Как защитить паролем файл Word на ПК с Windows

Подумайте вот о чем: как юрисконсульту фирмы вам приходится составлять несколько клиентских контрактов, соглашения о неразглашении, стратегические юридические заключения и многое другое. Мало того, вы также должны зашифровать или защитить паролем каждый из этих документов, чтобы только секретный персонал мог получить к ним доступ. Вот и беда, среди жонглирования этими документами приходится с осторожностью относиться к именам и паролям для различных целей.

Если это вы или вам приходится сталкиваться с подобной ситуацией изо дня в день, вы наткнулись на нужную информацию. В этом посте мы расскажем вам, как защитить паролем ваши документы Word и что можно сделать, чтобы создать надежные пароли и запомнить их.

Как защитить паролем документ Word

Сначала давайте посмотрим, как заблокировать документ Word на ПК с Windows 11 с помощью пароля. Эти шаги относятся к Microsoft Word 2019. Действия по добавлению пароля в последних версиях Word аналогичны тем, которые указаны ниже:

Шаг 1. Откройте документ Word, который вы хотите заблокировать паролем.

Шаг 2 – Нажмите меню «Файл» .

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Шаг 3 – Нажмите «Информация» .

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Шаг 4. Нажмите раскрывающийся список «Защитить документ» , как показано на снимке экрана ниже.

Шаг 5. Выберите один из вариантов того, как вы хотите защитить документ. В нашем случае мы нажмем «Зашифровать с помощью пароля», чтобы защитить документ паролем. Однако вы также можете выбрать другие параметры, чтобы ограничить изменения, вносимые пользователями в документ.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Шаг 6 – Введите пароль, которым вы хотите заблокировать документ. Прежде чем вводить пароль, перейдите к разделу о том, как создавать случайные надежные пароли, которые невозможно взломать.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Как менеджер паролей может помочь мне запомнить пароли

Теперь, как совершенно очевидно на скриншоте выше, вполне вероятно, что вы можете потерять или забыть пароль, особенно когда вы манипулируете несколькими документами Word. И, имея дело с несколькими важными документами, вы не можете позволить себе забыть такие учетные данные. Тем не менее, вы также не можете позволить себе защитить свои документы Word паролем, используя слабый пароль.

В таком случае менеджер паролей может оказаться очень полезным. Давайте продемонстрируем, как менеджер паролей может помочь вам:

  • Генерация случайных и надежных паролей. Это пароль, который вы будете копировать и вставлять в поле «Пароль» для шифрования содержимого этого файла при защите паролем вашего документа Word.
  • Как это может помочь вам запомнить пароли. Как только все ваши учетные данные будут надежно записаны в менеджере паролей, все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить учетные данные и получить доступ к документам.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ: Как создавать уникальные и надежные пароли с помощью TweakPass

Создайте случайный и безопасный пароль

Прежде чем добавить пароль в документ Word, создайте надежный пароль с помощью диспетчера паролей, как показано ниже. Здесь мы возьмем пример TweakPass, одного из лучших менеджеров паролей , доступных сегодня.

Шаг 1.  Сначала зарегистрируйтесь, используя свои учетные данные.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Шаг 2. Установите веб-расширение TweakPass Password Manager . Расширения доступны для Google Chrome, Microsoft Edge, Opera и Firefox. Здесь мы загрузили расширение TweakPass для Google Chrome и вошли в систему с нашими учетными данными.

Шаг 3. Нажмите «Создать безопасные пароли» .

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Шаг 4 – Создайте случайный и строгий пароль. Вы даже можете настроить параметры, как показано на скриншоте ниже –

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Шаг 5. Скопируйте пароль и вставьте его в раздел «Пароль» вашего файла Word.

Как использовать TweakPass в Windows, чтобы запомнить надежные пароли

Шаг 1. Сначала зарегистрируйтесь, используя свои учетные данные. Вы будете использовать эти учетные данные для входа в диспетчер паролей TweakPass.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Шаг 2 – Установите TweakPass . Вы можете установить Менеджер паролей TweakPass на Windows, Android, iOS, а также в виде расширений в Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge и Opera. Для целей этой статьи давайте установим TweakPass в Windows.

Шаг 3 – Запустите установочный файл. После установки, когда появится окно TweakPass, войдите в систему, используя свои учетные данные.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Шаг 4. На левой панели нажмите «Защитить заметки» . Справа нажмите «Добавить новую +» , а затем нажмите «Добавить защищенные заметки» .

Шаг 5. В разделе «Тип заметки» щелкните раскрывающийся список и выберите «Добавить собственный шаблон» .

Шаг 6. Нажмите «Добавить новое поле» и выберите «Пароли» . В разделе имени напишите Документы Microsoft Word. Вы можете выбрать себе имя. В поле «Заголовок» напишите «Пароль» и нажмите кнопку «Сохранить» .

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Шаг 7. Вернитесь назад и выберите документ Microsoft Word , как показано ниже.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Шаг 8. В разделе «Название заметки» скопируйте и вставьте имя вашего файла Word. В разделе «Пароль» введите пароль, с помощью которого вы зашифровали файл Word. Здесь вы можете использовать случайный надежный пароль, который мы сгенерировали с помощью расширения Google Chrome.

Шаг 9 – Нажмите кнопку «Сохранить» .

Примечание. У нас это сработало, у вас может быть другой подход. Вы можете проявить столько творчества, сколько захотите, и создать шаблон по своему выбору. Но в этом случае все пароли ваших конфиденциальных документов Word будут храниться в безопасном хранилище, которое дополнительно защищено мастер-паролем.

Цены — вы можете бесплатно использовать TweakPass Password Manager в течение 14 дней, при этом вы можете бесплатно использовать все его функции. После окончания пробного периода вы можете приобрести TweakPass Password Manager за 39,95 долларов США.

Защитите файлы Word паролем без проблем

Вышеупомянутые шаги могут показаться слишком сложными, но поверьте нам, как только вы включите этот рабочий процесс в свою повседневную работу; как только вы начнете генерировать случайные пароли и сохранять все имена и пароли файлов Word в одном месте, вы сможете манипулировать любым количеством документов Word и даже обеспечивать их безопасность. Если информация, содержащаяся в этом посте, оказалась для вас полезной, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже и поделитесь этим постом с кем-то, кто регулярно добавляет пароли в документы Word.

Следите за нами в социальных сетях –  FacebookInstagram  и  YouTube .



Leave a Comment

Как исправить проблемы с подключением Bluetooth в Windows 10

Как исправить проблемы с подключением Bluetooth в Windows 10

Если Bluetooth работает неправильно и устройства не могут повторно подключиться, выполните следующие действия по устранению неполадок в Windows 10.

8 лучших способов исправить Windows 11, не распознающую USB-устройства

8 лучших способов исправить Windows 11, не распознающую USB-устройства

Вы сталкиваетесь с проблемами, когда компьютер не распознает USB-устройства? Вот как вы можете исправить USB-порт, не работающий в Windows 11.

Как обновить драйверы USB в Windows 10?

Как обновить драйверы USB в Windows 10?

Если вы не можете подключить внешние устройства к компьютеру, это руководство поможет с различными способами обновления драйверов USB в Windows 10.

Как использовать диспетчер учетных данных в Windows 11

Как использовать диспетчер учетных данных в Windows 11

Диспетчер учетных данных в Windows 11 позволяет просматривать, редактировать, добавлять, удалять, создавать резервные копии и восстанавливать данные для входа в сеть, приложения и сеть. Вот как.

Как отключить поиск Windows в Windows 11

Как отключить поиск Windows в Windows 11

Отключение Windows Search может повысить производительность системы для многих пользователей. Узнайте, как отключить поиск Windows с помощью простых шагов.

Как очистить реестр в Windows 11 [4 способа]

Как очистить реестр в Windows 11 [4 способа]

Реестр Windows - это банк памяти вашего ПК. Узнайте, как правильно очистить его в Windows 11 и ускорить работу вашего компьютера.

Как изменить ориентацию экрана в Windows 11

Как изменить ориентацию экрана в Windows 11

Чтобы изменить ориентацию дисплея в Windows 11, следуйте простым инструкциям. Узнайте о различных режимах ориентации экрана.

Как включить «Улучшение звука» в Windows 11

Как включить «Улучшение звука» в Windows 11

Включите Windows 11 Enhance audio в настройках звука. Варианты: усиление басов, виртуальный объемный звук, коррекция помещения и выравнивание громкости.

Как добавить драйверы в Windows

Как добавить драйверы в Windows

Вы когда-нибудь хотели добавить свои собственные драйверы в список предустановленных драйверов Microsoft Windows. Вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия.

Как установить Stable Diffusion в Windows: раскройте возможности искусственного интеллекта для преобразования текста в изображение

Как установить Stable Diffusion в Windows: раскройте возможности искусственного интеллекта для преобразования текста в изображение

Stable Diffusion ворвался на сцену, очаровывая художников, программистов и всех, у кого есть искра творчества. Этот искусственный интеллект с открытым исходным кодом