วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

ต้องการผสานหรือรวมคอลัมน์ข้อมูลในสเปรดชีตเพื่อให้ได้ภาพรวมของฐานข้อมูลที่กว้างขึ้นหรือไม่ เรียนรู้วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel ด้านล่าง

Excel มาพร้อมกับสูตรและคำสั่งต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการข้อมูลและค้นหาข้อมูลเชิงลึกสำหรับความต้องการด้านอาชีพหรือส่วนบุคคล ฟังก์ชันหนึ่งของ Microsoft Excel คือการผสานคอลัมน์และแถวเพื่อผสานข้อมูลจากเซลล์ต่างๆ

เมื่อรวมหรือรวมรายการข้อความหรือตัวเลขจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง อาจมีคำถามมากมายเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เวลาที่ต้องการ การสูญเสียข้อมูล (ถ้ามี) การสูญเสียการจัดรูปแบบ และอื่นๆ

อ่านบทความนี้จนจบเพื่อค้นหาวิธีการที่ดีที่สุดและชาญฉลาดที่ช่วยให้คุณสามารถทำให้ Excel รวมข้อมูลสองคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

เกี่ยวกับการผสานและศูนย์กลางใน Excel

สมมติว่าคุณดาวน์โหลดไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) ของรายละเอียดพนักงานจากแอป Business HR หรือพอร์ทัล

คุณพบว่ามีข้อมูลหลายคอลัมน์ อาจเป็นไปได้ว่าการรวมคอลัมน์ทั้งหมด เช่น ชื่อและนามสกุล รหัสพื้นที่และหมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่งและแผนก และอื่นๆ เข้าไว้ในคอลัมน์เดียวนั้นเหมาะสมกว่าการแยกแต่ละคอลัมน์

คุณอาจนึกถึงว่า Excel มีฟังก์ชัน Merge & Center ที่เรียบร้อย ซึ่งอาจมีประโยชน์ในการรวมข้อมูลจากคอลัมน์ต่างๆ ไว้ในที่เดียว

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

เกี่ยวกับการผสานและศูนย์กลางใน Excel

ขออภัย ฟังก์ชันนี้มีไว้สำหรับจัดรูปแบบคอลัมน์และแถวเท่านั้น โดยจะไม่รวมข้อมูลของคอลัมน์และแถวที่ผสานเข้าด้วยกัน เพียงแค่นำข้อมูลจากเซลล์ไปที่มุมขวาบนของช่วงเซลล์ที่ผสาน

ถ้าอย่างนั้นคุณจะรวมสองคอลัมน์ขึ้นไปใน Excel โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างไร ค้นหาคำตอบด้านล่าง:

1. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้ Flash Fill

Flash Fill ใช้อัลกอริทึม AI ของ Excel เพื่อจดจำรูปแบบจากเซลล์และคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน และดำเนินการที่คุณเพิ่งทำเสร็จ เมื่อคุณใช้คำสั่งเติมแบบรวดเร็ว Excel จะจำลองการเคลื่อนไหวของคุณเป็นมิลลิวินาที

ดังนั้น นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการรวมข้อมูลของเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายๆ เซลล์ไว้ในคอลัมน์เดียว นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมอยู่ติดกัน
  • นอกจากนี้ คอลัมน์ปลายทางควรเป็นเพียงคอลัมน์ถัดไปทางขวา ตรวจสอบภาพเพื่อทำความเข้าใจได้ดีขึ้น
  • ตอนนี้ สำหรับเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมข้อความหรือข้อมูลอื่น ๆ ให้พิมพ์รายการที่รวมกันด้วยตนเอง คุณเพียงแค่ต้องทำเพียงครั้งเดียว

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ Flash Fill

  • เลือกเซลล์นั้นไว้ จากนั้นไปที่ แท็บ ข้อมูลในเมนู Ribbon ของ Excel แล้วคลิกการเติมแบบรวดเร็วซึ่งอยู่ในส่วนคำสั่งเครื่องมือข้อมูล
  • Excel จะคัดลอกการเคลื่อนไหวของคุณสำหรับเซลล์ที่เลือกและรวมข้อมูลเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปไว้ในคอลัมน์เดียว

2. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ

เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์หรือสัญลักษณ์ & ทำงานเป็นตัวดำเนินการใน Excel ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อรวมหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งคอลัมน์ใน Excel:

  • ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการรวมข้อมูลจากสองเซลล์ขึ้นไป
  • พิมพ์เท่ากับ (=)เพื่อเริ่มต้นสูตร
  • ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกเซลล์แรกและใส่เครื่องหมาย &
  • ตอนนี้เลือกเซลล์ถัดไปแล้วใส่ &
  • ทำเช่นเดียวกันกับเซลล์ใดๆ ที่ต่อเนื่องกันที่คุณต้องการผสาน

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ

  • กดEnter _
  • ตอนนี้คุณควรเห็นว่าตัวดำเนินการเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ได้รวมเซลล์หลายเซลล์ไว้ในเซลล์เดียว
  • ตอนนี้ ให้คัดลอกสูตรและเลือกช่วงของเซลล์ในคอลัมน์แล้ววาง
  • คุณจะเห็นว่า Excel ใช้สูตรของเซลล์แรกของคอลัมน์ข้อมูลที่รวมกันกับเซลล์ทั้งหมดที่คุณเลือก

ที่นี่ คุณต้องทราบว่าเมื่อรวมข้อมูลหรือข้อความโดยใช้สูตร ค่าหรือรายการของเซลล์ข้อมูลที่รวมกันจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลที่ป้อนเข้าของสูตร

อ่านต่อเพื่อค้นพบเคล็ดลับในการคัดลอกค่าและวางโดยไม่มีสูตรเพื่อไม่อนุญาตให้แก้ไขข้อมูลเมื่อข้อมูลเซลล์อินพุตเปลี่ยนแปลง

3. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้สูตร CONCAT

คุณยังสามารถใช้สูตร CONCATENATE หรือ CONCAT เพื่อรวมข้อความหรือตัวเลขจากเซลล์ Excel หลายเซลล์เข้ากับเซลล์เดียว จากนั้นคัดลอกสูตรข้ามคอลัมน์ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรวมหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งคอลัมน์ได้ นี่คือวิธีการ:

  • เลือกเซลล์แรกใต้ส่วนหัวของคอลัมน์
  • นี่คือส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมข้อมูลของคอลัมน์อื่นๆ
  • ใส่เท่ากับ (=)แล้วพิมพ์CONCAT

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้สูตร CONCAT

  • เริ่มวงเล็บและพิมพ์ที่อยู่เซลล์สำหรับเซลล์แรกหรือเลือกโดยใช้ปุ่มลูกศร
  • ตอนนี้ พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค (,) และเลือกเซลล์ถัดไปที่คุณต้องการรวม
  • ปิดวงเล็บแล้วกดEnter
  • หากสูตรใช้งานได้ ให้คัดลอกและวางสูตรลงในทั้งคอลัมน์
  • Excel จะรวบรวมข้อมูลที่อยู่ติดกันจากหลายเซลล์โดยอัตโนมัติ

แค่นั้นแหละ! คุณรวมข้อมูลของเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในหนึ่งคอลัมน์สำเร็จแล้ว

4. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: ใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN

การทำงานของ TEXTJOIN คล้ายกับของ CONCAT มาก แต่ที่นี่คุณสามารถใช้ตัวคั่น เช่น เครื่องหมายจุลภาค ยัติภังค์ เว้นวรรค และอื่นๆ ดูขั้นตอนการทำงานด้านล่าง:

  • เลือกเซลล์เป้าหมายและป้อนเครื่องหมายเท่ากับ
  • ตอน นี้พิมพ์TEXTJOIN
  • เริ่มวงเล็บ
  • จากนั้น คุณต้องเลือกตัวคั่น ลองใช้ยัติภังค์เป็นตัวคั่น
  • หากต้องการใช้ยัติภังค์ ให้ พิมพ์"-" แล้วสูตรจะขอให้คุณเลือกระหว่างTRUEและFALSE เป็นการสั่งให้ Excel นับจำนวนเซลล์ว่างหรือไม่

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel ใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN

  • เลือกTRUEพิมพ์เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นเริ่มเพิ่มที่อยู่เซลล์ที่คุณต้องการรวมโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
  • ปิดสูตรด้วยวงเล็บ
  • กดEnterแล้วคุณจะเห็นว่า Excel ได้รวมเซลล์เข้าด้วยกันในพริบตา
  • ตอนนี้ ให้คัดลอกสูตรที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นในทั้งคอลัมน์เพื่อรวมสองคอลัมน์ขึ้นไป

5. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้ Add-in

มี Add-in ของ Excel มากมายที่ใช้เทคนิคเจ๋งๆ เช่น บังคับให้ Excel รวมสองคอลัมน์เข้าด้วยกัน Add-in ของ Excel อย่างใดอย่างหนึ่งคือการผสานเซลล์ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณจะได้รับ Add-in และรวมสองคอลัมน์ใน Excel:

  • คลิก แท็บ นักพัฒนาบนเมนูริบบิ้นของ Excel
  • เลือก ไอคอน Add-inจากนั้นเลือก Store
  • ใน ช่อง ค้นหาพิมพ์Mergeแล้วกดEnter
  • Add-in ผสานเซลล์ของ Excel จะปรากฏขึ้น

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ Add-Ins Merge Cells

  • เลือกปุ่มเพิ่มเพื่อติดตั้งส่วนเสริมในแอป Excel บนเดสก์ท็อป
  • เมื่อติดตั้งแล้ว ให้ไปที่Developerแล้วเลือกAdd-in อีก ครั้ง
  • ตอนนี้ Merge Cells จะแสดงเป็นส่วนเสริมของคุณ เลือกเครื่องมือ
  • ควรเปิดเป็นเมนูการนำทางด้านขวาบนแผ่นงาน
  • ตอนนี้ เครื่องมือจะนำเสนอตัวเลือกการรวมข้อมูลสามตัวเลือก: ผสานตามแถว ผสานตามคอลัมน์ และผสานเป็นเซลล์เดียว
  • เลือกรายการใดก็ได้แล้วเลือกตัวคั่นใต้ตัวเลือกค่าแยก คุณสามารถเลือกได้ระหว่าง Space, Line Break และอื่นๆ

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Add-in ของ Merge Cells Excel

  • ใน ฟิลด์ ตัวเลือกเลือกล้างเซลล์ที่ประมวลผล
  • ตอนนี้ สำหรับ ตัว เลือกวางผลลัพธ์ให้เลือกเซลล์บนซ้าย
  • แค่นั้นแหละ! กด ปุ่ม ผสานเซลล์เพื่อรวมหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไปเป็นหนึ่งคอลัมน์

เคล็ดลับการจัดรูปแบบเมื่อรวมคอลัมน์ใน Excel

เก็บค่าไว้เท่านั้น

ข้อเสียของการใช้สูตรเพื่อรวมสองคอลัมน์ใน Excel คือค่าของเซลล์ที่คุณรวมข้อมูลไว้ ซึ่งจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

ดังนั้น คุณต้องใช้การจัดรูปแบบนี้ใน Excel เพื่อเก็บค่าเท่านั้น นี่คือวิธีการ:

  • เมื่อคุณมีข้อมูลที่รวมกันในคอลัมน์แล้ว ให้เลือกทั้งคอลัมน์
  • กดCtrl + Cเพื่อคัดลอกเนื้อหาของคอลัมน์
  • ตอนนี้ กดCtrl + Vเพื่อวางข้อมูลเดียวกันในช่วงเซลล์เดียวกัน

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

เก็บค่าเฉพาะใน Excel เมื่อวาง

  • แต่คราวนี้ให้คลิก ไอคอน ตัวเลือกการวางจากนั้นเลือกค่าภายใต้ส่วนค่าการวาง
  • ตอนนี้ Excel จะเก็บเฉพาะค่าในพื้นที่เซลล์ที่รวมกัน ไม่ใช่สูตร

วิธีแสดงรูปแบบตัวเลขหลังจากรวมคอลัมน์ใน Excel

หากเซลล์เป้าหมายลบการจัดรูปแบบตัวเลข วันที่ หรือสกุลเงิน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อคงรูปแบบตัวเลขไว้ได้ ตรวจสอบตัวอย่างขั้นตอนด้านล่าง:

  • ขึ้นต้นด้วย เครื่องหมาย เท่ากับ (=)เพื่อเริ่มสูตรใหม่
  • เลือกเซลล์เริ่มต้น ป้อนสัญลักษณ์และเครื่องหมาย (&) และเพิ่มตัวคั่นที่คุณต้องการ เช่น “-”
  • ตอน นี้ป้อนสัญลักษณ์ & อื่นแล้วพิมพ์TEXT
  • ดับเบิลคลิกที่ คำแนะนำสูตร TEXTที่ปรากฏขึ้น
  • จากนั้น เลือกค่าสำหรับฟังก์ชันTEXT ค่าควรเป็นเซลล์ที่สองที่มีตัวเลข

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

วิธีแสดงรูปแบบตัวเลขหลังจากรวมคอลัมน์ใน Excel

  • ใส่เครื่องหมายจุลภาคแล้วกำหนดรูปแบบตัวเลข สำหรับวันที่ ให้ใช้ “ dd/mm/yyyy
  • พิมพ์สูตรให้เสร็จโดยใส่วงเล็บ นี่คือสูตรที่สมบูรณ์:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"dd/mm/yyyy")

  • กดEnterและเซลล์สองเซลล์จะรวมกันโดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบตัวเลข

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel ด้วยช่องว่าง

เมื่อรวมเซลล์โดยใช้สูตรใดๆ เช่น CONCAT หรือตัวดำเนินการเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ คุณสามารถเพิ่มตัวคั่น เช่น ช่องว่าง หากต้องการเพิ่มช่องว่างระหว่างสองเซลล์ในเซลล์เป้าหมาย ให้วางโค้ดต่อไปนี้ไว้ระหว่างที่อยู่ของเซลล์:

&" "&

ตัวอย่างของฟังก์ชัน Excel ที่สมบูรณ์พร้อมช่องว่างเป็นตัวเชื่อมมีดังต่อไปนี้:

=A2&" “&B2&” "&D2

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค

สมมติว่าคุณต้องรวมเนื้อหาของหลายคอลัมน์ไว้ในคอลัมน์เดียวโดยคั่นเนื้อหาด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ทำตามวิธีใดๆ ข้างต้นที่กล่าวถึงในส่วน CONCAT หรือเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ เพียงวางรหัสต่อไปนี้ระหว่างที่อยู่แต่ละเซลล์:

&","&

สูตรที่สมบูรณ์จะมีลักษณะดังนี้:

=A2&","&B2&","&D2

บทสรุป

จนถึงตอนนี้ คุณได้ค้นพบห้าวิธีในการรวมสองคอลัมน์ขึ้นไปใน Excel ให้เป็นคอลัมน์เดียว นอกจากนี้ คุณได้สำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำในการจัดรูปแบบเพื่อทำให้คอลัมน์ที่รวมกันดูสมเหตุสมผลและเข้าใจได้

หากฉันพลาดวิธีการรวมหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งคอลัมน์ใน Excel ให้พูดถึงวิธีการด้านล่างในช่องแสดงความคิดเห็น

คุณอาจชอบบทช่วยสอนสั้นๆ เพื่อ  สร้าง รายการแบบหล่นลงใน Excel  และวิธี  แก้ไขปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน Excel



Leave a Comment

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้