วิธีอนุญาตให้ผู้คนข้าม Lobby บน Microsoft Teams

ด้วยบริการต่างๆ เช่นMicrosoft Teams , ZoomและGoogle Meet การทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอและการทำงานทางไกลจึงเป็นเรื่องง่ายและสะดวกเช่นเคย ไม่นานหลังจากการระบาดใหญ่กระทบเรา ความสะดวกในการเข้าถึงบริการทั้งหมดเหล่านี้อยู่ภายใต้การตรวจสอบอย่างละเอียด เนื่องจากมีผู้ประสงค์ร้ายจำนวนหนึ่งที่สามารถจี้แฮ็กแฮ็กวิดีโอคอลและก่อกวนผู้โทรได้

ในขณะนั้น บริการยอดนิยมทั้งหมดได้นำเสนอคุณลักษณะเล็กๆ น้อยๆ ที่เรียกว่า ' ห้องรอ ' Microsoft Teams เรียกมันว่า 'ล็อบบี้' แทน แต่จุดประสงค์พื้นฐานของมันยังคงเหมือนเดิม - เพื่อกันผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการหรือผู้บุกรุกให้ห่างจากการประชุม

แม้ว่าล็อบบี้จะเพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งให้กับการประชุมของคุณใน Teams แต่ก็ทำให้การเข้าประชุมไม่สะดวกขึ้นเล็กน้อยสำหรับผู้เข้าร่วม เนื่องจากพวกเขาต้องรอจนกว่าโฮสต์จะอนุญาต นั่นคือเหตุผลที่ Teams อนุญาตให้คุณกำหนดค่าล็อบบี้เพื่อให้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมที่คุณไว้วางใจเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องรอ

ในโพสต์นี้ คุณสามารถกำหนดค่าว่าใครสามารถข้ามล็อบบี้ใน Microsoft Teams ได้

สารบัญ

ใครสามารถข้ามล็อบบี้ใน Microsoft Teams ได้บ้าง
ทำไมคุณควรอนุญาตให้คนอื่นเลี่ยงผ่านล็อบบี้?
วิธีอนุญาตให้ผู้คนข้ามล๊อบบี้
- บนพีซี
- ทางโทรศัพท์

ใครสามารถข้ามล็อบบี้ใน Microsoft Teams ได้บ้าง

ผู้จัดการประชุมสามารถเลือกได้ว่าใครในหมู่ผู้เข้าร่วมของพวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงการถูกโยนเข้าไปในห้องรอเมื่อมีการสร้างการประชุม วิธีนี้ผู้จัดสามารถใช้เวลาในการอนุมัติผู้เข้าร่วมทุกคนที่ส่งคำขอเข้าร่วมแทน Microsoft ให้คุณตัดสินใจได้ว่าใครรอและใครเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องขออนุมัติจากคุณ โดยให้คุณเลือกว่าใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

คุณเท่านั้น : ตัวเลือกนี้ตามชื่อจะให้คุณเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมทุกคนในการประชุมรอที่ล็อบบี้จนกว่าคุณจะอนุมัติ
บุคคลที่ฉันเชิญ : เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ทุกคนที่คุณส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมจาก Teams จะสามารถเข้าสู่หน้าจอการประชุมได้โดยตรงโดยไม่ต้องรอในล็อบบี้ ด้วยวิธีนี้ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้รับเชิญทุกคนที่พยายามจะเข้าร่วมการประชุมจะถูกส่งไปยังล็อบบี้ วิธีนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่าคนที่คุณรู้จักเป็นคนเดียวที่เข้ารับการประชุมโดยที่คุณไม่ต้องอนุมัติ
บุคคลในองค์กรของฉัน : ตัวเลือกนี้ทำให้แน่ใจว่าทุกคนที่ได้รับการเพิ่มในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยไม่ต้องรอการอนุมัติจากคุณ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถประหยัดเวลาที่คุณจะใช้โดยการเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง เนื่องจากคุณสามารถแชร์ลิงก์การประชุมกับบุคคลในองค์กรของคุณ และพวกเขาสามารถเข้ามาได้โดยไม่ต้องถูกใส่เข้าไปในล็อบบี้
บุคคลในองค์กรและผู้เยี่ยมชมของฉัน : ตัวเลือกนี้ใช้ได้เมื่อคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณรวมถึงผู้เยี่ยมชมที่มีโดเมนอีเมลที่แตกต่างจากการประชุมภายในองค์กรของคุณใน Microsoft Teams วิธีนี้คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมได้ด้วยตนเองและย้ายผู้ใช้ภายนอกทั้งหมดจากองค์กรอื่นไปที่ล็อบบี้ของการประชุม
บุคคลในองค์กรของฉันและองค์กรที่เชื่อถือได้ และผู้เยี่ยมชม : การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้ทุกคนในองค์กรของทีม ผู้ใช้ภายนอกจากองค์กรที่เชื่อถือได้อื่นๆ และผู้เยี่ยมชมส��มารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยตรงโดยไม่ต้องนำพวกเขาไปที่ล็อบบี้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ภายนอกจากองค์กรที่ไม่รู้จักจะไม่เข้าร่วมการประชุมของคุณโดยตรง และถูกบังคับให้รอที่ล็อบบี้แทน
ทุกคน : เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์การประชุมของทีมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงโดยไม่ต้องรอการอนุมัติจากคุณ หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ จะไม่มีใครเข้าร่วมการประชุมของคุณที่ล็อบบี้ และพวกเขาจะไม่ต้องรอจนกว่าคุณจะอนุมัติการเข้าร่วม
บุคคลที่โทรเข้าทางโทรศัพท์ : นี่เป็นการตั้งค่าทางเลือกที่คุณสามารถเปิดใช้งานเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยการโทรเข้าสู่การประชุมผ่านโทรศัพท์โดยไม่ต้องรอที่ล็อบบี้

คุณสามารถเลือกการกำหนดลักษณะที่เหมาะสมกับคุณที่สุดได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ตั้งค่าองค์กรของคุณอย่างไร และคุณมีผู้เข้าร่วมภายนอกและผู้เยี่ยมชมในการประชุมของคุณบ่อยเพียงใด

ทำไมคุณควรอนุญาตให้คนอื่นเลี่ยงผ่านล็อบบี้?

ถ้าคุณได้ตั้งค่าแชนเนลของคุณในลักษณะที่ไม่มีใครสามารถเข้าร่วมการประชุมที่คุณสร้างใน Microsoft Teams ได้ ยกเว้นคุณ คุณจะต้องอนุมัติผู้เข้าร่วมทุกคนที่ต้องการเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง แม้ว่าการดำเนินการนี้จะป้องกันผู้ใช้ที่ไม่รู้จักหรือไม่ต้องการเข้าร่วมการประชุมของคุณ การอนุมัติผู้เข้าร่วมทุกคนในขณะที่การประชุมดำเนินอยู่อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่าย นี่คือจุดที่ฟีเจอร์ 'ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้' สามารถช่วยได้

คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อ:

เริ่มการประชุมตามเวลาที่กำหนดโดยไม่ต้องรอให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นเข้ามาและได้รับการอนุมัติ
หลีกเลี่ยงการให้ผู้เข้าร่วมประชุมรอเมื่อมีการประชุม
ประหยัดเวลาที่คุณใช้ในการอนุมัติผู้เข้าร่วมด้วยตนเอง
ป้องกันการรบกวนระหว่างการสนทนาที่จะเกิดขึ้นหากคุณได้รับคำเชิญหลายครั้งเพื่ออนุมัติ

วิธีอนุญาตให้ผู้คนข้ามล๊อบบี้

ในการอนุญาตให้บุคคลเข้าร่วมการประชุมของคุณได้ คุณต้องเริ่มการประชุมบน Microsoft Teams ด้วยตัวคุณเองในฐานะผู้จัดบนเดสก์ท็อปหรือบนโทรศัพท์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยตรงโดยไม่ต้องเข้าไปในล็อบบี้

บนพีซี

ตัวเลือกที่จะให้ผู้อื่นข้ามล็อบบี้ได้ก็ต่อเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมในฐานะเจ้าภาพเท่านั้น หลังจากที่คุณเข้าสู่การประชุม คุณจะเข้าถึงตัวเลือกได้โดยคลิกที่ไอคอน 3 จุดที่ด้านบนสุดของหน้าจอการประชุมก่อน ซึ่งคุณจะเห็นส่วนควบคุมการประชุมอื่นๆ