ข้อผิดพลาดทั่วไปของสูตร Excel และวิธีแก้ไข

มีข้อผิดพลาดของสูตรสองสามอย่างที่คุณอาจเห็นใน Excel ต่อไปนี้คือภาพรวมบางส่วนที่พบบ่อยที่สุดและคุณจะแก้ไขได้อย่างไร

#ค่า! ข้อผิดพลาด:ลองเอาช่องว่างในสูตรหรือข้อมูลของคุณในแผ่นงานเซลล์ออก และตรวจสอบข้อความของคุณเพื่อหาอักขระพิเศษ คุณควรลองใช้ฟังก์ชันแทนการดำเนินการ

ข้อผิดพลาด #Name: ใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เลือกเซลล์ที่มีสูตร และบนแท็บ สูตร ให้กด แทรกฟังก์ชัน

##### ข้อผิดพลาด:ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวที่ด้านบนสุดของเซลล์หรือด้านข้างของคอลัมน์เพื่อขยายออกเพื่อให้พอดีกับข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ข้อผิดพลาด #NUM: ตรวจสอบค่าตัวเลขและประเภทข้อมูลของคุณเพื่อแก้ไขปัญหานี้ ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณใส่ค่าตัวเลขโดยใช้ชนิดข้อมูลหรือรูปแบบตัวเลขที่ไม่รองรับส่วนอาร์กิวเมนต์ของสูตร

ในฐานะคนที่ทำงานในธุรกิจขนาดเล็กหรือที่อื่นๆ ขณะที่คุณทำงานในสเปรดชีต Excel คุณอาจต้องเผชิญกับรหัสข้อผิดพลาดในบางโอกาส ซึ่งอาจเกิดจากหลายสาเหตุ ไม่ว่าจะเป็นความผิดพลาดในข้อมูลของคุณ หรือความผิดพลาดในสูตรของคุณ มีข้อผิดพลาดสองสามข้อในการแสดงสิ่งนี้ และในคู่มือ Microsoft 365 ล่าสุด เราจะอธิบายวิธีแก้ไข

วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

ก่อนที่จะระบุข้อผิดพลาดของสูตร เราจะพูดถึงวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั้งหมดก่อน คุณควรเริ่มสูตรด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ "*" เพื่อคูณแทนที่จะเป็น "x" นอกจากนี้ คอยดูว่าคุณใช้วงเล็บอย่างไรในสูตรของคุณ สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องหมายอัญประกาศรอบข้อความในสูตร ด้วยเคล็ดลับพื้นฐานเหล่านี้ คุณจะไม่ต้องเผชิญกับปัญหาที่เรากำลังจะพูดถึง แต่ถ้าคุณยังอยู่ เราพร้อมสนับสนุนคุณ

 #ค่า! ข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาดของสูตรทั่วไปนี้เกิดขึ้นใน Excel เมื่อมีบางอย่างผิดปกติกับวิธีพิมพ์สูตรของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถอ้างถึงสถานการณ์ที่มีบางอย่างผิดปกติกับเซลล์ที่คุณกำลังอ้างอิง Microsoft ตั้งข้อสังเกตว่านี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปของ Excel ดังนั้นจึงยากที่จะหาสาเหตุที่ถูกต้อง ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ อาจเป็นปัญหากับการลบหรือการเว้นวรรคและข้อความ

ในการแก้ไข คุณควรพยายามลบช่องว่างในสูตรหรือข้อมูลของคุณในแผ่นงานเซลล์ และตรวจสอบข้อความของคุณเพื่อหาอักขระพิเศษ คุณควรลองใช้ฟังก์ชันแทนการดำเนินการ หรือลองประเมินแหล่งที่มาของข้อผิดพลาดของคุณโดยคลิกสูตร จากนั้นคลิกประเมินสูตรแล้วประเมิน หากทุกอย่างล้มเหลว เราขอแนะนำให้ตรวจสอบหน้าสนับสนุนของ Microsoft ที่นี่สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

#ชื่อผิด

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือ #Name สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณใส่ชื่อผิดในการดำเนินการหรือสูตร ซึ่งหมายความว่าต้องมีการแก้ไขบางอย่างในไวยากรณ์ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ ขอแนะนำให้ใช้ตัวช่วยสร้างสูตรใน Excel เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อสูตรในเซลล์หรือแถบสูตร รายการสูตรที่ตรงกับคำที่คุณป้อนจะแสดงในดรอปดาวน์ เลือกสูตรจากที่นี่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

อีกทางเลือกหนึ่งคือ Microsoft แนะนำให้ใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เลือกเซลล์ที่มีสูตร และบนแท็บ สูตร ให้กด แทรกฟังก์ชัน Excel จะโหลดวิซาร์ดให้คุณโดยอัตโนมัติ

##### ข้อผิดพลาด

อันดับสามในรายการของเราคือสิ่งที่คุณน่าจะเคยเห็นมามาก ด้วยข้อผิดพลาด ####### สิ่งต่างๆ สามารถแก้ไขได้ง่าย สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีบางอย่างผิดปกติกับความกว้างของสเปรดชีต และ Excel ไม่สามารถแสดงข้อมูลหรืออักขระในความกว้างของคอลัมน์หรือแถวตามที่คุณมี ในการแก้ไขปัญหานี้ เพียงดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวที่ด้านบนสุดของเซลล์หรือด้านข้างของคอลัมน์เพื่อขยายออกเพื่อให้พอดีกับข้อมูลโดยอัตโนมัติ หรือลากแถบสำหรับคอลัมน์หรือแถวนั้นออกจนกว่าคุณจะเห็นข้อมูลปรากฏขึ้นภายใน

#NUM ข้อผิดพลาด

ต่อไปคือ #NUM ในกรณีนี้ Excel จะแสดงข้อผิดพลาดนี้เมื่อสูตรหรือฟังก์ชันมีค่าตัวเลขที่ไม่ถูกต้อง เกิดขึ้นเมื่อคุณใส่ค่าตัวเลขโดยใช้ชนิดข้อมูลหรือรูปแบบตัวเลขที่ไม่รองรับส่วนอาร์กิวเมนต์ของสูตร ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถใช้ $1,000 เป็นค่าในรูปแบบสกุลเงินได้ นั่นเป็นเพราะในสูตร เครื่องหมายดอลลาร์ถูกใช้เป็นตัวบ่งชี้อ้างอิงแบบสัมบูรณ์และจุลภาคเป็นตัวคั่นอาร์กิวเมนต์ในสูตร ตรวจสอบค่าตัวเลขและประเภทข้อมูลของคุณเพื่อแก้ไขปัญหานี้

ข้อผิดพลาดอื่นๆ

เราได้กล่าวถึงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดบางส่วนแล้ว แต่มีข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่เราต้องการพูดถึงอย่างรวดเร็ว หนึ่งในนั้นคือ# DIV / 0 สิ่งนี้จะเกิดขึ้น หากตัวเลขในเซลล์หารด้วยศูนย์หรือในกรณีที่มีค่าว่างในเซลล์ นอกจากนี้ยังมี# N / A ,ซึ่งหมายความว่าสูตรที่ไม่สามารถหาสิ่งที่จะได้รับการขอให้มองหา อีกประการหนึ่งคือ#Null  ซึ่งจะแสดงขึ้นเมื่อคุณใช้ตัวดำเนินการช่วงที่ไม่ถูกต้องในสูตร ในที่สุดก็มี#REF . กรณีนี้เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อเซลล์ที่ถูกอ้างอิงโดยสูตรถูกลบหรือวางทับ

เราหวังว่าคุณจะพบว่าคำแนะนำของเรามีประโยชน์ อย่าลังเลที่จะตรวจสอบเนื้อหา Microsoft 365อื่นๆ ของเราที่นี่และดูเคล็ดลับและลูกเล่น 5 อันดับแรกของเราสำหรับ Excelเช่นกัน