Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

หากคุณมีไฟล์ที่สำคัญต่อการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถบังคับให้ Microsoft Excel 365 แสดงข้อความให้ผู้ใช้เปิดในโหมดอ่านเท่านั้นเมื่อพวกเขาพยายามเปิดไฟล์ นี่คือขั้นตอนในการเปิดใช้งานการตั้งค่านี้

ตั้งค่าข้อความเมื่อบันทึกไฟล์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าให้ไฟล์แสดงข้อความ "เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น":

1. ใน Excel ให้เลือก “ไฟล์” และคลิก บันทึกเป็น.
   
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องรูปแบบไฟล์ตั้งเป็น “Excel Workbook” จากนั้นเลือก “ตัวเลือกเพิ่มเติม…”.
   
3. เลือก “เครื่องมือ” > “ตัวเลือกทั่วไป” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง.
   
4. เลือกกล่องตรวจสอบสำหรับ “แนะนำเป็นโหมดอ่านเท่านั้น”, จากนั้นเลือก “ตกลง”
   
5. เลือก “บันทึก”.
6. หากมีข้อความแจ้งเตือน ให้เลือก “ใช่” เพื่ออัปเดตไฟล์ด้วยการตั้งค่าอ่านเท่านั้น.

แค่นั้นแหละ! ใครก็ตามที่เปิดไฟล์ใน Excel จะได้รับข้อความให้เลือก “เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น”.

การเปิดไฟล์ในโหมดอ่านเท่านั้น

หากไฟล์ถูกบันทึกโดยใช้ขั้นตอนด้านบน คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

• กดปุ่ม “Shift” และคลิกขวาที่ไฟล์. จะมีตัวเลือกให้ “เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น”.