วิธีการสร้างมาโครใน Word

มาโครเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากถ้าคุณมีฟังก์ชันจำนวนหนึ่งใน Microsoft Word ที่คุณใช้บ่อยๆ แทนที่จะต้องผ่านกระบวนการที่ยืดยาวในการเรียกใช้ฟังก์ชันเหล่านั้นทุกครั้งที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนฟังก์ชันเหล่านั้นให้เป็นมาโครที่เข้าถึงได้ด้วยทางลัดที่สะดวก.

คำถามของคุณง่ายมาก – คุณจะสร้างมาโครใน Word ได้อย่างไร? เรามีคำตอบที่มีสองวิธีที่แตกต่างกัน.

วิธีที่ 1 – วิธีการสร้างมาโครใน Word โดยใช้ปุ่ม

ด้วยวิธีการสร้างมาโครนี้ คุณจะมีมาโครที่ถูกวางไว้ในแถบการเข้าถึงอย่างรวดเร็วของเอกสาร Word ทุกประเภทที่คุณใช้ มันอาจจะซับซ้อนเล็กน้อย (คุณต้องบันทึกมาโครของคุณ) แต่การมีปุ่มให้ใช้งานเป็นสิ่งที่สะดวกเสมอ.

ขั้นตอน รายละเอียด
ขั้นตอนที่ 1 เลือก “มุมมอง” จากเมนูที่ด้านบนของ Word คลิก “มาโคร” ใน Ribbon และเลือก “บันทึกมาโคร…”
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดชื่อให้กับมาโครของคุณและคลิกที่ตัวเลือก “ปุ่ม” ตรวจสอบให้แน่ใจว่า “เก็บมาโครใน” ถูกตั้งค่าเป็น “เอกสารทั้งหมด (Normal.dotm)” เพื่อให้มาโครของคุณสามารถใช้งานได้ในทุกเอกสาร Word ที่คุณสร้าง.
ขั้นตอนที่ 3 กล่องป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นที่แสดงมาโครที่คุณสร้างไว้ทางซ้ายและทางลัดที่มีอยู่ในแถบการเข้าถึงอย่างรวดเร็วที่ด้านบนของเอกสาร Word ทุกฉบับ คลิกที่มาโครของคุณและกดปุ่ม “เพิ่ม >>”. คุณสามารถปรับตำแหน่งของมาโครในแถบการเข้าถึงใช้งานได้โดยใช้ลูกศรด้านขวาของหน้าจอ เมื่อคุณพอใจ ให้กดปุ่ม “ตกลง”.
ขั้นตอนที่ 4 คุณจะเข้าสู่หน้าจอการบันทึกมาโคร ทำกิจกรรมใดๆ ที่คุณต้องการให้มาโครทำ เช่น การตั้งฟอนต์เฉพาะ โดยใช้เมาส์และคีย์บอร์ดของคุณ ขอให้ทราบว่าถ้ามาโครของคุณรวมถึงการเลือกข้อความ คุณต้องทำเช่นนี้โดยใช้คีย์บอร์ดเนื่องจากบันทึกมาโครไม่สามารถลงทะเบียนการเลือกข้อความที่ทำโดยใช้งานเมาส์ได้ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม “มาโคร” และเลือก “หยุดการบันทึก.”
ขั้นตอนที่ 5 ขอแสดงความยินดี – คุณได้สร้างมาโครของคุณแล้ว หากคุณต้องการใช้งานจริง ๆ ให้คลิกที่ปุ่มมาโครที่ตอนนี้ปรากฏในแถบการเข้าถึงของเอกสาร Microsoft Word ของคุณ Word จะทำตามทุกการกระทำที่คุณกำหนดไว้กับมาโครนั้น.

วิธีที่ 2 – วิธีการสร้างมาโครใน Word โดยใช้ทางลัดที่แป้นพิมพ์

การมีปุ่มมาโครหนึ่งหรือสองปุ่มที่ด้านบนของเอกสาร Word ของคุณก็สะดวกพอสมควร อย่างไรก็ตาม แถบการเข้าถึงอย่างรวดเร็วจะเริ่มเต็มถ้า คุณตั้งใจจะใช้มาโครจำนวนมาก ทำให้ทางลัดที่แป้นพิมพ์มีความเป็นประโยชน์มากกว่าเมื่อคุณต้องการลดความยุ่งเหยิง นี่คือวิธีสร้างมาโครที่มีทางลัดแป้นพิมพ์.

ขั้นตอน รายละเอียด
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ “มุมมอง” ในแถบเครื่องมือ Word ของคุณและคลิก “มาโคร” ใน Ribbon. เลือก “บันทึกมาโคร…” จากกล่องที่ปรากฏ.
ขั้นตอนที่ 2 เลือกชื่อ (และคำอธิบายถ้าต้องการ) สำหรับมาโครของคุณ โดยเก็บ “เก็บมาโครใน” เป็น “เอกสารทั้งหมด (Normal.dotm).” คลิกที่ปุ่ม “แป้นพิมพ์” และกด “ตกลง.”
ขั้นตอนที่ 3 คุณจะเห็นว่ามือของคุณกะพริบใน “กดทางลัดใหม่” ของกล่องป๊อปอัพที่ปรากฏขึ้น ตั้งค่าทางลัดแป้นพิมพ์ให้กับมาโครของคุณ โดยเฉพาะหลีกเลี่ยงทางลัดที่ Word ใช้อยู่ เช่น ที่ให้คุณบันทึกเอกสารหรือเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบว่า “บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน” ถูกตั้งค่าเป็น “ปกติ” และกด “กำหนด.”
ขั้นตอนที่ 4 จากที่นี่ คุณจะเข้าสู่หน้าจอบันทึกมาโครโดยอัตโนมัติ สร้างมาโครของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก “มาโคร” และเลือก “หยุดการบันทึก” จากรายการดรอปดาวน์.
ขั้นตอนที่ 5 สิ่งที่เหลือคือการทดสอบมาโครของคุณ – ให้ลองใช้ทางลัดแป้นพิมพ์ที่กำหนดไว้และยืนยันว่ามาโครทำงานตามที่คุณตั้งใจ.


Leave a Comment

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

คู่มือแสดงวิธีการทำให้ Microsoft PowerPoint 365 เล่นงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าเวลาในการเปลี่ยนสไลด์.

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

ชุดสไตล์สามารถให้รูปลักษณ์ที่ปราณีตและสอดคล้องกันแก่เอกสารของคุณทันที นี่คือวิธีการใช้ชุดสไตล์ใน Word และที่ที่คุณสามารถหาได้

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

บังคับให้แสดงข้อความในไฟล์ Microsoft Excel สำหรับ Office 365 ของคุณที่ระบุว่าเปิดในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยคู่มือนี้.

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

เราจะแสดงเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดใน Microsoft Outlook 365 ไปยังไฟล์ vCard ได้อย่างง่ายดาย.

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เรียนรู้วิธีการเปิดหรือปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Microsoft Excel.

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

เรียนรู้วิธีล็อกและปลดล็อกเซลล์ใน Microsoft Excel 365 ด้วยบทช่วยสอนนี้.

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

มันเป็นเรื่องธรรมดาที่ตัวเลือก Junk จะถูกทำให้มืดใน Microsoft Outlook. บทความนี้จะสอนวิธีจัดการกับมัน.

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

บทเรียนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่นใน Microsoft PowerPoint 365.

วิธีการสร้างมาโครใน Word

วิธีการสร้างมาโครใน Word

เรียนรู้วิธีสร้างมาโครใน Word เพื่อให้คุณดำเนินการฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่น้อยลง.

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

เราจะแสดงวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก Clipboard ที่เห็นได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.