วิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์ใน Microsoft Word

ในฐานะโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word มีคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อเลียนแบบไวยากรณ์ของภาษาต่างๆ ตัวอย่างคือการใช้ยัติภังค์ในข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร ยัติภังค์เป็นเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อรวมคำหรือแยกส่วนของคำ ใน Microsoft Word ผู้ใช้สามารถให้แอปใส่ยัติภังค์ข้อความได้เมื่อจำเป็น

การใส่ยัติภังค์ของข้อความใน Microsoft Word สามารถทำได้โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง การใส่ยัติภังค์แบบอัตโนมัติและแบบแมนนวลมีประโยชน์ต่างกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในแอป Microsoft Word

วิธีเปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์ใน Microsoft Word

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การใส่ยติภังค์มีสองประเภท – อัตโนมัติและด้วยตนเอง ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้:

วิธีเปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติใน Microsoft Word

การใส่ยัติภังค์อัตโนมัติทำให้ Microsoft Word สามารถใส่ยัติภังค์ในข้อความของคุณขณะที่คุณพิมพ์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา อย่างไรก็ตาม หมายความว่าผู้ใช้ไม่สามารถควบคุมข้อความที่ถูกใส่ยัติภังค์ได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติใน Word:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:บน Ribbon Microsoft Word คลิกแท็บเค้าโครง

ขั้นตอนที่ 4:ภายในกลุ่มการตั้งค่าหน้าให้คลิกปุ่มยัติภังค์

ขั้นตอนที่ 5:เลือกตัวเลือกอัตโนมัติจากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีเปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์แบบแมนนวลใน Microsoft Word

ด้วยการใส่ยัติภังค์ด้วยตนเอง คุณสามารถให้ Microsoft Word แนะนำข้อความที่จะใส่ยัติภังค์ได้ ประโยชน์ของการใส่ยัติภังค์ด้วยตนเองคือ ผู้ใช้จะเป็นผู้เลือกและควบคุมคำที่จะใส่ยัติภังค์เอง ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์ด้วยตนเองใน Word:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:บน Microsoft Word Ribbon คลิกแท็บเค้าโครง

ขั้นตอนที่ 4:ภายในกลุ่มการตั้งค่าหน้าให้คลิกปุ่มยัติภังค์

ขั้นตอนที่ 5:เลือกตัวเลือก Manual จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีจำกัดจำนวนยัติภังค์ติดต่อกันใน Microsoft Word

หากคุณไม่ต้องการให้ยัติภังค์ติดกันในเอกสาร Word คุณสามารถจำกัดไม่ให้ปรากฏได้ ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องจำกัดจำนวนยติภังค์ที่อยู่ติดกันเพื่อรวมไว้ในเอกสาร ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:บน Ribbon Microsoft Word คลิกแท็บเค้าโครง

ขั้นตอนที่ 4:ภายในกลุ่มการตั้งค่าหน้าให้คลิกปุ่มยัติภังค์

ขั้นตอนที่ 5:เลือกตัวเลือกการใส่ยัติภังค์จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 6:ในกล่องโต้ตอบการใส่ยัติภังค์ ให้คลิกกล่องข้อความข้าง 'จำกัดยัติภังค์ที่ต่อเนื่องกันเป็น'

ขั้นตอนที่ 7:ตามค่าเริ่มต้น คุณควรเห็น "ไม่จำกัด" ในกล่องข้อความ ใช้ปุ่ม Backspace ล้าง 'ไม่จำกัด' จากนั้นป้อนตัวเลขสำหรับจำนวนขีดกลางสูงสุดที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 8:คลิกปุ่มตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีป้องกันไม่ให้ข้อความถูกยัติภังค์

หากคุณไม่ต้องการใส่ยัติภังค์ในข้อความใดข้อความหนึ่ง ให้ป้องกันดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:ในเอกสาร Word ให้เลือกข้อความที่คุณไม่ต้องการให้ใส่ยัติภังค์

ขั้นตอนที่ 4:บนแท็บหน้าแรกของ Microsoft Word Ribbon คลิกตัวเรียกใช้กล่องโต้ตอบข้างย่อหน้า

ขั้นตอนที่ 5:ในกล่องโต้ตอบย่อหน้าให้คลิกแท็บบรรทัดและตัวแบ่งหน้า

ขั้นตอนที่ 6:ใต้ส่วนข้อยกเว้นการจัดรูปแบบ ให้ทำเครื่องหมายในช่องข้าง "อย่าใส่ยัติภังค์"

ขั้นตอนที่ 7 : คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ

วิธีปิดการใส่ยัติภังค์ใน Microsoft Word

หากคุณไม่ต้องการใส่ยัติภังค์ในเอกสาร Word ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีปิด

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:บน Ribbon Microsoft Word คลิกแท็บเค้าโครง

ขั้นตอนที่ 4:ภายในกลุ่มการตั้งค่าหน้าให้คลิกปุ่มยัติภังค์

ขั้นตอนที่ 5:เลือกตัวเลือกไม่มีจากเมนูแบบเลื่อนลง

การเพิ่มแท็กลงในเอกสาร Word

หากคุณต้องการได้รับผลการค้นหาที่ดีขึ้นเมื่อคุณเรียกดูเอกสาร Word ใด ๆ ในพีซีของคุณ ให้ติดแท็กเอกสารเหล่านั้นอย่างถูกต้อง การเพิ่มแท็กลงในไฟล์ Wordช่วยให้ระบุไฟล์ของคุณได้ง่าย