วิธีเพิ่มภาคผนวกในการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint คุณต้องการรวมเนื้อหาที่มีความหมายต่อผู้ชมของคุณ คุณอาจมีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณต้องการนำเสนอ แต่ไม่จำเป็นต้องแสดงในสไลด์โชว์ นี่คือเวลาที่คุณต้องการภาคผนวก

การเพิ่มภาคผนวกทำให้คุณสามารถเสนอข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้ที่ต้องการเจาะลึกโดยไม่เบี่ยงเบนไปจาก วัตถุประสงค์ หลักของการนำเสนอ มาดูวิธีใช้และเพิ่มภาคผนวกใน PowerPoint กัน

สารบัญ

ภาคผนวกการนำเสนอคืออะไร?

คล้ายกับภาคผนวกที่คุณเห็นในหนังสือ เรียงความ หรือรายงาน ภาคผนวกการนำเสนอประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติม คุณอาจไม่ต้องการรวมข้อมูลดิบ ภาพประกอบ กราฟ หรือรายการเครื่องมือ หนังสือ ใบรับรองผลการเรียน หรือเว็บไซต์ภายในงานนำเสนอ แต่คุณสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเช่นนี้ในภาคผนวกเพื่อให้ผู้ชมดูว่าพวกเขาต้องการหรือไม่

ต่อไปนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการใช้ภาคผนวกใน PowerPoint:

• คุณควรวางภาคผนวกบนสไลด์ที่ส่วนท้ายของงานนำเสนอของคุณ ต่อจากสไลด์อ้างอิง หากคุณใช้
• หากคุณใช้มากกว่าหนึ่งภาคผนวก ให้วางแต่ละภาคผนวกบนสไลด์ของมันเอง นอกจากนี้ คุณควรติดป้ายกำกับแต่ละภาคผนวกด้วยตัวอักษรหรือตัวเลข เช่น ภาคผนวก A, ภาคผนวก B หรือภาคผนวก 1, ภาคผนวก 2 และอื่นๆ
• คุณควรจัดระเบียบรายละเอียดในภาคผนวกตามลำดับที่ปรากฏในงานนำเสนอ ตัวอย่างเช่น รายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับเนื้อหาในสไลด์แรกควรปรากฏเป็นอันดับแรกในภาคผนวก
• คุณสามารถดูภาคผนวกและแม้แต่ลิงก์ไปยังสไลด์ภายในเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณได้ ซึ่งจะทำให้ผู้ชมของคุณทราบว่าพวกเขาสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมได้
• หากคุณไม่ต้องการแสดงภาคผนวกระหว่างการนำเสนอ คุณสามารถซ่อนสไลด์ได้ ด้วยตัวเลือกนี้ คุณอาจพิจารณาแบ่งปันPDF ของสไลด์โชว์กับผู้ชมของคุณที่มีภาคผนวกด้วย

วิธีสร้างภาคผนวกใน PowerPoint

เมื่อคำนึงถึงทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น เรามาดูวิธีสร้างภาคผนวกใน PowerPoint กันดีกว่า

เพิ่มสไลด์ภาคผนวก

ตามที่กล่าวไว้ ภาคผนวกควรอยู่ในสไลด์ของตัวเองในตอนท้ายของสไลด์โชว์ แม้ว่าคุณจะสามารถจัดเรียงสไลด์ใหม่ในภายหลังได้เสมอ แต่คุณก็สามารถวางสไลด์ในตำแหน่งที่ต้องการตั้งแต่เริ่มต้นได้

เปิดสไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณแล้วไปที่สไลด์สุดท้าย คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้มุมมองปกติพร้อมรูปขนาดย่อทางด้านซ้าย ไปที่มุมมองและเลือกปกติ

ไปที่ แท็บ หน้าแรกหรือแทรกแล้วเลือกลูกศรที่แนบมากับ ปุ่ม สไลด์ใหม่ในส่วนสไลด์ของ Ribbon เลือก เค้าโครง ชื่อเรื่องและเนื้อหาในเมนูแบบเลื่อนลง

คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงได้ในภายหลังหากจำเป็น แต่การทำเช่นนี้จะทำให้คุณเริ่มต้นได้ดีด้วยสไลด์ภาคผนวก

ป้อนชื่อสไลด์และภาคผนวก

เมื่อคุณมีสไลด์ใหม่แล้ว ให้เลือกกล่องข้อความชื่อเรื่องแล้วป้อน "ภาคผนวก" (หรือ "ภาคผนวก A" หรือ "ภาคผนวก 1" หากคุณวางแผนที่จะใช้มากกว่าหนึ่ง)

ซึ่งไม่เพียงแต่ตั้งชื่อสไลด์อย่างเหมาะสมเท่านั้น แต่ยังติดป้ายกำกับสไลด์ด้วย "ภาคผนวก" ด้วยเช่นกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณตัดสินใจเชื่อมโยงข้อความในเนื้อหาของคุณเข้ากับภาคผนวก (อธิบายไว้ด้านล่าง)

ต่อไป คุณจะเพิ่มชื่อของภาคผนวกจริง นี่อาจเป็นหัวข้อของสิ่งที่เนื้อหารวมอยู่หรือสิ่งที่คล้ายกันซึ่งมีคำอธิบายเพียงพอที่จะเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความแยกต่างหากสำหรับชื่อเรื่องนี้ได้ แทนที่จะใช้พื้นที่ในกล่องเนื้อหา ไปที่ แท็บ แทรกแล้วเลือกกล่องข้อความหรือข้อความ > กล่องข้อความหากริบบิ้นของคุณย่อตามที่แสดงด้านล่าง

วาดกล่องข้อความแล้วป้อนข้อความชื่อเรื่อง

ใส่เนื้อหาภาคผนวก

ใต้ชื่อสไลด์และภาคผนวก คุณสามารถแทรกเนื้อหาได้ เพิ่มรูปภาพข้อความ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แผนภูมิ ตาราง หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการรวมไว้

กล่องเนื้อหาบนเค้าโครงชื่อเรื่องและเนื้อหาจะมีไอคอนที่คุณสามารถเลือกเพื่อเพิ่มสื่อประเภทต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกไอคอนแทรกตารางหรือแทรกแผนภูมิได้

หากคุณไม่เห็นไอคอนสำหรับประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการรวม ให้ไปที่แท็บแทรกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

หรือคุณสามารถพิมพ์ข้อความลงในช่องและจัดรูปแบบเป็นรายการหรือรวมไฮเปอร์ลิงก์หากจำเป็น

การจัดรูปแบบสำหรับภาคผนวก

คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบข้อความสำหรับลักษณะ ขนาด และสีได้เหมือนกับที่คุณทำกับข้อความอื่นๆ ในงานนำเสนอของคุณ เลือกข้อความและใช้ตัวเลือกในส่วนแบบอักษรของ แท็บ หน้าแรกหรือแถบเครื่องมือแบบลอย (บน Windows) เพื่อทำการปรับเปลี่ยน

คุณยังสามารถจัดรูปแบบรูปภาพ แผนภูมิ และตารางได้เหมือนกับที่คุณทำในสไลด์โชว์ เลือกรายการและไปที่แท็บที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงขึ้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตาราง คุณจะเห็นแท็บการออกแบบตาราง

ลิงก์ไปยังภาคผนวกใน PowerPoint

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถดูภาคผนวกในเนื้อหางานนำเสนอของคุณได้ ซึ่งจะทำให้ผู้ชมทราบว่าพวกเขาสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนั้นได้ในภาคผนวก

เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายยิ่งขึ้น คุณสามารถลิงก์ข้อความบนสไลด์ไปที่สไลด์ภาคผนวกได้โดยตรง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถข้ามไปที่สไลด์ในงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็วหากต้องการ หากคุณแชร์งานนำเสนอ จะทำให้ผู้ฟังของคุณย้ายไปที่ภาคผนวกได้ทันที

1. ไปที่สไลด์ที่คุณอ้างอิงถึงภาคผนวกแล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการลิงก์ คุณสามารถทำได้โดยการลากเคอร์เซอร์ไปตามคำต่างๆ

1. คลิกขวา เลือกลิงก์และเลือกแทรกลิงก์หรือไปที่แท็บ แทรกเลือกลิงก์และเลือกแทรกลิงก์

1. เมื่อกล่องแทรกไฮเปอร์ลิงก์ปรากฏขึ้น ให้เลือกวางในเอกสารนี้ทางด้านซ้าย และเลือกสไลด์ชื่อภาคผนวกทางด้านขวา เลือกตกลงเพื่อแทรกลิงก์

จากนั้นคุณจะเห็นข้อความของคุณเชื่อมโยงกับสไลด์ภาคผนวก คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับข้อความเพิ่มเติมในงานนำเสนอของคุณรวมถึงข้อความอื่นๆ หากคุณใช้ภาคผนวกมากกว่าหนึ่งภาคผนวก

ซ่อนภาคผนวกระหว่างการนำเสนอ

ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงสไลด์ภาคผนวกระหว่างการนำเสนอ คุณสามารถทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งจากสองสิ่งนี้ได้

ขั้นแรก คุณสามารถหยุดสไลด์โชว์ของคุณหลังจากสไลด์สุดท้ายก่อนถึงภาคผนวกได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีหากคุณควบคุมการแสดงด้วยตนเอง

ประการที่สอง คุณสามารถซ่อนสไลด์ภาคผนวกได้ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณมีการนำเสนอที่เล่นโดยอ��ตโนมัติหรือแปลงสไลด์โชว์ของคุณเป็นวิดีโอ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่สไลด์ในมุมมอง ปกติ หรือ ตัวเรียงลำดับสไลด์ และเลือกซ่อนสไลด์

มอบความพิเศษเล็กๆ น้อยๆ ให้กับผู้ชมของคุณ

ด้วยภาคผนวกใน PowerPoint คุณสามารถมั่นใจได้ว่าผู้ชมของคุณมีข้อมูลเพิ่มเติม หากพวกเขาต้องการสำรวจหัวข้อของคุณเพิ่มเติม โดยไม่ละทิ้งเป้าหมายหลักของการนำเสนอของคุณ คุณจะเพิ่มภาคผนวกในสไลด์โชว์ PowerPoint ถัดไปของคุณหรือไม่?

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการนำเสนอของคุณ