วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

บทนำ

ต้องการผสานหรือรวมคอลัมน์ข้อมูลในสเปรดชีตเพื่อให้ได้ภาพรวมของฐานข้อมูลที่กว้างขึ้นหรือไม่? เรียนรู้ว่า วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel ด้านล่างนี้จะช่วยคุณได้อย่างไร

ทำไมต้องรวมคอลัมน์ใน Excel?

Excel มาพร้อมกับสูตรและคำสั่งต่างๆ ที่คุณสามารถใช้จัดการข้อมูลและค้นหาข้อมูลเชิงลึกสำหรับความต้องการด้านอาชีพหรือส่วนบุคคล การรวมคอลัมน์ช่วยให้คุณได้ภาพรวมที่ชัดเจนของข้อมูลในฐานข้อมูล ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลจากชื่อและนามสกุล, หมายเลขโทรศัพท์, และอื่นๆ

วิธีการรวมสองคอลัมน์ใน Excel

ได้เวลาทบทวนวิธีที่ดีที่สุดในการรวมสองคอลัมน์ใน Excel:

1. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้ Flash Fill

Flash Fill ใช้อัลกอริธึม AI ของ Excel เพื่อจดจำรูปแบบจากเซลล์และคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อรวมข้อมูล:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมอยู่ติดกัน
• ไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วเลือก การเติมแบบรวดเร็ว

2. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมาย &

นี่คือวิธีการใช้สัญลักษณ์ &:

• พิมพ์ = และเลือกเซลล์แรก ตามด้วย & แล้วเลือกเซลล์ถัดไป
• ทำซ้ำสำหรับเซลล์อื่นๆ จนกว่าจะรวมเสร็จ

3. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้สูตร CONCAT

การใช้สูตร CONCAT สามารถช่วยคุณรวมข้อมูลในหลายเซลล์ได้:

• พิมพ์ =CONCAT(A1,B1) จากนั้นกด Enter
• คัดลอกสูตรเพื่อรวมข้อมูลในเซลล์ที่เหลือ

4. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN

TEXTJOIN ช่วยให้คุณสามารถรวมด้วยการใช้ตัวคั่น:

• ใช้สูตร TEXTJOIN พร้อมตัวคั่นที่คุณต้องการ
• กด Enter และกระบวนการรวมจะเสร็จสิ้น

5. วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้ Add-in

หากคุณต้องการใช้ Add-in คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง Add-in ที่เหมาะสม เพื่อผสานเซลล์ของคุณ:

• ไปที่แท็บ นักพัฒนา แล้วเลือก Store
• ค้นหาจากคำว่า Merge เพื่อค้นหา Add-in ที่เหมาะสม

เคล็ดลับการจัดรูปแบบเมื่อรวมคอลัมน์ใน Excel

การรวมข้อมูลใน Excel ไม่เพียงพอ คุณยังต้องดูแลการจัดรูปแบบ:

• ใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อรักษาการจัดรูปแบบตัวเลข
• เมื่อรวมข้อมูล คุณสามารถใช้ช่องว่างหรือคั่นข้อมูลด้วยเครื่องหมายจุลภาคตามต้องการ

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้ห้าวิธีในการรวมคอลัมน์ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติมโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

คุณอาจสนใจบทความเกี่ยวกับ สร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel หรือ แก้ไขปัญหาปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน Excel