9 วิธีง่ายๆ ในการแก้ไข Excel ไม่ตอบสนองหรือช้า

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล อย่างไรก็ตาม มันยังเป็นเครื่องมือที่น่ารำคาญที่สุดเมื่อพบข้อผิดพลาดโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันค้างหรือทำงานช้า เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดตกอยู่ในอันตรายหรือเวลาผ่านไปก่อนถึงกำหนดเวลาดังกล่าว สิ่งสำคัญคือต้องหาทางแก้ไขที่ถูกต้องหาก Excel ไม่ตอบสนองหรือทำงานช้า และนั่นคือสิ่งที่เรากำลังให้บริการที่นี่

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่เราจะเริ่มแก้ไขปัญหา สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสาเหตุของปัญหาก่อน ไม่ว่า Excel จะค้างทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์หรือเพียงแค่หยุดตอบสนองหรือล่าช้าเมื่อเปิดไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง เราได้ครอบคลุมเงื่อนไขทั้งสองนี้แล้ว ดังนั้นเพียงเลื่อนดูต่อไป

เหตุใด Excel จึงค้างหรือล่าช้าบน Windows

หากแอปหรือไฟล์ Excel หยุดตอบสนองหรือล่าช้า อาจเกิดจากปัจจัยหลายประการ สาเหตุทั่วไปบางประการอาจรวมถึง

• ปัญหาความเข้ากันได้ : หากคุณใช้ Excel หรือ Windows เวอร์ชันเก่า คุณลักษณะขั้นสูงและใหม่บางอย่างอาจโหลดไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงรบกวนประสบการณ์ของคุณ

• ทรัพยากรระบบไม่เพียงพอ : หากคอมพิวเตอร์ของคุณขาด RAM หรือพลังการประมวลผลเพียงพอ Excel อาจประสบปัญหาในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ สัญญาณแรกอาจเป็นได้ว่าไม่ใช่ คุณไม่สามารถเลื่อน Excel ได้อย่างราบรื่น

• สเปรดชีตขนาดใหญ่และซับซ้อน : แผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลมากมายหรือสูตรที่ซับซ้อนอาจทำให้ Excel และทรัพยากรของคอมพิวเตอร์ของคุณเครียดได้

• Add-in และกระบวนการพื้นหลัง : Add-in ของบริษัทอื่นและกระบวนการพื้นหลังที่ไม่จำเป็นอาจส่งผลต่อทรัพยากรของระบบของคุณ และเนื่องจาก Excel ไม่ได้รับการสนับสนุนตามที่ต้องการ จึงอาจไม่ตอบสนองหรือทำงานช้าลง

• ไฟล์ที่เสียหาย : ไฟล์ Excel ที่เสียหายหรือโปรไฟล์ผู้ใช้ที่เสียหายอาจส่งผลให้ค้างได้

ตอนนี้เราได้ทราบสาเหตุทั่วไปบางประการที่ทำให้ Excel ไม่ตอบสนองหรือโหลดช้าแล้ว เรามาค้นหาวิธีแก้ไขกันดีกว่า

เคล็ดลับ : หากไฟล์ Excel ของคุณทำงานได้ดี แต่คุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงบน Windows ได้ให้ลองใช้คำแนะนำการแก้ปัญหาที่แนบมานี้

วิธีแก้ไขยอดนิยมหาก Excel ค้างทุกครั้งที่ใช้งาน

หากExcel ทำงานไม่ถูกต้อง ไม่ว่าคุณจะเข้าถึงไฟล์ใดก็ตาม ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. บังคับปิดและเปิด Excel โดยใช้ตัวจัดการงาน

อาจมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยในโปรแกรมที่ทำให้ Excel ไม่ตอบสนองหรือทำงานช้าลง วิธีแก้ไขง่ายๆ คือการบังคับออกจากแอปแล้วรีสตาร์ท

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดการจัดการงาน กด Ctrl + Shift + Esc จากแป้นพิมพ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่แท็บกระบวนการ → คลิกขวาที่แอป Excel และเลือก End Task

หลังจากนั้นไม่กี่วินาที เพียงรีสตาร์ท Excel อีกครั้ง หวังว่ามันจะทำงานได้อย่างถูกต้อง ถ้าไม่ ให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไปเลย

2. เริ่ม Microsoft Excel ในเซฟโหมด

เช่นเดียวกับเมื่อคุณเรียกใช้ Windows ในเซฟโหมด การเรียกใช้ Excel ในเซฟโหมดจะทำให้แอปพลิเคชันทำงานได้โดยไม่ต้องมี Add-in ดังนั้นหากปลั๊กอินที่ติดตั้งทำให้เกิดปัญหา คุณสามารถจับผู้กระทำผิดได้

มีหลายวิธีในการเปิด Excel ใน Safe Mode ; วิธีที่ง่ายที่สุดคือการกดปุ่ม Windows ค้างไว้แล้วกด "R" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ จากนั้นพิมพ์excel -safeแล้วกด Enter หรือคลิก OK

หาก Excel เปิดขึ้นตามขั้นตอนข้างต้น อาจมีการติดตั้งปลั๊กอินหรือซอฟต์แวร์อื่นที่รบกวนการทำงานของ Excel วิธีแก้ปัญหาเดียวกันอยู่ในขั้นตอนต่อไป

3. ปิดการใช้งาน COM Add-in เพื่อหยุด Excel จากการแช่แข็ง

ไม่ว่า Excel ของคุณจะทำงานใน Safe Mode หรือไม่ก็ตาม การปิด Add-in ชั่วคราวไม่เพียงช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้ แต่ยังช่วยให้กระบวนการโดยรวมเร็วขึ้นอีกด้วย

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Excel แล้วคลิกไฟล์จากเมนูด้านบน

ขั้นตอนที่ 2 : ที่ นี่เลือกตัวเลือกจากมุมซ้ายล่าง

ขั้นตอนที่ 3 : ไปที่แท็บ Add-in และเลือกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากจัดการ

ขั้นตอนที่ 4 : เลือก COM Add-in จากนั้นไป

ขั้นตอนที่ 5: ยกเลิกการเลือก Add-in ทั้งหมดแล้วคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 6 : หากต้องการมาตรการเพิ่มเติม ให้ดำเนินการตามรายการในเมนูดรอปดาวน์และปิดใช้งาน Excel Add-in, Actions และ XML Expansion Pack ทั้งหมด

ปิดและเปิด Excel อีกครั้งตามปกติเพื่อดูว่าการปิดใช้งานรายการในส่วนที่เลือกเหล่านั้นใช้ได้ผลหรือไม่ หากเคล็ดลับนี้ใช้ได้ผลสำหรับคุณ ขอให้เป็นเลิศ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดใช้งาน Add-in เหล่านี้ได้ทีละรายการในภายหลังเพื่อค้นหา Add-in หรือการดำเนินการที่แน่นอนที่รบกวนการใช้งาน Excel ของคุณ

4. ปิดแอปพื้นหลังที่ไม่จำเป็น

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น แอปพื้นหลังอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของระบบและในทางกลับกันกับ Excel วิธีที่ดีที่สุดคือการปิดแอปที่เปิดอยู่ทั้งหมดพร้อมกันจากนั้นเปิด Excel เพื่อดูว่าทำงานได้อย่างราบรื่นหรือไม่

คุณยังสามารถปิดการใช้งานแอปพื้นหลังทีละแอปได้ หากคุณต้องการทราบว่าแอปใดกำลังโหลดระบบของคุณ และทำให้ Excel หยุดทำงานหรือทำงานช้า คุณสามารถดำเนินการใดๆ ได้จากตัวจัดการงาน

กด Ctrl + Shift + Esc เพื่อเปิดตัวจัดการงาน ที่นี่ คลิก End Task จากด้านบนเพื่อปิดแอปทั้งหมด หรือคลิกขวา จากนั้นเลือก End Task เพื่อปิดแอปทีละรายการ

5. ซ่อมแซม Microsoft Excel

Microsoft รู้ดีว่าปัญหาเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้อาจส่งผลต่อประสบการณ์ของคุณอย่างไร ดังนั้นจึงมีเครื่องมือซ่อมแซมตัวเองที่มีประโยชน์ สามารถแก้ไขปัญหาได้หลายอย่าง ตั้งแต่แถบเครื่องมือไม่ทำงานไปจนถึงไม่สามารถพิมพ์ใน Excel ได้รวมถึงปัญหาที่เกิดขึ้นด้วย

ขั้นตอนที่ 1 : คลิกขวาที่ไอคอน Start และเลือกแอพที่ติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 2 : เลื่อนลงและค้นหา Microsoft Office ในรายการ

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกไอคอนสามจุดถัดจากนั้นแล้วเลือกแก้ไข/ตัวเลือกขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 4 : ที่ นี่เลือกซ่อมแซมหรือรีเซ็ต

เมื่อการซ่อมแซมหรือรีเซ็ตเสร็จสิ้น ลองเปิด Excel และดูว่าคุณมีปัญหาค้างหรือไม่ หากปัญหายังคงมีอยู่ ให้ดำเนินการตามแนวทางแก้ไขปัญหาถัดไป

6. ติดต่อทีมช่วยเหลือและสนับสนุนของ Microsoft

ตัวเลือกสุดท้ายในการหยุด Excel ไม่ให้ค้างหรือทำงานช้าคือติดต่อทีม Microsoftและขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

Excel ไม่ตอบสนองหรือช้าลงสำหรับสเปรดชีตเดียวเท่านั้น

โดยปกติแล้ว หากปัญหาเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อคุณเปิดสเปรดชีตบางรายการ แสดงว่าไฟล์นั้นมีปัญหา แต่อย่ากังวล เพียงลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้

7. ล้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

แม้ว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะทำให้สเปรดชีตดูน่าดึงดูดใจ แต่ก็อาจทำให้สเปรดชีตช้าลงหรือหยุดทำงานได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม การล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดอาจส่งผลต่อข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ ดังนั้นจึงควรบันทึกสำเนาของไฟล์แล้วล้างการจัดรูปแบบ

โดยเปิดสเปรดชีต Excel → คลิกไฟล์ → บันทึกเป็น แล้วทำสำเนาใหม่ จากนั้น เปิดสำเนาเอกสารแล้วไปที่หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → ล้างกฎ → ล้างกฎจากทั้งแผ่นงาน

หากคุณไม่พบปัญหาการค้างหรือการทำงานช้าในไฟล์อีกต่อไป คุณต้องจำกัดให้แคบลงว่าส่วนใดที่เป็นสาเหตุของปัญหา และใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอีกครั้ง

8. ลบสูตรที่ไม่ได้ใช้หรือลิงก์ภายนอกที่ใช้งานไม่ได้

บางครั้งไฟล์ Excel อาจทำงานผิดปกติเนื่องจากสูตรที่ซับซ้อนหรือผิดพลาดหรือลิงก์ภายนอกเสีย/เสียหาย ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบสูตร (ทีละรายการ) และลิงก์เพื่อระบุผู้กระทำผิดและลบหรือซ่อมแซมตามนั้น

9. ล้างวัตถุหรือรูปร่าง

หากคุณเคยใช้วัตถุหรือรูปร่างใน Excel ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นรูปลักษณ์ภายนอกหรือการใช้งานจริง ให้ลองลบออกทั้งหมดหรือทีละรายการเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ Excel ทำงานช้าลงหรือไม่ตอบสนอง

ขั้นตอนที่ 1 : กด Ctrl + G เพื่อเปิดกล่อง Go To

ขั้นตอนที่ 2 : ที่นี่ เลือกปุ่มพิเศษ

ขั้นตอนที่ 3 : ถัดไป ตรวจสอบวัตถุแล้วคลิกตกลงเพื่อค้นหาวัตถุทั้งหมดใน Excel

ขั้นตอนที่ 4 : เลือกวัตถุและลบออก

Excel สเปรดชีต Excel ของคุณ

หวังว่าโซลูชันเหล่านี้จะช่วยคุณแก้ไข Excel ที่ไม่ตอบสนองหรือทำให้ปัญหาช้าลง ไม่ว่าจะเป็นปัญหาระดับโลกหรือเฉพาะเจาะจงกับสเปรดชีตเดียว คุณควรจะทำให้ Excel กลับมาทำงานได้ตามปกติและทำงานได้อย่างราบรื่น

อย่างไรก็ตาม หากปัญหายังคงอยู่ให้แปลง Excel เป็น Google ชีตชั่วคราวและทำงานให้เสร็จ หรือคุณสามารถเชื่อมต่อกับเราในส่วนความคิดเห็นและเราจะช่วยคุณค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสม