9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel
อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel
หากคุณต้องจัดการกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ในสเปรดชีต Excel และจำเป็นต้องล้างฐานข้อมูลเพื่อหารายการที่ซ้ำกัน คุณสามารถใช้เทคนิคต่อไปนี้เพื่อเปรียบเทียบข้อความใน Excel
สเปรดชีต Excel ไม่ได้มีไว้เพื่อรักษาบัญชีการเงิน สมุดรายชื่อ หรือฐานข้อมูลข้อความเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน นอกจากนี้ คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆ และฟังก์ชันเชิงตรรกะของเวิร์กชีต Excel เพื่อเปรียบเทียบเซลล์และช่วงเซลล์เพื่อค้นหาค่าเฉพาะที่คุณต้องการ
แม้ว่าคุณจะสามารถขูดดูแผ่นงานทั้งหมดเพื่อดูค่าที่ซ้ำกันหรือค่าเป้าหมายได้ แต่อาจไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมที่สุดเมื่อแผ่นงาน Excel มีรายการหลายพันรายการ นอกจากนี้ ฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่หลากหลายยังช่วยให้คุณสามารถเน้นเซลล์โดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบค่าที่คุณต้องการ
อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเปรียบเทียบข้อความใน Excel คุณจะพบวิธีที่ Excel เปรียบเทียบข้อความในสองคอลัมน์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข มาขุดกันเถอะ!
ทำไมคุณต้องเรียนรู้การเปรียบเทียบข้อความใน Excel?
อาจมีเหตุผลมากมายในการเปรียบเทียบข้อความในฟังก์ชัน Excel อย่างไรก็ตาม สิ่งต่อไปนี้คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุดในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ:
อาจมีเหตุผลอื่นอีกมากมายในการเปรียบเทียบค่าและข้อความใน Excel ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณจะพบว่าวิธีการเปรียบเทียบข้อความในสองคอลัมน์ของ Excel แปดวิธีต่อไปนี้มีประโยชน์:
1. เปรียบเทียบข้อความใน Excel โดยใช้ตัวดำเนินการเท่ากับ
ตัวอย่างเช่น คุณเพียงแค่ต้องเปรียบเทียบข้อมูลสองคอลัมน์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมดที่คุณต้องการ ที่นี่ คุณสามารถจับคู่วัสดุสิ้นเปลืองที่ขอกับของที่จัดส่งโดยใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบที่ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ เท่ากับ
ดังนั้น คุณสามารถคัดลอกข้อมูลอ้างอิงจากแอปหนึ่งและวางข้อมูลนั้นภายใต้คอลัมน์อ้างอิงหรือวัสดุสิ้นเปลืองที่ร้องขอ จากนั้น คุณสามารถนำเข้าข้อมูลเป้าหมายจากแอปอื่น และวางข้อมูลภายใต้คอลัมน์เป้าหมายหรือวัสดุที่ได้รับ
คุณไม่จำเป็นต้องคิดเกี่ยวกับการจับคู่กรณีและค่าของข้อความในเซลล์ แม้ว่าคุณกำลังนำเข้าข้อมูลจากแอปต่างๆ นี่คือวิธีการทำงานของการเปรียบเทียบโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์:
=A2=B2
สำรวจการเปรียบเทียบข้อความใน Excel โดยใช้ตัวดำเนินการเท่ากับ
2. ใช้ฟังก์ชัน EXACT เพื่อเปรียบเทียบข้อความใน Excel
ลองพิจารณาว่าคุณกำลังทำงานในโครงการที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่เป็นข้อพิจารณาที่สำคัญเมื่อจับคู่ค่าระหว่างคอลัมน์ในเวิร์กชีต Excel ในสถานการณ์สมมตินี้ คุณไม่สามารถใช้ตัวดำเนินการเท่ากับเพื่อเปรียบเทียบข้อความใน Excel
ในสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อนนี้ คุณสามารถใช้สูตร EXACT ดังที่แสดงด้านล่าง:
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน EXACT เพื่อเปรียบเทียบข้อความใน Excel
=EXACT(B2,C2) (สำหรับแผ่นงานเดียวกัน)
=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (สำหรับแผ่นงานที่แตกต่างกัน)
3. เปรียบเทียบข้อความใน Excel โดยใช้สูตร IF
สมมติว่าคุณต้องการใช้สูตร EXACT หรือตัวดำเนินการเท่ากับเพื่อเปรียบเทียบข้อความ แต่คุณไม่ต้องการเห็น TRUE หรือ FALSE เป็นผลลัพธ์การเปรียบเทียบ อันที่จริง คุณต้องการแสดงข้อความแบบ Matched และ Not Matched ในกรณีนั้น คุณสามารถซ้อนสูตรใดๆ ข้างต้นไว้ในฟังก์ชัน IF ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง:
วิธีเปรียบเทียบข้อความใน Excel โดยใช้สูตร IF
=IF(EXACT(B2,C2),"ตรงกัน","ไม่ตรงกัน")
4. ใช้ VLOOKUP เพื่อเปรียบเทียบข้อความใน Excel
ตัวอย่างเช่น คุณต้องค้นหาชื่อของผู้ที่ได้รับการคัดเลือกจากกลุ่ม A ที่นี่ คุณต้องจับคู่ชื่อในกลุ่ม A กับชื่อในคอลัมน์ของผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกทั้งหมด
ที่นี่ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อให้ Excel เปรียบเทียบข้อความในสองคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการ:
เปรียบเทียบข้อความใน Excel โดยใช้ VLOOKUP
=VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE)
=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“ล้มเหลว”)
5. เปรียบเทียบข้อความเพื่อค้นหาผู้เข้าร่วมประชุมที่ขาดงานได้อย่างรวดเร็ว
สมมติว่าคุณเป็นผู้ประสานงานกิจกรรมสำหรับการประชุมทางเทคโนโลยี คุณต้องจับคู่ผู้เข้าร่วมกับรายชื่อบุคคลที่ลงทะเบียนเพื่อส่งใบรับรองให้กับบุคคลที่เข้าร่วมสัมมนาเท่านั้น ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้โดยใช้สูตร VLOOKUP และ IFNA ซึ่งคุณกำลังเปรียบเทียบข้อความระหว่างสองคอลัมน์:
วิธีเปรียบเทียบข้อความเพื่อค้นหาผู้เข้าร่วมประชุมที่ขาดงานอย่างรวดเร็ว
=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“ขาด”)
Excel จะจับคู่ชื่อที่ลงทะเบียนจากคอลัมน์อ้างอิงเพื่อแสดงผลในคอลัมน์ที่สามที่คุณต้องการชื่อ นอกจากนี้ สูตร IFNA จะช่วยให้แน่ใจว่าข้อผิดพลาด #N/A ปรากฏขึ้นหรือไม่ Excel จะแทนที่รหัสข้อผิดพลาดด้วยข้อความ "ขาด"
6. เปรียบเทียบข้อความใน Excel สำหรับค่าบางส่วน
สมมติว่าคุณต้องการเปรียบเทียบข้อความระหว่างคอลัมน์ A และ B แต่คุณไม่ได้มองหาการจับคู่แบบสัมบูรณ์ ในสถานการณ์นี้ คุณต้องใช้สูตร FIND ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง:
วิธีใช้ FIND เพื่อเปรียบเทียบข้อความใน Excel
=ค้นหา(C2,A2)
ใช้ FIND และ ISNUMBER ร่วมกัน
=ISNUMBER(ค้นหา(C2,A2))
7. เปรียบเทียบข้อความหรือสตริงโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
พิจารณาว่าคุณอยู่ในสำนักงานที่คุณรับผิดชอบในการตรวจสอบการซื้อทั้งหมด คุณได้รับข้อกำหนดการซื้อที่แตกต่างกันจากแผนกต่างๆ ของธุรกิจ เป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องแน่ใจว่าองค์กรของคุณไม่ได้ส่งใบสั่งซื้อสำหรับรายการที่ซ้ำกัน
ในสถานการณ์สมมตินี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel สามารถเปรียบเทียบข้อมูลตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไป และเน้นเซลล์ที่มีค่าซ้ำกัน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อฝึกฝนเคล็ดลับการเปรียบเทียบข้อความใน Excel:
เลือกค่าที่ซ้ำกันในตัวเลือกเน้นกฎเซลล์
วิธีเปรียบเทียบข้อความหรือสตริงโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
8. เปรียบเทียบคอลัมน์ Excel ถ้าข้อความ 1 อยู่ภายในข้อความ 2
หากคุณต้องการค้นหาชุดข้อความภายในกลุ่มข้อความ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SEARCH ดังที่แสดงไว้ที่นี่:
=ค้นหา(C2,A2)
วิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ Excel ถ้าข้อความ 1 อยู่ภายในข้อความ 2
Excel จะแสดงหมายเลขอักขระจากตำแหน่งที่พบการจับคู่สำหรับข้อความทดสอบในคอลัมน์อ้างอิง
บทสรุป
อาจมีสูตรอื่นๆ อีกมากมายและสูตรที่ซ้อนกันเพื่อจับคู่ข้อความระหว่างเซลล์หรือคอลัมน์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปใน Excel แต่วิธีที่ง่ายและใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดคือวิธีที่กล่าวถึงข้างต้นในบทความนี้
หากคุณทราบวิธีอื่นๆ ในการเปรียบเทียบข้อความใน Excel อย่าลืมพูดถึงวิธีการในช่องความคิดเห็นด้านล่าง ในระหว่างนี้ คุณสามารถเรียนรู้ วิธีใช้สูตร IF-THEN ของ Excel
อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel
เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่ Microsoft Excel ค้างหรือช้ามากด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพ
การเพิ่ม PDF ลงใน Excel อาจฟังดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริง แต่ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ และเทคนิคที่ถูกต้อง คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที
เชิงอรรถเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเขียนทุกประเภท โดยเฉพาะในเชิงวิชาการ
เมื่อคุณต้องการแก้ไขรูปภาพใน Microsoft Word คำแนะนำนี้จะแสดงวิธีการพลิกภาพกลับหัวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย.
บทแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธียกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel 2016 เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ
Microsoft Word สามารถปรับแต่งธีมได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการ
หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายข้อในคู่มือนี้
เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ <strong>ไม้บรรทัด Microsoft Word</strong> ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ