วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

การสร้างเอกสารที่ยอดเยี่ยมไม่ได้ขึ้นอยู่กับคำศัพท์ที่คุณใช้เพียงอย่างเดียว วิธีการนำเสนอคำศัพท์เหล่านั้นก็สำคัญเช่นกัน ฟอนต์ที่ไม่เข้ากัน หัวข้อที่ไม่ตรงกัน และการจัดรูปแบบที่ยุ่งเหยิง... สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ส่งเสียงเรียกหาความเป็นมืออาชีพนัก แต่ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องจดจำรายละเอียดการจัดรูปแบบทั้งหมด โปรแกรม Word จะทำให้คุณเอง ฟีเจอร์ชุดสไตล์ที่มีประโยชน์ช่วยรวบรวมเอกสารทั้งฉบับไว้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นี่คือวิธีการใช้ชุดสไตล์ใน Word และที่ที่คุณสามารถหาได้

สารบัญ

• 1 ชุดสไตล์คืออะไร?
• 2 วิธีใช้ชุดสไตล์ใน Word: คู่มือทีละขั้นตอน
• 3 วิธีปรับแต่งชุดสไตล์ใน Microsoft Word

ชุดสไตล์คืออะไร?

มีฟีเจอร์ใน Word สองอย่างที่คุณควรรู้ - สไตล์และชุดสไตล์

แต่ละสไตล์คือชุดของกฎการจัดรูปแบบสำหรับข้อความของคุณ – ในย่อหน้าหรือหัวข้อ สไตล์ที่คุณเลือกจะกำหนดขนาด สี และการเว้นระยะห่างของข้อความของคุณ นอกจากนี้ยังส่งผลต่อการจัดแนวและระยะห่างของย่อหน้าอีกด้วย

ชุดสไตล์จะรวบรวมสไตล์หลายชุดเข้าด้วยกัน โดยสไตล์ที่ถูกถามจะถูกรวบรวมตามความสวยงามของพวกเขาร่วมกัน ผลลัพธ์ทำให้เอกสารทั้งหมดของคุณมีความน่าสนใจทางสายตาอย่างไม่น่าเชื่อด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือคุณไม่ต้องปรับใช้สไตล์แยกทีละส่วนในเอกสารของคุณ ฟีเจอร์นี้จะจัดรูปแบบทุกอย่างโดยอัตโนมัติ – ตั้งแต่หัวข้อไปจนถึงย่อหน้า

ชุดสไตล์ส่วนใหญ่มีชื่อที่เข้าใจได้ง่าย เช่น “ข่าวสาร” หรือ “หรูหรา” ซึ่งช่วยให้คุณหาสไตล์ที่ตรงกับโทนของเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องคิดมาก

วิธีใช้ชุดสไตล์ใน Word: คู่มือทีละขั้นตอน

นี่คือวิธีเข้าถึงฟีเจอร์ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่แท็บ “การออกแบบ” ที่ด้านบนของเอกสารของคุณ

คุณจะเห็นชุดสไตล์ในกลุ่ม “การจัดรูปแบบเอกสาร” อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม กลุ่มนี้มีชุดที่เลือกไว้ล่วงหน้าบางชุดเท่านั้น หากชุดใดชุดหนึ่งทำงานได้สำหรับคุณ - ดีมาก คลิกที่มัน แล้วคุณจะนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมด แต่หากคุณต้องการสำรวจทางเลือกอื่น ๆ คุณควรทำตามคู่มือนี้

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ลูกศรที่ชี้ลงที่มุมขวาล่างของชุดสไตล์ นี่จะช่วยขยายตัวเลือกของคุณ

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ชุดที่ตรงกับเอกสารของคุณที่สุด

และก็แค่นั้นเอกสารทั้งหมดของคุณก็มีรูปลักษณ์ใหม่สดชื่น

วิธีปรับแต่งชุดสไตล์ใน Microsoft Word

หากคุณเป็นคนที่รักความสมบูรณ์แบบ คุณอาจต้องการปรับแต่งชุดสไตล์ที่เลือกไว้แล้ว และนั่นก็เป็นสิ่งที่ทำได้ คุณยังสามารถบันทึกผลิตภัณฑ์สุดท้ายเป็นชุดสไตล์ใหม่ได้ เพียงคลิกที่ปุ่ม “บันทึกเป็นชุดสไตล์ใหม่” ที่ปรากฏเมื่อคุณขยายตัวเลือกชุดของคุณ แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะต้องทำด้วยตนเอง

วิธีเดียวที่จะปรับเปลี่ยนชุดสไตล์ใน Microsoft Word โดยอัตโนมัติคือการปรับสไตล์เดี่ยวในนั้น นี่คือวิธีการทำเช่นนั้น

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่กลุ่ม “สไตล์” ในแท็บ “หน้าแรก” ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ลูกศรที่ชี้ลงเพื่อขยายการเลือกของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่สไตล์ที่คุณต้องการปรับแต่งและเลือก “ปรับแต่ง” จากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4: ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่ต้องการในกล่องโต้ตอบ “ปรับแต่งสไตล์”

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเกือบทุกแง่มุมของสไตล์ที่เลือก – ฟอนต์ สี และแม้แต่ชื่อ

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง กล่องตัวอย่างจะแสดงสิ่งที่พวกเขามีรูปร่างเป็นทันที ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณได้รูปลักษณ์ที่ต้องการก่อนที่จะกดปุ่ม “ตกลง”