คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ Office 365 สำหรับการทำงานระยะไกลได้มากกว่าแค่ Teams ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีการ
แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณด้วย OneDrive
ทำงานร่วมกันบนไฟล์ของคุณด้วยคุณลักษณะความคิดเห็นใน Word และ Excel
ใช้แอป Office บน iOS และ Android เพื่อปลดล็อก Office บนมือถือของคุณ
ใช้ OneNote 2016 ร่วมกับ Outlook
ในฐานะที่เป็นนวนิยาย Coronavirus ยังคงกระจายที่นี่ในสหรัฐอเมริกาและทั่วโลกหลายบริษัท เช่นไมโครซอฟท์ได้รับการขอให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน ซึ่งมักจะหมายถึงขึ้นอยู่กับโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Teams หรือ Slack เพื่อให้งานของคุณเสร็จสิ้น และติดต่อกับหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ Office 365 สำหรับการทำงานระยะไกลได้มากกว่าแค่ Teams ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีการ
เมื่อคุณทำงานในสำนักงาน โดยปกติแล้ว คุณสามารถติดต่อเพื่อนร่วมงานและส่งเอกสารที่พิมพ์ออกมาเป็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ แต่การทำงานจากที่บ้าน นี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณทำได้ อย่างไรก็ตาม ด้วย OneDrive สิ่งต่างๆ เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถแบ่งปันเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการกับเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าจะเป็นวิดีโอ เอกสาร โครงการ หรืออื่นๆ
เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ใน OneDrive คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 แล้วเลือก OneDrive จากตัวเปิดใช้แอป Office จากนั้นคุณจะต้องคลิกปุ่มใหม่ที่ด้านบนหากคุณต้องการแชร์ไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์และเลือกโฟลเดอร์ คุณยังสามารถอัปโหลดแต่ละไฟล์ได้โดยคลิกอัปโหลด เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้องคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกแชร์ คุณจะได้รับกล่องป๊อปอัป และคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้คนอื่นแก้ไขไฟล์หรือไม่ คุณยังสามารถป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อส่งได้ทันที หรือคลิก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์ภายนอกไปยัง Slack หรือโปรแกรมอื่น เมื่อเสร็จแล้ว ไฟล์ของคุณสามารถแชร์บนเว็บได้ฟรี
ข้อดีอย่างหนึ่งของ Office 365 คือฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่มีอยู่ในโปรแกรม เช่น Word และ Excel ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในเอกสารของคุณเพื่อให้ผู้อื่นสามารถตอบกลับและให้คำติชมแก่คุณได้ สิ่งนี้สามารถจำลองการอยู่ในฮัดเดิลแชทของทีมหรือการประชุม เนื่องจากเมื่อเอกสารถูกอัปโหลดไปยัง OneDrive หรือ SharePoint หลายคนสามารถเปิดเอกสารพร้อมกันและแก้ไขได้พร้อมกัน
เมื่อไฟล์ของคุณอยู่ใน OneDrive หรือ SharePoint คุณสามารถ เพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร Word ได้ ในการดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถไปที่แท็บ รีวิว แล้วเลือก ความคิดเห็นใหม่ จากนั้นพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นด้วยการตอบกลับหรือลบความคิดเห็นโดยคลิกขวาแล้วเลือกลบความคิดเห็น
เมื่อต้องการแสดงความคิดเห็นใน Excel คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ จากนั้นเลือก ความคิดเห็นใหม่ จากนั้นคลิกปุ่ม โพสต์ เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแสดงความคิดเห็นโดยคลิกขวาและเลือกตอบกลับความคิดเห็น คุณแก้ไขความคิดเห็นเพิ่มเติมได้โดยวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือข้อความแสดงความคิดเห็นแล้วคลิกแก้ไข คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันเพิ่มเติมใน Excel มีที่นี่ที่ไมโครซอฟท์
จนถึงตอนนี้ เราได้พูดคุยกับ Office 365 บนเดสก์ท็อป แต่คุณยังสามารถปลดล็อกการทำงานร่วมกันได้มากขึ้นโดยใช้โทรศัพท์ของคุณด้วย Microsoft เพิ่งเปิดตัวแอป Office แบบ all-in-one ใหม่สำหรับ iOS และ Android และมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันจำนวนมาก เมื่อใช้แอปบนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถดูเอกสารที่เพื่อนร่วมงานของคุณได้แก้ไข และอื่นๆ อีกมากมาย
เมื่อคุณติดตั้งแอปนี้ คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้หลายอย่างตามปกติในสำนักงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสแกนรูปภาพและแปลงเป็นเอกสารที่สมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็วซึ่งคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึง Word, Excel และ PowerPoint ได้อีกด้วย มีตัวเลือกที่จะช่วยคุณเซ็น PDF, สแกนเป็น PDF และโอนไฟล์ระหว่างโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณ
ดาวน์โหลด QR-Code
Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ
ผู้พัฒนา: Microsoft Corporation
ราคา: ฟรี+
เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน สิ่งต่างๆ อาจดูวุ่นวายและอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดการสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ โชคดีที่คุณสามารถใช้ OneNote 2016 ร่วมกับ Outlook เพื่อช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันของคุณ Outlook เพียงอย่างเดียวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกันดังที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้แต่เมื่อจับคู่กับ OneNote 2016 แล้ว คุณยังทำสิ่งต่างๆ ได้อีกมากมาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนอีเมล Outlook ที่ส่งถึงคุณให้เป็นบันทึกย่อใน OneNote และทำเครื่องหมายข้อความและส่งไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณยังสามารถส่งการประชุมเสมือนของคุณ --- Skype หรือ Teams --- ไปยังสมุดบันทึก OneNote ของคุณและจดบันทึกเพิ่มเติม หรือแม้แต่สร้างงานใน Outlook ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายไว้ที่นี่ดังนั้นให้อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
เราเพิ่งพูดถึงสองสามวิธีที่คุณสามารถทำงานร่วมกับ Office 365 เมื่อทำงานจากที่บ้าน เมื่อรวม Microsoft Teams แล้ว มีหลายสิ่งที่คุณทำได้ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของความคุ้มครอง Office 365 เราได้แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถสนทนากับSkype ใน Office บนเว็บ , แชร์หน้าจอใน Microsoft ทีมและเพิ่มของผลผลิตด้วยทีมปพลิเคชัน คุณมีเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกันเมื่อทำงานจากที่บ้านหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
