วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
ต้องการผสานหรือรวมคอลัมน์ข้อมูลในสเปรดชีตเพื่อให้ได้ภาพรวมของฐานข้อมูลที่กว้างขึ้นหรือไม่ เรียนรู้วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel ด้านล่าง
Excel มาพร้อมกับสูตรและคำสั่งต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการข้อมูลและค้นหาข้อมูลเชิงลึกสำหรับความต้องการด้านอาชีพหรือส่วนบุคคล ฟังก์ชันหนึ่งของ Microsoft Excel คือการผสานคอลัมน์และแถวเพื่อผสานข้อมูลจากเซลล์ต่างๆ
เมื่อรวมหรือรวมรายการข้อความหรือตัวเลขจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง อาจมีคำถามมากมายเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เวลาที่ต้องการ การสูญเสียข้อมูล (ถ้ามี) การสูญเสียการจัดรูปแบบ และอื่นๆ
อ่านบทความนี้จนจบเพื่อค้นหาวิธีการที่ดีที่สุดและชาญฉลาดที่ช่วยให้คุณสามารถทำให้ Excel รวมข้อมูลสองคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
เกี่ยวกับการผสานและศูนย์กลางใน Excel
สมมติว่าคุณดาวน์โหลดไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) ของรายละเอียดพนักงานจากแอป Business HR หรือพอร์ทัล
คุณพบว่ามีข้อมูลหลายคอลัมน์ อาจเป็นไปได้ว่าการรวมคอลัมน์ทั้งหมด เช่น ชื่อและนามสกุล รหัสพื้นที่และหมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่งและแผนก และอื่นๆ เข้าไว้ในคอลัมน์เดียวนั้นเหมาะสมกว่าการแยกแต่ละคอลัมน์
คุณอาจนึกถึงว่า Excel มีฟังก์ชัน Merge & Center ที่เรียบร้อย ซึ่งอาจมีประโยชน์ในการรวมข้อมูลจากคอลัมน์ต่างๆ ไว้ในที่เดียว
เกี่ยวกับการผสานและศูนย์กลางใน Excel
ขออภัย ฟังก์ชันนี้มีไว้สำหรับจัดรูปแบบคอลัมน์และแถวเท่านั้น โดยจะไม่รวมข้อมูลของคอลัมน์และแถวที่ผสานเข้าด้วยกัน เพียงแค่นำข้อมูลจากเซลล์ไปที่มุมขวาบนของช่วงเซลล์ที่ผสาน
ถ้าอย่างนั้นคุณจะรวมสองคอลัมน์ขึ้นไปใน Excel โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างไร ค้นหาคำตอบด้านล่าง:
1. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้ Flash Fill
Flash Fill ใช้อัลกอริทึม AI ของ Excel เพื่อจดจำรูปแบบจากเซลล์และคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน และดำเนินการที่คุณเพิ่งทำเสร็จ เมื่อคุณใช้คำสั่งเติมแบบรวดเร็ว Excel จะจำลองการเคลื่อนไหวของคุณเป็นมิลลิวินาที
ดังนั้น นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการรวมข้อมูลของเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายๆ เซลล์ไว้ในคอลัมน์เดียว นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:
วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ Flash Fill
2. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ
เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์หรือสัญลักษณ์ & ทำงานเป็นตัวดำเนินการใน Excel ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อรวมหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งคอลัมน์ใน Excel:
วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ
ที่นี่ คุณต้องทราบว่าเมื่อรวมข้อมูลหรือข้อความโดยใช้สูตร ค่าหรือรายการของเซลล์ข้อมูลที่รวมกันจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลที่ป้อนเข้าของสูตร
อ่านต่อเพื่อค้นพบเคล็ดลับในการคัดลอกค่าและวางโดยไม่มีสูตรเพื่อไม่อนุญาตให้แก้ไขข้อมูลเมื่อข้อมูลเซลล์อินพุตเปลี่ยนแปลง
3. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้สูตร CONCAT
คุณยังสามารถใช้สูตร CONCATENATE หรือ CONCAT เพื่อรวมข้อความหรือตัวเลขจากเซลล์ Excel หลายเซลล์เข้ากับเซลล์เดียว จากนั้นคัดลอกสูตรข้ามคอลัมน์ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรวมหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งคอลัมน์ได้ นี่คือวิธีการ:
วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้สูตร CONCAT
แค่นั้นแหละ! คุณรวมข้อมูลของเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในหนึ่งคอลัมน์สำเร็จแล้ว
4. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: ใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN
การทำงานของ TEXTJOIN คล้ายกับของ CONCAT มาก แต่ที่นี่คุณสามารถใช้ตัวคั่น เช่น เครื่องหมายจุลภาค ยัติภังค์ เว้นวรรค และอื่นๆ ดูขั้นตอนการทำงานด้านล่าง:
วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel ใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN
5. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้ Add-in
มี Add-in ของ Excel มากมายที่ใช้เทคนิคเจ๋งๆ เช่น บังคับให้ Excel รวมสองคอลัมน์เข้าด้วยกัน Add-in ของ Excel อย่างใดอย่างหนึ่งคือการผสานเซลล์ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณจะได้รับ Add-in และรวมสองคอลัมน์ใน Excel:
วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ Add-Ins Merge Cells
อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Add-in ของ Merge Cells Excel
เคล็ดลับการจัดรูปแบบเมื่อรวมคอลัมน์ใน Excel
เก็บค่าไว้เท่านั้น
ข้อเสียของการใช้สูตรเพื่อรวมสองคอลัมน์ใน Excel คือค่าของเซลล์ที่คุณรวมข้อมูลไว้ ซึ่งจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
ดังนั้น คุณต้องใช้การจัดรูปแบบนี้ใน Excel เพื่อเก็บค่าเท่านั้น นี่คือวิธีการ:
เก็บค่าเฉพาะใน Excel เมื่อวาง
วิธีแสดงรูปแบบตัวเลขหลังจากรวมคอลัมน์ใน Excel
หากเซลล์เป้าหมายลบการจัดรูปแบบตัวเลข วันที่ หรือสกุลเงิน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อคงรูปแบบตัวเลขไว้ได้ ตรวจสอบตัวอย่างขั้นตอนด้านล่าง:
วิธีแสดงรูปแบบตัวเลขหลังจากรวมคอลัมน์ใน Excel
=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"dd/mm/yyyy")
วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel ด้วยช่องว่าง
เมื่อรวมเซลล์โดยใช้สูตรใดๆ เช่น CONCAT หรือตัวดำเนินการเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ คุณสามารถเพิ่มตัวคั่น เช่น ช่องว่าง หากต้องการเพิ่มช่องว่างระหว่างสองเซลล์ในเซลล์เป้าหมาย ให้วางโค้ดต่อไปนี้ไว้ระหว่างที่อยู่ของเซลล์:
&" "&
ตัวอย่างของฟังก์ชัน Excel ที่สมบูรณ์พร้อมช่องว่างเป็นตัวเชื่อมมีดังต่อไปนี้:
=A2&" “&B2&” "&D2
วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค
สมมติว่าคุณต้องรวมเนื้อหาของหลายคอลัมน์ไว้ในคอลัมน์เดียวโดยคั่นเนื้อหาด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ทำตามวิธีใดๆ ข้างต้นที่กล่าวถึงในส่วน CONCAT หรือเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ เพียงวางรหัสต่อไปนี้ระหว่างที่อยู่แต่ละเซลล์:
&","&
สูตรที่สมบูรณ์จะมีลักษณะดังนี้:
=A2&","&B2&","&D2
บทสรุป
จนถึงตอนนี้ คุณได้ค้นพบห้าวิธีในการรวมสองคอลัมน์ขึ้นไปใน Excel ให้เป็นคอลัมน์เดียว นอกจากนี้ คุณได้สำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำในการจัดรูปแบบเพื่อทำให้คอลัมน์ที่รวมกันดูสมเหตุสมผลและเข้าใจได้
หากฉันพลาดวิธีการรวมหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งคอลัมน์ใน Excel ให้พูดถึงวิธีการด้านล่างในช่องแสดงความคิดเห็น
คุณอาจชอบบทช่วยสอนสั้นๆ เพื่อ สร้าง รายการแบบหล่นลงใน Excel และวิธี แก้ไขปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน Excel
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้