วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแชร์เอกสารนั้น ผู้รับจะสามารถดูชื่อของคุณได้อย่างง่ายดายจากเมนูข้อมูลของแท็บไฟล์

ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณเพื่อสร้างเอกสาร Word และคุณต้องการให้ชื่อของคุณแสดงในฐานะผู้เขียน คุณยังคงสามารถเปลี่ยนได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

วิธีเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบชื่อผู้แต่งในเอกสาร Word ใหม่

หากคุณกำลังสร้างเอกสารใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อผู้เขียนก่อนที่จะทำงานกับเอกสารได้ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนชื่อผู้เขียนบน Word จะส่งผลต่อการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในแอป Office อื่นๆ เช่น PowerPoint และ Excel ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบชื่อผู้เขียนในเอกสาร Word ใหม่ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1 : คลิกที่เมนู Start พิมพ์คำในแถบค้นหาแล้วกด Enter เพื่อเปิด Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่แท็บไฟล์

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่เมนูข้อมูล และคุณจะเห็นชื่อผู้เขียนใต้หัวข้อบุคคลที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 4:หากต้องการเพิ่มผู้เขียนใหม่ที่ไม่ใช่ตัวคุณเองในรายชื่อผู้เขียน ให้วางเคอร์เซอร์เมาส์บนช่องเพิ่มผู้เขียน และป้อนรายละเอียดของผู้เขียนใหม่

ขั้นตอนที่ 5:หากต้องการเปลี่ยนหรือลบชื่อผู้เขียน ให้คลิกที่เมนูเพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 6 : ภายในแท็บทั่วไปของกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน 'ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ' และพิมพ์ชื่อลงในช่องถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อย่อ

ขั้นตอนที่ 7 : หากคุณต้องการใช้ชื่อใหม่ในอนาคตอันใกล้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง ใช้ค่าเหล่านี้เสมอโดยไม่คำนึงถึงการลงชื่อเข้าใช้ Office แล้วคลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 8:เพื่อยืนยันว่ามีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ให้คลิกที่แท็บไฟล์และเลือกข้อมูล

วิธีเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบชื่อผู้เขียนในเอกสาร Word ที่มีอยู่

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนสำหรับเอกสารที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1 : คลิกที่ปุ่ม Start พิมพ์wordแล้วกด Enter เพื่อเปิด Word

ขั้นตอนที่ 2:หากต้องการดูชื่อผู้แต่งที่มีอยู่ในเอกสาร Word ให้คลิกที่แท็บไฟล์

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่เมนูข้อมูล และคุณจะเห็นชื่อผู้เขียนใต้หัวข้อบุคคลที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 4 : คลิกขวาที่ชื่อผู้แต่ง จากนั้นคลิกที่แก้ไขคุณสมบัติ

ขั้นตอนที่ 5 : ไปที่กล่องโต้ตอบที่มีข้อความ แก้ไขบุคคล และระบุชื่อผู้เขียนใหม่

ขั้นตอนที่ 6 : หากต้องการลบผู้เขียน ให้คลิกขวาที่ชื่อผู้เขียนแล้วเลือกลบบุคคล

วิธีการเปลี่ยนและลบชื่อผู้เขียนความคิดเห็นใน Word

เราแทรกความคิดเห็นใน Word เป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า ความคิดเห็นเหล่านี้ช่วยให้ดำเนินการแก้ไขและอธิบายส่วนต่างๆ ของเอกสารได้ง่ายขึ้น คุณต้องสังเกตว่าแต่ละความคิดเห็นมีชื่อผู้ใช้หรือผู้เขียน

สถานการณ์ที่แตกต่างกันอาจทำให้คุณต้องเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบชื่อผู้เขียนในความคิดเห็น ในการเพิ่มชื่อผู้เขียนใหม่สำหรับความคิดเห็น คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีการที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนหรือลบชื่อผู้เขียนเพื่อซ่อนข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถดำเนินการได้ดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดไฟล์ Microsoft Word พร้อมความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่แท็บไฟล์

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่เมนูข้อมูลและเลือกตรวจสอบปัญหาภายใต้ตรวจสอบเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่ตรวจสอบเอกสารจากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 5:ในกล่องโต้ตอบตัวตรวจสอบเอกสารตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องข้างคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว

ขั้นตอนที่ 6:คลิกที่ตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 7:เมื่อการตรวจสอบการตรวจสอบเสร็จสิ้น คลิกที่ลบทั้งหมดข้างคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล และควรเปลี่ยนชื่อที่แสดงในความคิดเห็นถึงผู้เขียน

ขั้นตอนที่ 8:คลิกปุ่มปิด

การใช้ความคิดเห็นใน Microsoft Word

การแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Word เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งความคิดของคุณให้บุคคลอื่นทราบและติดตามการเปลี่ยนแปลง หากเป็นเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ก็สมเหตุสมผลดีที่จะต้องแน่ใจว่าชื่อผู้เขียนที่มาพร้อมกับความคิดเห็นนั้นจะแสดงตัวตนของคุณ