วิธีการกู้คืนสมุดบันทึก Excel ที่ไม่ได้บันทึกหรือเสียหาย

คุณทราบหรือไม่ว่า Excel สามารถกู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึกหรือสูญหายได้ นี่คือวิธีการ

ถ้า Excel หยุดทำงานโดยไม่คาดคิด จะมีหัวข้อการกู้คืนพิเศษที่จะปรากฏขึ้นในครั้งถัดไปที่คุณเปิด Excel อีกครั้ง คลิกแสดงไฟล์ที่กู้คืน จากนั้นคุณจะได้รับบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร คุณสามารถกู้คืนสมุดงานของคุณได้จากที่นี่

ตรวจสอบไฟล์ชั่วคราว ไปที่แท็บไฟล์ตามด้วยข้อมูลแล้วจัดการเวิร์กบุ๊ก คุณควรเห็นตัวเลือกในการกู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก

ไม่มีอะไรจะแย่ไปกว่าการทุ่มเททำงานหนักทั้งหมดของคุณลงในสมุดบันทึก Excel เพียงเพื่อดูว่าไม่ได้บันทึกเมื่อคุณปิดแอป บ่อยครั้งที่คุณคิดว่านี่หมายความว่าไฟล์ของคุณหายไปแล้ว แต่คุณรู้ไหมว่าคุณยังสามารถกู้คืนได้ ต่อไปนี้คือวิธีการสองสามวิธีในการกู้คืนสมุดบันทึก Excel ที่ไม่ได้บันทึก

กู้คืนสมุดบันทึกจากภายใน Excel

วิธีแรกคือวิธีการกู้คืนโน้ตบุ๊ก Excel ที่พบบ่อยที่สุด โดยปกติ Excel จะบันทึกสมุดบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติเป็นประจำ ดังนั้นหากแอปหยุดทำงาน หรือหากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้อง จะมีหัวข้อพิเศษที่กู้คืนซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิด Excel อีกครั้งในครั้งถัดไป คลิกแสดงไฟล์ที่กู้คืน จากนั้นคุณจะได้รับบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร คุณจะสามารถคลิกชื่อไฟล์ กู้คืนแล้วเปิดใหม่ได้เมื่อไม่มีอะไรเกิดขึ้น

ลองมองหาไฟล์ชั่วคราว

วิธีที่สองในการนำเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกหรือเสียหายกลับมาคือการตรวจหาไฟล์ชั่วคราว คุณสามารถทำได้โดยเปิดไฟล์ที่เป็นปัญหา จากนั้นไปที่แท็บไฟล์ ตามด้วยข้อมูล จากนั้นจัดการเวิร์กบุ๊ก คุณควรเห็นตัวเลือกในการกู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก อย่าลืมคลิก จากนั้นเลือกเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึกในหน้าต่าง File Explorer ที่เปิดขึ้น

หรือคุณสามารถข้ามผ่านห่วงเหล่านี้และพยายามกู้คืนไฟล์ได้โดยตรงจาก File Explorer กดปุ่ม Windows Key และ R จากนั้นป้อนข้อความต่อไปนี้:

 C:ผู้ใช้[ชื่อผู้ใช้ของคุณ]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

เป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลง แต่คุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งของตำแหน่งที่บันทึกไฟล์อัตโนมัติได้โดยตรงจากภายใน Excel คุณสามารถทำได้โดยคลิกไฟล์ตามด้วยตัวเลือกแล้วบันทึก

หลีกเลี่ยงปัญหา ใช้ OneDrive!

แม้ว่า Excel จะสามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกได้ แต่ก็มีวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหลีกเลี่ยงสถานการณ์ทั้งหมด คุณควรลองบันทึกไฟล์ของคุณใน OneDrive แทน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ Ribbon ของไฟล์ ตามด้วยปุ่ม บันทึก จากนั้นเลือก OneDrive ตอนนี้ ขณะที่คุณพิมพ์ เอกสารของคุณจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ แทนที่จะเป็นพีซีของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่และช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้นเช่นกัน