นำ Contacts จาก Outlook และนำเข้าไปยัง Gmail

ไม่ว่าคุณจะกำลังย้ายข้อมูลหรือแค่ต้องการให้มันอยู่ในทั้งสองที่ คุณสามารถนำ Contacts จาก Microsoft Outlook ไปยังบัญชี Google Gmail ของคุณได้อย่างง่ายดาย

Outlook และ Gmail เป็นโปรแกรมอีเมลที่ได้รับความนิยม ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับหลายๆ คนที่จะใช้ทั้งสองบัญชีอีเมลในเวลาเดียวกัน หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Gmail และต้องการใช้ Contacts จาก Outlook ใน Gmail อย่างราบรื่น คุณจะต้องการส่งออก Contacts จาก Outlook ไปยัง Gmail

อย่างไรก็ตาม ไม่มีวิธีการตรงเพื่อย้าย Contacts ระหว่างโปรแกรมอีเมลทั้งสองนี้ คุณต้องส่งออกข้อมูลออกมาก่อน แล้วจึงนำเข้าไฟล์นั้นไปยัง Gmail ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีการที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาสำหรับปัญหานี้ คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการส่งออก Contacts จาก Outlook และนำเข้าไปยัง Gmail

เนื้อหา

• 1 เหตุผลในการส่งออก Contacts จาก Outlook ไปยัง Gmail
• 2 วิธีการโอน Contacts จาก Outlook ไปยัง Gmail
  • 2.1 การส่งออก Contacts จาก Outlook
  • 2.2 การนำเข้า Contacts ไปยัง Gmail
• 3 นำ Contacts จาก Outlook ไปยัง Gmail: คำถามที่พบบ่อย
  • 3.1 ทำไมฉันถึงไม่มีตัวเลือกในการส่งออกใน Outlook?
  • 3.2 ฉันจะส่งออก Contacts ของ Outlook ไปยัง Gmail ได้อย่างไร?
  • 3.3 สามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ PST ลงใน Google Contacts ได้หรือไม่?
  • 3.4 ฉันจะนำ Contacts จากไฟล์ PST ได้อย่างไร?
• 4 สรุป

เหตุผลในการส่งออก Contacts จาก Outlook ไปยัง Gmail

มีเหตุผลหลายประการที่ทำไมใครบางคนอาจต้องการโอน Contacts จาก Outlook ไปยัง Gmail เหตุผลที่พบบ่อยที่สุดคือการย้ายแพลตฟอร์ม สมัยนี้ บริษัทหลายแห่งกำลังย้ายจาก Microsoft 365 ไปยัง Google Workspace หากบริษัทของคุณเป็นหนึ่งในนั้น คุณก็คงอยากนำ Contacts จากสมุดที่อยู่ Outlook ไปยัง Gmail อย่างแน่นอน

นอกจากนี้ คุณอาจจะใช้งาน Outlook สำหรับการสื่อสารส่วนตัวและตอนนี้ต้องการเริ่มใช้ Gmail คุณจะพิมพ์ชื่อและที่อยู่อีเมลแต่ละรายการจาก Outlook ลงใน Google Contacts หรือ? แน่นอนว่าไม่ คุณสามารถส่งออกข้อมูล Contacts จาก Outlook และนำเข้าไปยัง Gmail ได้อย่างง่ายดาย คุณอาจจะต้องย้าย Contacts หากคุณต้องการใช้ทั้งสองโปรแกรมอีเมลพร้อมกัน

อีกหนึ่งสถานการณ์อาจคือการแชร์ข้อมูลการติดต่อ สมมติว่าคุณต้องทำงานกับผู้รับเหมาหรือฟรีแลนซ์และต้องการแชร์ Contacts ของเพื่อนร่วมงานกับพวกเขา แม้ว่าคุณจะใช้ Outlook แต่ผู้รับใช้ Gmail ดังนั้นคุณสามารถส่งออกข้อมูลสมุดที่อยู่จาก Outlook และพวกเขาสามารถนำเข้าไปยังบัญชี Gmail ของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

วิธีการโอน Contacts จาก Outlook ไปยัง Gmail

ตามที่ได้กล่าวไปแล้ว ขั้นตอนทั้งหมดในการส่งออก Contacts จาก Outlook ไปยัง Gmail แบ่งออกเป็นสองส่วน ครั้งแรก คุณต้องส่งออกข้อมูลสมุดที่อยู่ Outlook ที่ครบถ้วนหรือจำเป็นในไฟล์ Contacts เดียว จากนั้นคุณต้องนำเข้าไฟล์นั้นไปยัง Google Contacts

หลังจากที่นำเข้าแล้ว คุณสามารถใช้ Contacts จาก Outlook ใน Gmail ได้โดยไม่มีปัญหา ดังนั้นทั้งสองอย่างนี้สามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกพื้นฐานของ Outlook และ Gmail โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

การส่งออก Contacts จาก Outlook

• จาก Outlook ให้เลือก File จากนั้นเลือก Open & Export.

• เลือกไอคอน Import/Export .

• ในหน้าจอแรกของ Import and Export Wizard ให้เลือก Export to a file และคลิก Next.

• เลือก Comma Separated Values ในหน้าถัดไป จากนั้นคลิก Next.

• เลือก Contacts ในรายการและคลิก Next.

• คลิกที่ปุ่ม Browse… เพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ CSV นี้ จะช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์เส้นทางทั้งหมดด้วยตนเอง คลิก Next.
• ทำเครื่องหมายช่องข้าง Export “Contacts” from folder: Contacts.

• คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม Map Custom Fields… เพื่อตั้งค่าฟิลด์ในไฟล์นี้ได้
• คลิก Finish.
• Contacts จะถูกส่งออกในไฟล์ CSV.

การนำเข้า Contacts ไปยัง Gmail

• เข้าสู่ระบบ Google Contacts หรือ ถ้าคุณเข้าสู่ระบบใน Gmail อยู่แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Google Apps (สี่เหลี่ยมที่ประกอบด้วยจุด) และเลือก Contacts จากรายการ.

• จากแถบด้านซ้ายให้เลือก Import.
  หมายเหตุ: หากคุณไม่มีรายการตัวเลือกด้านซ้าย ให้เลือกไอคอนเมนู (3 เส้น) ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง.

• หน้าต่างนำเข้าที่จะปรากฏขึ้นจะถามให้คุณเลือกไฟล์ CSV หรือ vCard เนื่องจากคุณได้ส่งออก Contacts จาก Outlook ในรูปแบบ CSV คุณจะต้องนำเข้าไฟล์ CSV สำหรับสิ่งนี้ให้คลิกที่ปุ่ม Select file.

• ไปยังตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ CSV เลือก ไฟล์ Contacts ของ Outlook และคลิก Open.

• หลังจากที่เลือกเสร็จสิ้น ชื่อไฟล์ CSV จะปรากฏอยู่ข้างปุ่ม Select file.
• คลิกที่ปุ่ม Import และรอจนกว่าจะได้รับการแจ้งเตือนที่มุมล่างขวาของหน้าจอ.

• ไปยังด้านบนของแผงด้านซ้ายเพื่อเลือก Contacts. ที่นั่นคุณจะเห็นว่า Contacts ที่ส่งออกจาก Outlook ได้ถูกนำเข้ามาใน Gmail หรือ Google Contacts เป็นที่เรียบร้อยแล้ว.

ตอนนี้ ข้อมูลการติดต่อพร้อมใช้งานใน Gmail แล้ว

นำ Contacts จาก Outlook ไปยัง Gmail: คำถามที่พบบ่อย

ทำไมฉันถึงไม่มีตัวเลือกในการส่งออกใน Outlook?

หากคุณ正在使用 Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือโรงเรียน อาจมีการจำกัดตัวเลือกการส่งออกจาก Outlook โดยผู้ดูแลระบบระบบ คุณจะต้องติดต่อแผนก IT ของคุณเพื่อตรวจสอบว่ามีแนวทางใดในการเปิดใช้งานหรือไม่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ วิธีการแก้ปัญหาเพื่อส่งออก Contacts เป็นไฟล์ VCF เพื่อให้คุณอาจนำเข้าได้ทีละคน

ฉันจะส่งออก Contacts ของ Outlook ไปยัง Gmail ได้อย่างไร?

หากคุณต้องการส่งออก Contacts ของคุณจาก Outlook ไปยัง Gmail คุณต้องส่งออกข้อมูล Contacts ในรูปแบบ CSV จากนั้นคุณสามารถนำไฟล์นั้นไปยัง Google Contacts ได้อย่างง่ายดายเพื่อใช้ข้อมูลการติดต่อใน Gmail

สามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ PST ลงใน Google Contacts ได้หรือไม่?

ไม่ Google ไม่รองรับไฟล์ PST และ Google Contacts ไม่สามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ PST ได้ คุณจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูล Contacts จาก Outlook ในรูปแบบไฟล์ CSV และนำเข้าไปยัง Google Contacts

ฉันจะนำ Contacts จากไฟล์ PST ได้อย่างไร?

Outlook เก็บข้อมูลทั้งหมดในเครื่องรวมถึง Contacts ไว้ในไฟล์ PST หากคุณมีไฟล์ PST ที่ไม่มีการติดตั้ง Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณไม่สามารถนำ Contacts จากไฟล์นั้นเข้าสู่โปรแกรมอีเมลอื่น ๆ โดยใช้วิธีการแบบเนทีฟ อย่างไรก็ตามถ้าคุณสามารถเปิดไฟล์ PST ใน Outlook ได้คุณก็สามารถนำ Contacts เข้าไปยังโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ เช่น Gmail ได้

สรุป

ไม่ว่าคุณต้องการเปลี่ยนจาก Outlook ไปยัง Gmail หรือเราต้องการใช้โปรแกรมอีเมลทั้งสองพร้อมกัน คุณจำเป็นต้องส่ง Contacts จาก Outlook ไปยัง Gmail ในกรณีที่ Outlook รุ่นที่ติดตั้งบนเดสก์ท็อปและ Outlook.com บนเว็บ คุณสามารถย้าย Contacts ไปยัง Gmail ได้อย่างง่ายดาย

ในที่นี้ ฉันได้อธิบายวิธีการที่ง่ายและสะดวกสบายในการนำ Contacts เข้าไปใน Gmail คุณสามารถทำตามขั้นตอนได้อย่างง่ายดายโดยไม่ยุ่งยาก คุณรู้วิธีการอื่นที่ทำให้การโอน Contacts ง่ายขึ้นหรือไม่? บอกเราที่ส่วนความคิดเห็น

นอกจากนี้ยังแชร์บทความนี้กับเพื่อนของคุณในโซเชียลมีเดีย หากสนใจคุณยังสามารถเรียนรู้วิธีการ เปิดและปิดเพิ่มฟังก์ชันใน Outlook.