หยุดการดักฟัง: นี่คือวิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์ Office 365

ในคู่มือ Office 365 ฉบับล่าสุด เราจะมาดูว่าคุณปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่านจากแอป Microsoft Office อย่างไร

ใน Microsoft Word: ไปที่ Ribbon ของไฟล์ คลิกข้อมูล ป้องกันเอกสาร จากนั้นเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณสามารถป้อนรหัสผ่านและกดตกลง

ใน Microsoft PowerPoint: ไปที่ Ribbon ของไฟล์ แล้วคลิกข้อมูล หลังจากนั้น เลือก ป้องกันการนำเสนอ จากนั้น เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านในกล่องรหัสผ่านแล้วคลิกตกลง

ใน Microsoft Excel: ไปที่ Ribbon ของไฟล์ แล้วคลิกข้อมูล จากนั้นคุณสามารถเลือกปกป้องสมุดงานและเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากนั้นคุณสามารถป้อนรหัสผ่านและคลิกตกลง คุณยังสามารถล็อกบางพื้นที่ของชีตที่ไม่มีการป้องกันได้ด้วยตัวเลือก Format Cells

การป้องกันไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Windows 10 เป็นเรื่องง่าย แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณยังสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Office 365 ที่เฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณกำลังแชร์ไฟล์ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ หรือถ้าคุณต้องการหยุดดักฟังและเก็บเอกสารให้ห่างจากบุคคลที่คุณอาจไม่ต้องการเห็น ในคู่มือ Office 365 ฉบับล่าสุด เราจะมาดูว่าคุณปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่านจากแอป Microsoft Office อย่างไร

ใน Microsoft Word

รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Microsoft Word เป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ Ribbon ของไฟล์ คลิกข้อมูล ป้องกันเอกสาร จากนั้นเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณสามารถป้อนรหัสผ่านและกดตกลง โปรดทราบว่ารหัสผ่านต้องคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่และมีความยาวได้สูงสุด 15 อักขระ สิ่งสำคัญคือต้องทราบด้วยว่าหากคุณทำรหัสผ่านหาย Microsoft Word จะไม่สามารถกู้คืนได้ อย่าลืมจดรหัสผ่านหรือบันทึกไว้ในที่ที่คุณสามารถหาได้

ใน Microsoft PowerPoint

หยุดการดักฟัง: นี่คือวิธีการป้องกันไฟล์ Office 365 ด้วยรหัสผ่าน

เช่นเดียวกับการปกป้องเอกสาร Microsoft Word การปกป้อง PowerPoint นั้นเป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกผ่านเมนูสองสามเมนู คุณจะต้องไปที่ Ribbon ของไฟล์ แล้วคลิกข้อมูล หลังจากนั้น เลือก ป้องกันการนำเสนอ จากนั้น เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านในกล่องรหัสผ่านแล้วคลิกตกลง PowerPoint จะแจ้งให้คุณยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคุณจะต้องบันทึกไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่ารหัสผ่านจะมีผล

โปรดจำไว้ว่า การป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่ได้รับการสนับสนุนในไฟล์ PowerPoint สำหรับ ODP นอกจากนี้ คุณยังเขียนร่วมไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่คนอื่นกำลังทำงานอยู่ไม่ได้ เนื่องจากไฟล์จะแสดงในโหมดอ่านอย่างเดียว

ใน Microsoft Excel

หยุดการดักฟัง: นี่คือวิธีการป้องกันไฟล์ Office 365 ด้วยรหัสผ่าน

การป้องกันรหัสผ่านในสเปรดชีต Microsoft Excel เป็นสถานการณ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น ในการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลหรือย้ายไปมาในสเปรดชีต คุณสามารถล็อกเซลล์และป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่าน สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณเป็นเจ้าของเวิร์กชีต แต่ต้องการให้สมาชิกในทีมเพิ่มข้อมูลในเซลล์ที่ต้องการเท่านั้น โดยไม่ต้องแตะสิ่งอื่นใด

โปรดจำไว้ว่า การป้องกันระดับเวิร์กชีตนั้นไม่ได้มีไว้สำหรับคุณลักษณะด้านความปลอดภัย นอกจากนี้ การปกป้องเวิร์กชีตไม่เหมือนกับการปกป้องไฟล์ Excel หรือเวิร์กบุ๊กด้วยรหัสผ่าน นี่คือเหตุผลที่เราจะเริ่มต้นด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสาร Excel ทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยคลิกริบบิ้นไฟล์แล้วคลิกข้อมูล จากนั้นคุณสามารถเลือกปกป้องสมุดงานและเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากนั้นคุณสามารถป้อนรหัสผ่านและคลิกตกลง 

ในกรณีที่คุณไม่ต้องการปกป้องเอกสาร Excel ทั้งหมด คุณยังสามารถล็อกบางพื้นที่ของแผ่นงานที่ไม่มีการป้องกันได้ ช่วงนี้ตั้งแต่ไม่อนุญาตให้ผู้อื่นเห็นสูตรหรือช่วงของคุณ คุณสามารถทำได้โดยเลือกช่วงข้อมูล คลิกขวา แล้วเลือกตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นคุณจะต้องล้างกล่องที่มีข้อความว่าล็อก จากนั้นคุณจะต้องคงส่วนที่เลือกไว้และไปที่แท็บรีวิว เลือกป้องกันแล้วเลือกป้องกันแผ่นงานและยกเลิกการเลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ไม่แก้ไข

ดูคำแนะนำ Office 365 อื่นๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม!

นี่เป็นเพียงรายการล่าสุดในชุด Office 365 ที่ต่อเนื่องของเรา เราได้กล่าวถึงหัวข้ออื่น ๆ อีกมากมาย หัวข้อมีตั้งแต่แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดใน Excel เคล็ดลับและลูกเล่นของเราสำหรับ Excel และอื่นๆ คุณพบว่าการปกป้องไฟล์ Office 365 จะมีประโยชน์หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่ Microsoft Excel ค้างหรือช้ามากด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพ

วิธีแก้ไขปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน Excel: 6 วิธียิงแน่นอน

วิธีแก้ไขปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน Excel: 6 วิธียิงแน่นอน

คุณกำลังเผชิญกับปัญหาปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน Excel หรือไม่? อ่านบทความนี้ทันทีและค้นหาวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้ภายในเวลาไม่ถึง 5 นาที!

Excel: ไม่สามารถเปิดไฟล์นี้ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน

Excel: ไม่สามารถเปิดไฟล์นี้ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน

ถ้าคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel ใน Protected View ได้ ให้ปิดใช้งาน Protected View เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าไฟล์นั้นปลอดภัย

ตรึงหรือเลิกตรึงบานหน้าต่าง คอลัมน์ และแถวใน Excel

ตรึงหรือเลิกตรึงบานหน้าต่าง คอลัมน์ และแถวใน Excel

วิธีการตรึงหรือยกเลิกการตรึงคอลัมน์และบานหน้าต่างใน Microsoft Excel 2019, 2016 และ 365 เพื่อการใช้งานที่สะดวกมากขึ้น

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.