แชนเนลใน Microsoft Teams คืออะไร

นับตั้งแต่การระบาดของโควิด-19 เริ่มต้น แอปการประชุมทางวิดีโอทั้งหมดได้รับการเข้าชมเพิ่มขึ้นอย่างมาก และ Microsoft Teams ก็ไม่มีข้อยกเว้น การทำงานจากที่บ้านได้กลายเป็นบรรทัดฐานใหม่และมีแนวโน้มว่าจะเป็นเช่นนั้นในอนาคตอันใกล้ ซึ่งทำให้หลายคนต้องพบกับความยุ่งยากในการทำความคุ้นเคยกับแอปการประชุมทางวิดีโอที่สลับซับซ้อน

Microsoft Teams ไม่ใช่แอปพลิเคชันที่ใช้งานง่าย แต่อาจเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้น หากคุณโอเคกับช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน เราขอแนะนำให้คุณลองคิดดูดีๆ วันนี้ เราจะมาดูแง่มุมที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของ Teams บอกวิธีใช้แชนเนลให้เป็นประโยชน์

ที่เกี่ยวข้อง: โหมด Microsoft Teams Together คืออะไร

สารบัญ

• Microsoft Teams Channel คืออะไร?
• แชนเนลเปิดให้สมาชิกในทีมทุกคนหรือไม่
• วิธีสร้างช่องส่วนตัวของ Microsoft Teams
  • เดสก์ทอป
  • มือถือ
• วิธีการลบช่อง
  • เดสก์ทอป
  • มือถือ
• วิธีเพิ่มบอทและแอปลงในช่อง
• วิธีปักหมุดช่อง
  • เดสก์ทอป
  • มือถือ
• วิธีออกจากช่อง
  • เดสก์ทอป
  • มือถือ

Microsoft Teams Channel คืออะไร?

ก่อนเรียนรู้เกี่ยวกับแชนเนล คุณต้องรู้ว่า Teams คืออะไร

ทีมใน Microsoft Teams สามารถกำหนดได้ว่าเป็นกลุ่มคนที่ทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน เช่นเดียวกับทีมกีฬา จากกลุ่มโครงการในสำนักงานของคุณไปจนถึงคณะกรรมการวางแผนงานปาร์ตี้ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด

แต่ละทีมประกอบด้วยช่อง แชนเนลใน Microsoft Teams ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการสนทนาที่เฉพาะเจาะจง ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงหลายโครงการได้ จุดมุ่งหมายของ Channels คือช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้น โดยต้องแน่ใจว่าคุณมีพื้นที่แยกต่างหากสำหรับหัวข้อและความต้องการที่แยกจากกัน

แชนเนลเปิดให้สมาชิกในทีมทุกคนหรือไม่

นี่คือสิ่งที่น่าสนใจ เนื่องจาก Channels เสนอตัวเลือกให้คุณเลือกผู้ชมตามที่เห็นสมควร สำหรับการสนทนาทั่วไปหรือแนวทางการทำงานร่วมกัน ให้เลือกช่องมาตรฐาน สำหรับแนวทางที่เน้นมากขึ้น ให้เลือกแบบส่วนตัวและเลือกเฉพาะสมาชิกที่จะเพิ่มคุณค่าให้กับหัวข้อของการสนทนา

ที่เกี่ยวข้อง: ข้อ จำกัด ของ Microsoft Teams

วิธีสร้างช่องส่วนตัวของ Microsoft Teams

เจ้าของหรือสมาชิกของทีมสามารถสร้างช่องส่วนตัวได้ อย่างไรก็ตาม แขกรับเชิญไม่มีสิทธิ์สร้างช่อง หากคุณต้องการปรับแต่ง คุณจะต้องดูที่การตั้งค่าทีมหรือองค์กร ไปที่ศูนย์การจัดการเพื่อดูภาพรวมโดยละเอียด

เดสก์ทอป

ในการสร้างช่องส่วนตัวจากแอป Teams บนเดสก์ท็อป ก่อนอื่นคุณต้องเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวขององค์กรของคุณ และตรงไปที่แท็บ 'ทีม'

ตอนนี้ คลิกที่จุดสามจุด — ตัวเลือก — และกด 'เพิ่มช่อง'

ในหน้าจอถัดไป เปลี่ยน 'ความเป็นส่วนตัว' จาก 'มาตรฐาน' เป็น 'ส่วนตัว' แล้วกด 'ถัดไป'

มือถือ

การเพิ่มช่องส่วนตัวใหม่บนอุปกรณ์มือถือนั้นเกี่ยวข้องกับขั้นตอนพิเศษสองสามขั้นตอน ขั้นแรก คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft Teams และไปที่แท็บ 'ทีม' เช่นเดียวกับในเดสก์ท็อป

ตอนนี้ แตะที่ปุ่มสามจุดแนวนอน — ตัวเลือก — ติดกับชื่อทีม

แตะที่ 'ดูช่อง'

จากนั้น แตะที่ไอคอน '+' ที่มุมล่างขวาเพื่อเพิ่มช่อง

สุดท้าย ตั้งค่าช่อง 'ความเป็นส่วนตัว' เป็น 'ส่วนตัว' แล้วแตะเครื่องหมายถูกหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว

ที่เกี่ยวข้อง: จะแก้ไขปัญหา 'ไม่ทราบสถานะ' ของ Microsoft Teams ได้อย่างไร

วิธีการลบช่อง

เดสก์ทอป

การลบช่อง — ทั้งแบบส่วนตัวและแบบมาตรฐาน — ค่อนข้างตรงไปตรงมา เพียงไปที่แท็บ 'ทีม' และเลือกช่องที่คุณต้องการลบ

ตอนนี้ คลิกที่ปุ่มตัวเลือกสามจุด แล้วคลิก 'ลบช่อง' และยืนยัน

มือถือ

บนมือถือ ให้เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams และไปที่แท็บ 'ทีม' ตามที่คุณต้องการ จากนั้น แตะที่ปุ่มตัวเลือกที่อยู่ติดกับชื่อทีมและกด 'ดูช่อง'

ในหน้าจอถัดไป เลือกช่องที่คุณต้องการลบแล้วแตะที่ปุ่มตัวเลือกที่อยู่ติดกับช่องนั้น

สุดท้ายให้แตะที่ 'ลบช่อง' และยืนยัน

วิธีเพิ่มบอทและแอพใน Channel

ดังที่กล่าวไว้ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพที่สุด โดยนำเสนอส่วนเสริมที่คุ้มค่า จากบอทที่เสนอตัวเตือนไปจนถึงแอปที่ช่วยคุณแชร์และมอบหมายงาน คุณสามารถกำหนดประสบการณ์ Microsoft Teams ของคุณใหม่ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

หากต้องการเพิ่มแอปหรือบอทใหม่ ก่อนอื่น คุณต้องเข้าสู่ระบบและไปที่แท็บ "ทีม" ตอนนี้ เลือกช่องที่คุณต้องการแล้วกดปุ่ม '+'

จากนั้นเลือกบริการที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่อง

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีเปลี่ยนพื้นหลัง Microsoft Teams เพิ่มของคุณเอง และดาวน์โหลดรูปภาพฟรี
• 62 ภูมิหลังสุดเจ๋งของ Microsoft Teams ที่จะเพิ่มความสนุก!
• 12 พื้นหลัง Lego Virtual สุดเจ๋งสำหรับ Zoom, Microsoft Teams และอีกมากมาย

วิธีปักหมุดช่อง

หากทีมของคุณมีช่องสัญญาณมากกว่า 10/15 ช่อง การจับตาดูช่องที่สำคัญอาจเป็นเรื่องท้าทายเล็กน้อย เมื่อตรึงไว้ด้านบนสุด คุณจะอยู่ห่างจากช่องโปรดของคุณเพียงไม่กี่คลิก

เดสก์ทอป

หากต้องการปักหมุดแชนเนล ให้ไปที่แท็บทีมและเลือกแชนเนลที่คุณต้องการปักหมุด จากนั้น คลิกที่ปุ่มตัวเลือกสามจุดที่อยู่ข้างๆ แล้วกด 'ปักหมุด'

เพียงเท่านี้ ช่องที่ปักหมุดไว้จะแสดงที่ด้านบนเสมอ

มือถือ

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้แอปแล้ว ให้ไปที่ "ทีม" แตะแล้วกด "ดูช่อง"

ในหน้าถัดไป ซึ่งช่องแสดงอยู่ ให้กดช่องที่คุณต้องการปักหมุดค้างไว้ สุดท้าย แตะที่ 'ปักหมุดช่อง' เพื่อปักหมุด

วิธีออกจากช่อง

หลังจากให้บริการตามวัตถุประสงค์ของคุณหรือรับประโยชน์สูงสุดจากช่องแล้ว คุณก็สามารถเลือกที่จะออกจากช่องนั้นได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องถูกรบกวนด้วยการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นหลังจากงานเสร็จสิ้น

เดสก์ทอป

หลังจากเข้าสู่ระบบ ไปที่แท็บทีมและเลือกช่องที่คุณต้องการออก จากนั้น คลิกที่ปุ่มตัวเลือกที่อยู่ข้างๆ แล้วกด 'ออกจากช่อง'

มือถือ

ในทำนองเดียวกัน ไปที่แท็บ 'ทีม' และค้นหาช่องที่คุณต้องการออก กดปุ่มตัวเลือกแล้วแตะ 'ออกจากช่อง'

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีตอบกลับข้อความใน Microsoft Teams
• วิธีดูทุกคนใน Microsoft Teams
• วิธีเพิ่มข้อความแชทเป็นงานใน Microsoft Teams ด้วยแอป Asana