писем на работе. Поэтому мы должны знать, как отозвать письмо в Outlook, чтобы избежать ошибок или затруднений.

Во-первых, нам нужно помнить, что время - это суть, так как в этом случае, чем быстрее мы ответим на обратный вызов сообщения в Outlook, тем больше шансов отозвать его. Поэтому следует отметить, что есть вероятность, что в некоторых случаях это не сработает, а именно:

• Получатель проверил почту,
• Если вы оба не используете Office 365.
• Если вы не работаете в той же сети с учетной записью электронной почты Microsoft Exchange.
• Сообщение защищено с помощью Azure .

Теперь, когда вы знаете свои шансы, перейдем к шагам:

Шаг 1; Откройте Outlook из поля поиска в меню «Пуск».

Шаг 2: Перейдите к Отправленным слева, и тогда вы увидите макет с различными параметрами на панели инструментов.

Шаг 3: Дважды щелкните письмо, которое хотите отозвать. Обратите внимание, что выбор почты - это не одно и то же, и поэтому вы не увидите те же параметры.

Шаг 4: Как показано на панели выше , нажмите « Сообщение» .

Шаг 5: Перейдите к кнопке « Действия» и выберите « Отозвать это сообщение» .

Шаг 6: Появится диалоговое окно, и вы увидите следующие параметры:

1. Удалить непрочитанные копии этого сообщения - как следует из названия, эта опция удаляет сообщение из почтового ящика получателей, и они его никогда не видят. В Outlook этот процесс называется отзывом по электронной почте.

1. Удалять непрочитанные копии и заменять новым сообщением - эта опция вместо этого поможет вам исправить и заменить отправленное письмо новым. Он будет применяться ко всем получателям, которые должны были получить почту. Это помогает восстановить сообщение и быстро внести короткие исправления и без проблем заменить это сообщение в Outlook .

С помощью простых шагов вы можете попытаться исправить ошибку при отправке писем в Outlook. Это будет вашим последним средством, чтобы попытаться отобрать почту у получателей, пока у вас есть время.

Заключение:

Надеюсь, вы попытаетесь использовать эту технику, чтобы отозвать сообщение в Outlook, если обнаружите, что отправили неполное письмо или неправильному получателю. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать регулярные новости о мире технологий. Следуйте за нами в Facebook, Twitter, LinkedIn и YouTube и делитесь статьями.