ลิงก์การประชุม Zoom ใช้เพื่อเชิญผู้เข้าร่วมที่คาดหวังให้เข้าร่วมการประชุม ลิงก์เหล่านี้อาจมีข้อมูล เช่น รหัสการประชุม รหัสผ่าน และที่อยู่เว็บ ถ้าคุณไม่ต้องการแชร์รหัสผ่านการประชุม คุณสามารถส่ง ID การประชุมของคุณ แทนที่จะส่งลิงก์การประชุม
รหัสการประชุมต้องใช้รหัสผ่านการประชุมควบคู่ไปกับการเข้าถึงการประชุม ในบทความนี้เราจะครอบคลุม 'ซูมการเชื่อมโยงการประชุมซึ่งถ้าตั้งค่าอย่างถูกต้องก็ต้องคลิกเดียวที่จะเข้าสู่การประชุม
สารบัญ
วิธีสร้างลิงค์ Zoom Meeting ปกติ
คุณจะต้องสร้างการประชุมใหม่ก่อน เปิดแอป Zoom บนพีซีหรือโทรศัพท์ของคุณ จากนั้นคลิกปุ่มการประชุมก่อนเพื่อสร้างการประชุมใหม่ บนเว็บคลิก 'เจ้าภาพประชุม' ปุ่มในด้านบนขวาของหน้าแรกของซูม เมื่ออยู่ในการประชุม ค้นหาลิงค์ที่ให้ไว้ด้านล่าง
สามารถใช้เพื่อเชิญบุคคลให้เข้าร่วมการประชุมปัจจุบันโดยไม่ต้องออกจากการประชุม หากคุณกำลังใช้แอป Zoom Desktop ให้คลิกแท็บ "ผู้เข้าร่วม" ที่แผงด้านล่าง แล้วคลิก "เชิญ"
ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป คุณจะมีสองตัวเลือก คัดลอกลิงก์เชิญ และคัดลอกคำเชิญ หากคุณต้องการสร้างลิงก์การประชุมเท่านั้น ให้คลิก 'คัดลอกลิงก์เชิญ' ตอนนี้คุณสามารถวางลิงก์นี้ที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ และส่งให้ใครก็ได้ที่คุณต้องการ
หากคุณกำลังใช้แอปมือถือ Zoom ให้ แตะแท็บ "ผู้เข้าร่วม" ที่แผงด้านล่างแล้วแตะ "เชิญ" คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อส่งคำเชิญ Zoom ได้ที่นี่
คล้ายกับด้านบน ถ้าคุณต้องการแยกลิงก์การประชุมออกจากรหัสผ่านการประชุม ให้เลือก 'คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด' วางข้อมูลที่คัดลอกไว้ในแอปโน้ต (หรือแอปแก้ไขข้อความ) แล้วเลือกลิงก์เชิญเพื่อคัดลอกและส่งออก
วิธีสร้างลิงค์ Zoom Meeting ตามกำหนดเวลา
Zoom ให้คุณกำหนดเวลาการประชุมตามเวลาและวันที่ที่ต้องการได้ เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุมดังกล่าว คุณสามารถสร้างลิงก์การประชุมเพื่อส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่คาดหวังได้ ในการสร้างลิงก์การประชุมสำหรับการประชุมตามกำหนดการ คุณต้องสร้างการประชุมก่อน
หากคุณใช้แอป Zoom desktopให้คลิกปุ่ม 'กำหนดเวลา' บนหน้าจอหลัก ในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถปรับเวลา วันที่ และการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับการประชุมได้ เมื่อคุณคลิก "กำหนดเวลา" คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเว็บแอป Google ปฏิทิน (หากคุณได้เชื่อมโยง Google ปฏิทินของคุณกับ Zoom)
ใต้แท็บสถานที่ คุณจะพบลิงก์ไปยังการประชุม Zoom ที่กำหนดเวลาไว้ คัดลอกลิงก์นี้แล้ววางลงในแอปที่คุณเลือกเพื่อส่งออก
หากต้องการส่งลิงก์การประชุมตามกำหนดเวลาจากแอปมือถือ Zoomให้แตะ "กำหนดเวลา" ในหน้า "พบปะและแชท" กำหนดวันที่และเวลาของการประชุมเอง แล้วแตะเสร็จสิ้น
คุณจะเห็นป๊อปอัปเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังแอปพลิเคชันอีเมลของคุณ เลือกแอปเพื่อวางคำเชิญเข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ ลิงก์การประชุมตามกำหนดการจะอยู่ภายใต้ 'เข้าร่วม Zoom Meeting'
วิธีรับลิงค์ Zoom Meeting ส่วนตัว
นี่คือคำแนะนำของเราในการรับลิงค์การประชุม Zoom ส่วนตัว อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการแชร์ห้องประชุมส่วนตัว ให้ดูส่วนถัดไปที่ชื่อว่า 'วิธีส่งลิงก์การประชุม Zoom จากการประชุม'
ในแอปคอมพิวเตอร์:
ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณใช้ ลิงก์การประชุม Zoom สามารถสร้างได้เพื่อเชิญผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณ
หากคุณกำลังใช้แอป Zoom บนเดสก์ท็อป วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างลิงก์ Zoom Meeting คือคลิกที่แท็บ 'การประชุม' ที่ด้านบนสุด แล้วคลิก 'คัดลอกคำเชิญ'
คุณควรได้รับป๊อปอัปเล็กน้อยเพื่อแจ้งให้ทราบว่ามีการคัดลอกคำเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังคลิปบอร์ดของคุณแล้ว จากนั้นคุณสามารถวางข้อมูลนี้ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ และส่งไปยังผู้ที่อาจเป็นผู้เข้าร่วมของคุณ
หากคุณต้องการดูคำเชิญก่อนส่งออก ให้คลิกที่ดรอปดาวน์ 'แสดงคำเชิญเข้าร่วมการประชุม' ใต้ปุ่ม 'เริ่ม' ที่นี่ คุณจะเห็นข้อความที่ถูกคัดลอกเมื่อคุณคลิก 'คัดลอกคำเชิญ'
ถ้าคุณต้องการเฉพาะลิงก์การประชุมโดยไม่มีคำเชิญหรือ ID การประชุมและรหัสผ่าน คุณสามารถเลือกลิงก์ภายใต้ 'เข้าร่วม Zoom Meeting' และคัดลอกได้
บนโทรศัพท์ (iPhone, Android หรือ iPad):
หากคุณกำลังใช้แอปมือถือ Zoom คุณสามารถสร้างลิงก์การประชุมได้โดยไปที่แท็บ "การประชุม" ที่ด้านล่างของแอปแล้วแตะ "ส่งคำเชิญ"
ที่นี่คุณสามารถเลือกจากโฮสต์ของแอปว่าคุณต้องการส่งลิงก์การประชุมอย่างไร ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นตัวเลือก "คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด" เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการแยกลิงก์การประชุมออกจากรหัสผ่านการประชุม
วางคำเชิญที่คัดลอกไว้ในแอพ 'Notes' และเลือกลิงก์การประชุมภายใต้ 'เข้าร่วม Zoom Meeting'
บนเว็บไคลเอ็นต์:
ไปที่หน้าโปรไฟล์ของคุณใน Zoom ที่นี่ คุณมี ID และ URL การประชุมส่วนตัวของคุณเอง คุณสามารถเลือกและคัดลอก URL นี้และแชร์กับเพื่อนเพื่อประชุมกับพวกเขาได้ทันที
หมายเหตุ:อย่าแชร์ ID การประชุมส่วนบุคคลและ URL การประชุมกับบุคคลที่ไม่รู้จัก
วิธีส่งและแชร์ลิงค์ซูม
เมื่อสร้างลิงก์การประชุม Zoom แล้ว ก็สามารถแชร์ได้เหมือนกับข้อความ คุณสามารถใช้กับแอปส่งข้อความ เช่นWhatsApp , Facebook messengerฯลฯ หรือจะส่งอีเมลโดยใช้แอปเว็บเมลที่คุณเลือกก็ได้
ใช้วิธีการที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อสร้างลิงก์การประชุม จากนั้นคัดลอกลิงก์ วางลงในแอป แล้วส่งออก
ลิงค์ซูมอยู่ได้นานแค่ไหน
ลิงค์ Zoom ส่วนบุคคลไม่มีวันหมดอายุ แต่ในกรณีที่คุณเปลี่ยน ID ลิงค์ก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน ซึ่งทำให้ลิงค์เก่าใช้งานไม่ได้ ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะได้รับข้อผิดพลาด 'ปิดโดยโฮสต์'เมื่อพยายามเข้าร่วมการประชุม
ลิงก์การประชุม Zoom ที่ไม่เกิดซ้ำจะยังคงใช้งานได้เป็นเวลา 30 วันนับจากวันที่กำหนด ซึ่งแน่นอนว่าหากการประชุมไม่เกิดขึ้น เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ลิงก์เชิญสำหรับการประชุมจะหมดอายุทันที
ลิงก์ไปยังการประชุมที่เกิดซ้ำจะหมดอายุหลังจาก 365 วันจากการเกิดซ้ำครั้งล่าสุดเท่านั้น
ลิงก์การประชุม Zoom เป็นวิธีที่รวดเร็วในคลิกเดียวเพื่อเข้าร่วมการประชุม อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะต้องระมัดระวังในการโพสต์ข้อมูลนี้ในฟอรัมสาธารณะ วิธีที่ปลอดภัยกว่าในการเชิญผู้เข้าร่วมที่ไม่รู้จักโดยส่ง ID การประชุมของคุณ
วิธีนั้นก็ต่อเมื่อผู้เข้าร่วมเหล่านี้มีรหัสผ่านการประชุมเท่านั้น จึงจะสามารถเข้าสู่การประชุมได้ คุณได้สร้างลิงค์การประชุม Zoom ของคุณเองและส่งออกไปแล้วหรือยัง? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
วิธีเชิญผู้อื่นระหว่างการประชุม
คุณมีตัวเลือกมากมายในการเชิญผู้ติดต่อ Zoom, Zoom Rooms, ระบบห้อง และผู้เข้าร่วมที่โทรเข้าเพื่อเข้าร่วมการประชุมปัจจุบัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ Zoom และ Add-on ใด
- ลงชื่อเข้าใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom
- เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม
- ในส่วนควบคุมการประชุม ให้คลิก ผู้ เข้าร่วม
- ที่ด้านล่างของ แผง ผู้เข้าร่วมให้ คลิก เชิญ
หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
- ในหน้าต่าง ให้เลือกจากตัวเลือกคำเชิญต่อไปนี้:
รายชื่อผู้ติดต่อ
- คลิก แท็บผู้ติดต่อ
- เลือกชื่อผู้ติดต่อจากรายการหรือค้นหาผู้ติดต่อ
- คลิกบุคคลที่คุณต้องการเชิญ
หมายเหตุ : คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อได้หลายราย
หลังจากเลือกผู้ติดต่อแล้ว ชื่อของพวกเขาจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน และจะปรากฏในรายการที่ด้านบนของหน้าต่าง
- ที่ มุม ขวาล่าง คลิก เชิญ
ผู้เข้าร่วมที่เลือกจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมปัจจุบันทันที ซึ่งจะปรากฏบนหน้าจอเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
ห้องซูม
- คลิก แท็บห้องซูม
- เลือกห้องซูมจากรายการหรือค้นหาห้องซูมที่ต้องการ
- คลิกห้องซูมที่คุณต้องการเชิญ
หมายเหตุ : คุณสามารถเลือกได้หลายห้อง
หลังจากเลือก Zoom Room แล้ว ชื่อของพวกเขาจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน และจะปรากฏในรายการที่ด้านบนของหน้าต่าง
- ที่ มุม ขวาล่าง คลิก เชิญ
ห้อง Zoom ที่เลือกจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมปัจจุบันทันที ซึ่งจะปรากฏบนหน้าจอและตัวควบคุม
โทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
- คลิกแท็ บ โทรศัพท์ ตั้งโต๊ะ
- เลือกโทรศัพท์ตั้งโต๊ะจากรายการหรือค้นหาโทรศัพท์ตั้งโต๊ะที่ต้องการ
- คลิกโทรศัพท์ที่คุณต้องการเชิญ คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อได้หลายราย
หลังจากเลือกโทรศัพท์แล้ว ชื่อจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน และจะปรากฏในรายการที่ด้านบนของหน้าต่าง
- ที่ มุม ขวาล่าง คลิก เชิญ
- โทรศัพท์ตั้งโต๊ะที่เลือกจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมปัจจุบันทันที ซึ่งจะปรากฏบนโทรศัพท์เป็นสายเรียกเข้า
ระบบห้อง
- คลิก แท็บระบบห้อง
ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะให้ข้อมูล การโทรเข้า สำหรับระบบห้อง H.323/SIP
- สลับไปที่ ตัวเลือก การโทรออก เพื่อป้อนที่อยู่ IP เฉพาะหรือหมายเลข E.164
- คลิก Call เพื่อโทรออกไปยังระบบห้องที่ระบุ
อีเมล
- คลิก แท็บ อีเมล
- เลือกผู้ให้บริการอีเมล:
- อีเมลเริ่มต้น : เชิญผู้อื่นโดยใช้แอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ
- Gmail หรือ Yahoo Mail : เชิญผู้อื่นโดยใช้เว็บไซต์ Gmail หรือ Yahoo คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
บริการอีเมลของคุณจะเปิดขึ้น ไม่ว่าจะผ่านแอปพลิเคชันเมลบนเดสก์ท็อปหรือผ่านเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ
- เพิ่มผู้รับในอีเมลแล้วส่ง
หมายเหตุ :
- อีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับข้อมูลการประชุมในเนื้อหาอีเมล
- ตัวเลือกอีเมลเหล่านี้ได้รับผลกระทบจากตัวเลือก แสดงเฉพาะอีเมลเริ่มต้นเมื่อส่งคำเชิญทางอีเมล ใน หน้าการตั้งค่า การเปิดใช้งานการตั้งค่านี้จะลบตัวเลือก Gmail และ Yahoo
โทรออกหรือ SMS
โทรออก
-
คลิกแท็บ โทรออกหรือ SMS
- ใน ดรอปดาวน์เชิญผ่าน เลือก ตัวเลือกโทร
-
ป้อนชื่อของผู้ได้รับเชิญ
ซึ่งจะใช้เป็นชื่อที่แสดงในการประชุม
- ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา
- ตรวจสอบและเปิดใช้งานตัวเลือกต่อไปนี้:
- ต้องมีคำทักทายก่อนที่จะเชื่อมต่อ
- ต้องกด 1 ก่อนเชื่อมต่อ
- คลิก โทร เพื่อให้ Zoom โทรไปยังหมายเลขที่ให้ไว้
เมื่อผู้ได้รับเชิญรับโทรศัพท์ พวกเขาจะเชื่อมต่อกับการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมที่ใช้เสียงเท่านั้น
ข้อความ
-
คลิกแท็บ โทรออกหรือ SMS
- ใน ดรอปดาวน์เชิญผ่าน ให้เลือก ตัวเลือกSMS
-
ป้อนชื่อของผู้ได้รับเชิญ
ซึ่งจะใช้เป็นชื่อที่แสดงในการประชุม
- ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา
- คลิก ส่ง เพื่อให้ Zoom ส่งข้อความ
คัดลอกลิงก์ Zoom หรือข้อความเชิญ
บนแท็บใดๆ ที่ผ่านมา ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง ให้คลิก คัดลอกลิงก์คำเชิญ เพื่อรับลิงก์ Zoom สำหรับการประชุมปัจจุบัน หรือ คัดลอกคำเชิญ หากคุณต้องการส่งข้อมูลการประชุมทันทีของคุณไปที่อื่น
- คัดลอกลิงก์เชิญ : คัดลอกลิงก์เข้าร่วมการประชุม Zoom เพื่อแชร์กับผู้อื่น คุณสามารถทำให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงลิงก์ Zoom สำหรับการประชุมได้โดยการคัดลอกลิงก์ดังกล่าว
- คัดลอกคำเชิญ : คัดลอกข้อความคำเชิญแบบเต็ม
- วาง URL หรือคำเชิญโดยใช้ Ctrl + V บน Windows หรือ C md + V บน Mac คุณยังสามารถคลิกขวาและคลิก วางได้
ลิงก์ Zoom สำหรับการประชุมหรือการเชิญสามารถวางในอีเมล เธรดการสนทนาอื่น หรือบริการส่งข้อความอื่น ๆ ได้
ซูมโทรศัพท์
- คลิก แท็บ ซูมโทรศัพท์
- ป้อนหมายเลขหรือชื่อของผู้ติดต่อ
- กดไอคอน โทร
เมื่อผู้ได้รับเชิญรับโทรศัพท์ พวกเขาจะเชื่อมต่อกับการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมที่ใช้เสียงเท่านั้น