การคำนวณ Excel ผิดพลาด

คุณกำลังมองไปที่สเปรดชีต Excel ของ Microsoft และสงสัยว่าทำไมการคำนวณถึงไม่ถูกต้องหรือไม่? บางแถวหรือคอลัมน์อาจจะคิดในหัวได้ชัดเจน แต่กลับไม่ถูกต้องในสเปรดชีตของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณควรตรวจสอบหากสเปรดชีต Excel ของคุณคำนวณผิด.

เนื้อหา

• • 0.1
• 1 การแก้ไข 1 – ตรวจสอบว่าการคำนวณในสมุดงานเปิดใช้งานอยู่
• 2 การแก้ไข 2 – ตรวจสอบรูปแบบเซลล์
• 3 การแก้ไข 3 – แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
• 4 การแก้ไข 4 – ทศนิยมที่ซ่อนอยู่
• 5 การแก้ไข 5 – ตรวจสอบการอ้างอิงวน

การแก้ไข 1 – ตรวจสอบว่าการคำนวณในสมุดงานเปิดใช้งานอยู่

1. ไปที่ “ไฟล์” > “ตัวเลือก” > “สูตร”.
2. ในพื้นที่ “ตัวเลือกการคำนวณ” ให้ตรวจสอบว่ามีการเลือก “อัตโนมัติ”.

การแก้ไข 2 – ตรวจสอบรูปแบบเซลล์

เน้นเซลล์ที่มีปัญหา จากนั้นเลือกแท็บ Home ในส่วนของ Number และตรวจสอบว่า “Text” ไม่ถูกเลือก

การแก้ไข 3 – แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

หากมีคอลัมน์หรือแถวที่ถูกซ่อน จะยังคำนวณในแผ่นงาน คุณจะต้องค้นหาและนำแถวเหล่านี้ออกหากพวกมันก่อให้เกิดผลรวมที่ไม่คาดคิดในสเปรดชีตของคุณ.

คุณสามารถหาส่วนที่ซ่อนอยู่ได้โดยการหากล่องเล็กๆ ระหว่างคอลัมน์หรือแถวที่อยู่ทางด้านซ้ายหรือด้านบน.

คุณสามารถแสดงแถวที่ซ่อนอยู่โดยการเน้นแถวหรือคอลัมน์ที่มีค่าอยู่ตรงกลาง คลิกขวาแล้วเลือก “Unhide”.

การแก้ไข 4 – ทศนิยมที่ซ่อนอยู่

หากมีค่าเหล่านี้ถูกป้อนด้วยทศนิยม Excel อาจทำการปัดขึ้นในเซลล์เดี่ยว แต่ไม่สำหรับผลรวมโดยรวม.

ตรวจสอบว่าทศนิยมถูกซ่อนอยู่หรือไม่โดยการเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีตัวเลข จากนั้นเลือก “รูปแบบเซลล์”. จากนั้นคุณสามารถดูในหมวด “Number” ว่ามีจำนวนจุดทศนิยมแสดงอยู่เท่าไหร่ เพิ่มจำนวนจุดทศนิยมเป็น 30 เพื่อดูทุกอย่าง.

การแก้ไข 5 – ตรวจสอบการอ้างอิงวน

เลือกเซลล์ที่มีปัญหาแล้วตรวจสอบว่าไม่มี “การอ้างอิงวน” ที่มุมล่างซ้ายของหน้า คุณยังสามารถเลือก “สูตร” จากนั้นตรวจสอบตัวเลือก “การตรวจสอบข้อผิดพลาด” เพื่อตรวจสอบการอ้างอิงวนในแผ่นงานของคุณ.

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงวนใน Excel บนเว็บไซต์ของ Microsoft.

ฉันหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าทำไม Excel ถึงไม่คำนวณอย่างถูกต้อง แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็น.