วิธีสร้างสำเนาแผ่นงาน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

คุณต้องสร้างสำเนาแผ่นงาน Excel สองสามชุดภายในสมุดงานเดียวกันหรือข้ามสมุดงานและสงสัยว่าทำอย่างไร มองไม่เพิ่มเติม! ต่อไปนี้คือวิธีทำสำเนาแผ่นงาน Excel ด้วย 5 วิธีง่ายๆ เหมาะกับตัวเอง!

Microsoft Excel ทำให้ง่ายต่อการจัดการข้อมูลตัวเลข ตาราง กราฟ ฯลฯ หลายพันรายการบนแผ่นงาน นอกจากนี้ยังมีวิธีที่ใช้งานง่ายในการจัดการเวิร์กชีตเหล่านี้ได้หลายวิธี เช่น การคัดลอก การย้าย ฯลฯ

อ่านต่อเพื่อหาวิธีทำสำเนาแผ่นงาน Excel ด้วยวิธีต่างๆ ด้านล่าง

เหตุผลในการทำสำเนาแผ่นงาน Excel

โดยปกติแล้ว คุณใช้ Excel สำหรับการป้อนข้อมูล การวิเคราะห์ทางการเงิน การบัญชี การจัดการข้อมูล การจัดการโครงการ การจัดการงาน การติดตามงบประมาณ การติดตามค่าใช้จ่าย และอื่นๆ

หมายความว่าเวิร์กชีต Excel ในเวิร์กบุ๊ก (ไฟล์ Excel จริง) มีเรกคอร์ด สูตร การแสดงข้อมูล และตารางที่สำคัญที่คุณใช้งานมาหลายวัน

สมมติว่า คุณต้องแชร์สำเนาทางออนไลน์กับสมาชิกในทีม ซึ่งมีโอกาสสูงที่จะมีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ ดังนั้น คุณต้องการสร้างสำเนาของแผ่นงาน Excel แทนการสร้างไฟล์ต้นฉบับทางออนไลน์

ในอีกสถานการณ์หนึ่ง คุณได้สร้างรายการข้อมูลหรือรูปแบบการบัญชีในแผ่นงาน Excel หนึ่งแผ่น และคุณต้องการสำเนาหลายชุดในสมุดงานเดียวกันและในสมุดงานอื่นๆ ด้วย คุณต้องทำสำเนาเวิร์กชีตอีกครั้งเพื่อให้รายการเป็นระเบียบและสอดคล้องกัน ดังนั้นคุณต้องเรียนรู้วิธีการทำสำเนาแผ่นงาน Excel

อาจมีเหตุผลอื่นอีกมากมายนอกเหนือจากสองข้อนี้ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด วิธีการต่อไปนี้ในการทำสำเนาแผ่นงาน Excel นั้นเป็นสากล มาขุดกันเถอะ!

วิธีสร้างสำเนาแผ่นงาน Excel: วิธีการด้วยตนเอง

เป็นวิธีดั้งเดิมที่สุดในการทำสำเนาแผ่นงาน Excel นี่คือวิธี:

• เลือกข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงาน Excel โดยกดCtrl + A
• ตอน นี้คัดลอกส่วนที่เลือกโดยกดCtrl + C
• จากนั้น สร้างแผ่นงานใหม่ในสมุดงานเดียวกันโดยคลิกที่เครื่องหมายบวก (+)หรือปุ่ม แผ่นงานใหม่บนแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของสมุดงาน

คู่มือวิธีการทำสำเนาแผ่นงาน Excel

• เลือกเซลล์A1แล้วกดCtrl + Vเพื่อวางข้อมูลจากแผ่นงานต้นฉบับ
• คุณได้รับสำเนาของแผ่นงานต้นฉบับ

วิธีนี���ยังดีสำหรับการสร้างสำเนาของแผ่นงาน Excel จากสมุดงานหนึ่งไปยังอีก เพียงเปิดแอป Excel และสร้างสมุดงานเปล่าใหม่ จากนั้นทำตามส่วนการคัดลอกและวางของขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างเวิร์กชีตที่ซ้ำกันในเวิร์กบุ๊กอื่น

นอกจากนี้ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้ตัวเลือกการวางต่างๆ ของแอป Excel ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากเวิร์กชีตหนึ่งและวางลงในเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นด้วยตนเอง คุณจะได้รับรายการดรอปดาวน์ตัวเลือก  การวาง

คลิกลูกศรข้างรายการดรอปดาวน์นี้เพื่อค้นหาตัวเลือกการคัดลอกแบบพิเศษต่อไปนี้:

ตัวเลือกการวางหลายรายการใน Excel

• วาง:การวางแบบปกติ, การวางสูตร, การวางสูตรและการจัดรูปแบบตัวเลข, การจัดรูปแบบ Keep Source เป็นต้น
• วางค่า:ค่าเท่านั้น ค่าและการจัดรูปแบบแหล่งที่มา และค่าและการจัดรูปแบบตัวเลข

ตัวอย่างเช่น เวิร์กชีตต้นฉบับของคุณมีสูตรมากมายสำหรับฐานข้อมูลประสิทธิภาพ แต่คุณไม่ต้องการให้ผู้รับรู้ว่าคุณกำลังใช้สูตรใดอยู่

คุณเพียงแค่ต้องแบ่งปันค่านิยม จากนั้น คุณสามารถใช้วิธีการคัดลอกและวางด้วยตนเอง และเลือก วางเฉพาะค่า เพื่อลบสูตรออกจากเวิร์กชีตที่ซ้ำกัน

วิธีสร้างสำเนาแผ่นงาน Excel: ใช้การลากและวาง

การลากแผ่นงานเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ใช้งานง่ายและง่ายดายในการคัดลอกแผ่นงานไปยังสมุดงานเดียวกันหรือไปยังสมุดงานอื่น ขั้นแรก ให้ลองใช้ภายในสมุดงานเดียวกันโดยทำตามคำแนะนำด่วนเหล่านี้:

• บนแป้นพิมพ์ ให้กดปุ่มCtrl ค้างไว้
• ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกโดยคลิกที่แผ่นงานนั้น
• ตอนนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปทางซ้ายหรือขวาแล้วปล่อยเคอร์เซอร์คลิก
• Excel จะสร้างสำเนาแผ่นงานซ้ำกันภายในสมุดงานเดียวกัน
• คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการที่ซ้ำกันได้โดยดับเบิลคลิกที่ชื่อแผ่นงาน

วิธีนี้ยังดีสำหรับการคัดลอกแผ่นงานหลายแผ่น กด ปุ่ม Shiftแล้วเลือกแผ่นงานแรกโดยใช้คลิกซ้าย ไปที่แผ่นงานสุดท้ายแล้วคลิกอีกครั้ง

คุณจะเห็นว่า Excel ได้เลือกแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน ตอนนี้ ลากตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เพื่อคัดลอกแผ่นงาน Excel หลายแผ่น

คุณอาจต้องการทราบวิธีการทำสำเนาแผ่นงาน Excel โดยใช้วิธีการลากจากสมุดงานหนึ่งไปยังอีกสมุดงานหนึ่ง ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณต้องการ:

• เปิดสมุดงานเป้าหมาย
• ตอนนี้ กลับไปที่สมุดงานต้นทางแล้วเลือกมุมมองจากเมนูริบบิ้นของ Excel

ใช้การลากและวางสำหรับวิธีการสร้างสำเนาของแผ่นงาน Excel

• ที่นั่น ให้มองหาคำสั่งView Side by Side คลิกที่มัน
• ตอนนี้ ทำตามวิธีการลากและวางที่อธิบายไว้ข้างต้น
• แต่คราวนี้ คุณต้องวางแผ่นงานลงในแท็บแผ่นงานของสมุดงานที่สอง
• สิ่งนี้จะทำสำเนาของแผ่นงานต้นฉบับจากต้นทางไปยังสมุดงานเป้าหมาย

หากต้องการส่งออกหลายเวิร์กชีตจากเวิร์กบุ๊กหนึ่งไปยังอีกเวิร์กบุ๊กหนึ่งโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้เลือกเวิร์กชีตโดยคลิกCtrlหรือShiftแล้วดำเนินการลากและวางการคัดลอกเวิร์กชีต

วิธีสร้างสำเนาของแผ่นงาน Excel: การใช้คำสั่งภาพ

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ของ Excel ยังมีคำสั่งหรือปุ่มภาพหลายปุ่มที่คุณสามารถใช้เพื่อทำสำเนาแผ่นงาน Excel ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การดำเนินการคลิกขวาบนแท็บแผ่นงานโดยทำตามขั้นตอนด่วนเหล่านี้:

• คลิกขวาที่แผ่นงานที่คุณต้องการทำซ้ำไปยังสมุดงานเดียวกัน
• จากเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้เลือกย้าย หรือ คัดลอก
• กล่องโต้ตอบชื่อย้ายหรือคัดลอกจะปรากฏขึ้น
• อย่าทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับตัวเลือกในการจอง
• เลือกตัวเลือกใดก็ได้ด้านล่างตัวเลือกก่อนแผ่นงาน นี่คือการวางตำแหน่งแผ่นงาน ถ้าคุณไม่เลือกตำแหน่งใดๆ สำหรับเวิร์กชีตที่ทำซ้ำ ตำแหน่งนั้นจะอยู่ในตำแหน่งแรก

การใช้คำสั่งภาพเพื่อสร้างสำเนาของแผ่นงาน Excel

• ตอนนี้ ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้างๆสร้างคำสั่งคัดลอกแล้วคลิกตกลง
• สำเนาของแผ่นงานต้นฉบับจะปรากฏขึ้น

ทางเลือกอื่นสำหรับขั้นตอนข้างต้นคือไปที่กล่องโต้ตอบย้ายหรือคัดลอกจาก แท็บ หน้าแรกบนRibbon ของ Excel > จัดรูปแบบในเซลล์กลุ่มคำสั่ง > คลิกรายการแบบเลื่อนลง > เลือกย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน

คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดฉันจึงขอให้คุณไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใน ตัวเลือก "จอง"เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น นั่นเป็นคำถามที่ดี!

ตัว เลือก To bookให้คุณเลือกสมุดงานที่คุณต้องการให้ Excel สร้างสำเนาของแผ่นงานต้นฉบับ ตอนนี้ ความท้าทายของคำสั่งวิชวลนี้คือต้องเปิดสมุดงานเป้าหมาย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำสำเนาแผ่นงาน Excel จากสมุดงานหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยใช้รูปแบบหรือคลิกขวา:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสมุดงานต้นทางและเป้าหมายเปิดอยู่
• เลือกแผ่นงานที่จะคัดลอกในสมุดงานต้นทาง
• คลิกขวาแล้วเลือกย้ายหรือคัดลอก

ใช้ตัวเลือกรูปแบบเพื่อย้ายหรือคัดลอก

• หรือคลิก เมนูดรอป ดาวน์รูปแบบบนแท็ บ หน้าแรกจากนั้นเลือกย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน
• ตอนนี้ คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงบนตัวเลือกTo book
• คุณควรเห็นสมุดงานที่มีอยู่สองเล่มและตัวเลือกหนังสือเล่มใหม่
• หากคุณเลือกตัวเลือกหนังสือใหม่ Excel จะสร้างสมุดงานใหม่และวางแผ่นงานที่ซ้ำกันไว้ที่นั่น
• อีกทางหนึ่ง หากคุณเลือกสมุดงานเป้าหมาย คุณจะได้รับแบบจำลองของแผ่นงานต้นทางในสมุดงานเป้าหมาย

วิธีสร้างสำเนาแผ่นงาน Excel: การใช้สูตร

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการสำเนาข้อมูลที่ป้อนในแผ่นงาน 1โดยอัตโนมัติในแผ่นงาน 2ของสมุดงานเดียวกัน หรือแผ่นงานอื่นในสมุดงานอื่น สำหรับสิ่งนี้คุณต้องใช้สูตรง่ายๆ ให้ฉันแสดงวิธีด้านล่าง:

• พิจารณาว่าในเวิร์กชีตต้นฉบับมีข้อมูลระหว่างเซลล์A1และE2ในแนวนอน และA1ถึงA10และE1ถึงE10ในแนวตั้ง
• ตอนนี้สร้างแผ่นงาน 2และไปที่แผ่นงานนั้น
• ป้อนสูตรต่อไปนี้หลังจากเลือกเซลล์A1 :

=แผ่นงาน!A1

• ตอน นี้บนแผ่นงาน 2เซลล์A1คุณควรเห็นข้อมูลจากเซลล์A1ของแผ่นงาน 1
• จากนั้นคลิกจุดจับเติมแล้วลากไปตามแนวนอนจนถึงเซลล์E1

ใช้สูตรสำหรับวิธีทำสำเนาแผ่นงาน Excel

• จุดจับเติมคือรูปทรงสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ปรากฏที่มุมล่างขวาของแต่ละเซลล์
• ทำงานเดียวกันอีกครั้ง แต่คราวนี้จากเซลล์A1ถึงเซลล์A10ซึ่งหมายถึงการเติมแนวตั้ง
• คุณควรเห็นว่าเมื่อคุณย้ายจุดจับเติมในแนวนอนหรือแนวตั้ง Excel จะคัดลอกข้อมูลตามที่เป็นจากเวิร์กชีตเป้าหมาย
• ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณวางข้อมูลใหม่บนเวิร์กชีตต้นทาง เวิร์กชีตเป้าหมายจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อส่งออกข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังแผ่นงานอื่นของสมุดงานอื่น เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสมุดงานต้นทางและเป้าหมายเปิดอยู่ และคุณกำลังใช้สูตรนี้ในเซลล์A1 คุณต้องปรับการอ้างอิงเซลล์หากข้อมูลไม่อยู่ใน ช่วงเซลล์A1:E10

=[book1]Sheet1!A1

ในสูตรข้างต้นBook1เป็นสมุดงานต้นฉบับและSheet1เป็นแผ่นงานต้นฉบับ อย่าลังเลที่จะแก้ไขข้อมูลตามชื่อสมุดงานและชื่อแผ่นงานของคุณ

วิธีสร้างสำเนาแผ่นงาน Excel: การใช้มาโคร

คุณสร้างแผ่นงานซ้ำกันบ่อยเมื่อทำงานกับ Microsoft Excel หรือไม่ คุณต้องการข้ามการกระทำของเมาส์และแป้นพิมพ์ทั้งหมดและต้องการคัดลอกแผ่นงานหรือไม่? จากนั้น เรียนรู้วิธีใช้มาโครและคัดลอกแผ่นงานทันทีด้านล่าง:

• ไปที่ แท็บ Developerบน Ribbon ของ Excel แล้วคลิกRecord Macro

ตรวจสอบ  วิธีการติดตั้งและใช้ Macros  ถ้าตัวเลือก Developer หายไปในเมนู Ribbon ของแอป Excel บนเดสก์ท็อป

• กล่อง โต้ตอบ บันทึกแมโครจะเปิดขึ้น

การบันทึกมาโครใน Excel

• กรอกรายละเอียดสำหรับชื่อมาโครและปุ่มทางลัด

กรอกรายละเอียดมาโคร

• คลิกตกลงเพื่อเริ่มกระบวนการบันทึกมาโคร
• คลิกขวาที่แผ่นงานต้นฉบับ
• เลือกย้ายหรือคัดลอก
• เลือก ปลายทาง การจองหากสมุดงานเป้าหมายเปิดอยู่
• นอกจากนี้ ให้เลือกตำแหน่งสำหรับแผ่นงานใหม่ในเมนูแผ่นงานก่อนหน้า
• ตอนนี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายสร้างสำเนา
• คลิกตกลง _
• สำเนาของSheet1จะถูกสร้างขึ้น

การหยุดแมโคร

• ตอน นี้ไปที่Developer > Code > และเลือกStop Recording

ใช้มาโครสำหรับวิธีทำสำเนาแผ่นงาน Excel

• มาโครพร้อมแล้ว
• ตอนนี้ เพียงกดปุ่มลัดที่คุณตั้งค่าระหว่างการสร้างมาโครเพื่อเรียกใช้มาโคร
• Excel จะเพิ่มแผ่นงานซ้ำสำหรับSheet1เมื่อคุณกดปุ่มลัด

บทสรุป

ดังนั้น นี่เป็นวิธีการทั้งหมดในการทำสำเนาแผ่นงาน Excel ภายในสมุดงานหลักหรือในสมุดงานอื่น หากคุณพบว่าวิธีการใดขาดหายไป โปรดแจ้งให้ผู้อ่านของเราทราบโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

ถัดไป  เทมเพลตงบประมาณ Excel ที่ดีที่สุด  ในการใช้จ่ายอย่างชาญฉลาดและประหยัดมากขึ้น