วิธีใช้สูตร IF-THEN ของ Excel: 5 สถานการณ์จริงที่ดีที่สุดในโลก

เมื่อทำงานบน Excel ด้วยแดชบอร์ดขั้นสูงสำหรับงบประมาณ ค่าใช้จ่าย การป้อนข้อมูล ฯลฯ คุณอาจต้องทำการคำนวณหลายอย่างโดยอัตโนมัติโดยใช้การทดสอบเชิงตรรกะ ที่นี่ สูตร IF-THEN ของ Excel ช่วยคุณได้

มีการใช้คำสั่ง IF-THEN ในการเขียนโปรแกรมเป็นการทดสอบตรรกะมานานแล้ว โปรแกรมคอมพิวเตอร์ขั้นสูงและทางปัญญาจำนวนมากมีคำสั่ง IF-THEN หลายพันรายการ

Microsoft เสนอการเขียนโปรแกรมเงื่อนไขแบบเดียวกันสำหรับการคำนวณโดยใช้สูตร IF-THEN ใน Excel เมื่อใช้สูตร Excel แบบ "ถ้า-แล้ว" นี้ คุณจะสามารถทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติโดยที่ตัวดำเนินการป้อนข้อมูลจะเพียงแค่ป้อนค่าหรือข้อความ และเวิร์กชีต Excel จะกรอกรายละเอียดที่จำเป็นเอง ทำการคำนวณในไม่กี่วินาที และให้ผลลัพธ์สุดท้ายแก่คุณ ความต้องการ.

เข้าร่วมกับฉันในขณะที่ฉันอธิบายด้านล่างคำจำกัดความของสูตร Excel IF-THEN กรณีการใช้งานของสูตร Excel IF-THEN และวิธีที่คุณเขียนสูตร IF-THEN ใน Excel ด้วยตัวคุณเองโดยไม่ต้องมีความช่วยเหลือจากภายนอก ในท้ายที่สุด คุณจะกลายเป็นผู้ใช้ Excel ผู้เชี่ยวชาญสำหรับการทดสอบเชิงตรรกะแบบ IF-THEN

สูตร IF-THEN ของ Excel คืออะไร?

สูตร IF-THEN ใน Excel เป็นเพียงฟังก์ชัน IF ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในไลบรารีสูตรของ Excel เนื่องจากมันทดสอบตรรกะที่กำหนดและดำเนินการตามตรรกะนั้น จึงเป็นที่รู้จักกันอย่างกว้างขวางว่าเป็นสูตร IF-THEN Excel

เมื่อใช้สูตรนี้ คุณสามารถเปรียบเทียบค่าในหลายๆ เซลล์ของ Excel ได้อย่างมีเหตุผล ถ้าสูตรเป็นจริงสำหรับตรรกะ Excel จะป้อนข้อความ คำนวณค่า จัดรูปแบบเซลล์ และอื่นๆ การกระทำนั้นขึ้นอยู่กับความคิดสร้างสรรค์ของคุณในแผ่นงาน Excel สูตร IF-THEN เข้ากันได้กับการทดสอบเชิงตรรกะและสูตรอื่นๆ รวมถึงต่อไปนี้:

• < (น้อยกว่า="">
• > (มากกว่า)
• >= (มากกว่าหรือเท่ากับ)
• = (เท่ากับ)
• <> (ไม่เท่ากับ)
• <= (น้อยกว่า="" มากกว่า="" หรือ="" เท่ากับ="">
• IF กับ AND
• IF ที่ซ้อนกัน
• IF กับ OR
• IF กับ XOR
• ถ้ากับไม่
• IFS สำหรับตรรกะที่ซับซ้อน

สูตร IF-THEN ของ Excel ทำงานอย่างไร

การทำงานของสูตร IF-THEN Excel นั้นค่อนข้างง่าย หากคุณสามารถระบุข้อมูลบางอย่างได้อย่างถูกต้อง เช่น อาร์กิวเมนต์ IF ที่สนับสนุนการทดสอบเชิงตรรกะและคำสั่งเอาต์พุตตามลำดับที่ Microsoft Excel ยอมรับ คุณไม่ควรประสบปัญหาใดๆ

ดังนั้น ดูการสร้างฟังก์ชันด้านล่างและทำความเข้าใจกับข้อโต้แย้งต่างๆ ของมัน:

คำอธิบายอย่างง่ายของสูตรมีดังนี้:

=IF(การทดสอบเชิงตรรกะเป็น True ให้ทำในสิ่งที่ถาม มิฉะนั้นให้ทำอย่างอื่นที่ถาม)

จากการลดความซับซ้อนของสูตร Excel IF-THEN ข้างต้น ให้ค้นหาไวยากรณ์ด้านล่างสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป Excel ทุกเวอร์ชันรวมถึงเว็บแอป Excel:

=IF(การทดสอบตรรกะของคุณ, ค่าของคุณ_if_true, [ค่า_if_falseของคุณ])

ฟังก์ชันข้างต้นสำหรับคำสั่ง IF-THEN ใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย ตอนนี้ มาดูวิธีการเขียนสูตร IF-THEN ใน Excel ในแผ่นงาน Excel จริงที่มีตัวเลข ค่า และข้อความด้านล่าง:

• ก่อนอื่น คุณสร้างส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อกล่าวถึงค่า ชื่อ งาน ตัวเลข ฯลฯ
• จากนั้น คุณป้อนข้อมูลจริงจากรายงานภาคสนามหรือแอปพลิเคชันอื่นๆ
• ตอนนี้ คุณเลือกเซลล์เป้าหมายที่คุณต้องการผลลัพธ์ของการทดสอบเชิงตรรกะที่ดำเนินการโดยสูตร Excel IF-THEN

สำรวจวิธีการทำงานของสูตร IF-THEN ของ Excel

• ใส่เครื่องหมายเท่ากับ (=)แล้วพิมพ์IF
• เครื่องมือแนะนำสูตรของ Excel จะแสดงฟังก์ชัน IF ที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป Excel ปัจจุบัน
• คลิกสองครั้งที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน IF แรก และตัวแก้ไขสูตรจะแสดงเส้นทางที่แนะนำเพื่อป้อนเงื่อนไขหนึ่งหรือหลายเงื่อนไขที่เซลล์อ้างอิงจะต้องพบ ข้อความ/ค่าที่ต้องป้อนหากเงื่อนไขเป็นจริง และค่า/ข้อความที่จะป้อน จะแสดงขึ้นหากการทดสอบเชิงตรรกะเป็นลบ

ค้นพบว่าโครงสร้างของสูตร Excel if then คืออะไร

• คุณต้องป้อนอาร์กิวเมนต์และค่าผลลัพธ์ตามขั้นตอนที่แสดงด้านบนในรูปภาพตัวอย่างสูตร
• ก่อนอื่น คุณต้องระบุการทดสอบเชิงตรรกะ เช่นมูลค่าการขายมากกว่าหรือเท่ากับหรือน้อยกว่าส่วนหัวคอลัมน์เป้าหมายเดือนนี้
• ถ้าเงื่อนไขตรรกะของคุณเป็นที่ยอมรับใน Excel คุณจะสามารถป้อนข้อมูลValue_if_True ได้
• ในทำนองเดียวกัน หากส่วนนี้ยอมรับได้ คุณสามารถป้อนข้อมูลValue_if_False
• หากคุณกำลังป้อนข้อความใดๆ เป็นValue_if_FalseและValue_if_Trueให้คงข้อความเหล่านั้นไว้ในเครื่องหมายคำพูด อีกทางหนึ่ง เมื่อคุณต้องป้อนสูตรอื่นสำหรับValue_if_TrueและValue_if_Falseอย่าเก็บสูตรไว้ในเครื่องหมายคำพูด
• เมื่อทุกอย่างในฟังก์ชันมีลักษณะตามไวยากรณ์ที่กล่าวถึงข้างต้น ให้ปิดสูตรด้วยวงเล็บปิด

สูตร IF-THEN Excel พร้อมสูตรและข้อความสำหรับค่า Then

• กดEnterเพื่อรับผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง

ถึงตอนนี้ คุณได้คำตอบสำหรับคำถามของคุณแล้ว "คุณจะเขียนสูตร IF-THEN ใน Excel ได้อย่างไร" สำหรับกรณีสูตร IF-THEN ของ Excel อย่างง่าย ไม่ใช่เรื่องยากสำหรับคุณที่จะป้อนไวยากรณ์ที่มีเงื่อนไขทางตรรกะที่เหมาะสม จากนั้นป้อนค่าเมื่อการทดสอบเชิงตรรกะเป็นจริง จากนั้นจึงป้อนค่าเมื่อการทดสอบเชิงตรรกะไม่เป็นความจริง

อย่างไรก็ตาม อาร์กิวเมนต์สุดท้ายของฟังก์ชันนี้เป็นทางเลือก คุณสามารถปล่อยเซลล์เป้าหมายว่างไว้เพื่อการระบุที่ง่ายขึ้น หากไม่ตรงตามเงื่อนไขทางตรรกะสำหรับการอ้างอิงเซลล์โดยพิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศเท่านั้น ไม่ต้องใช้ค่าใดๆ

ตอนนี้ คุณพร้อมที่จะเรียนรู้กรณีการใช้งานจริงเพิ่มเติมของสูตร IF-THEN ใน Excel แล้ว ดังนั้นคุณจะได้ทราบอย่างชัดเจนว่าสูตร IF-THEN นั้นเหมาะกับตำแหน่งใด

เมื่อใดควรใช้สูตร IF-THEN ใน Excel

1. การประเมินนักเรียนหรือผู้สมัครงาน

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่มีคะแนนของนักเรียนหรือผู้สมัครงานหลายพันคนที่ได้รับจากการสอบแข่งขัน คุณได้กำหนดเปอร์เซ็นต์สำหรับการตัดออกจากรายการโปรด ซึ่งก็คือ 65%

คุณสามารถประเมินนักเรียนหรือผู้สมัครงานโดยใช้สูตร Excel IF-THEN

ตอนนี้ คุณไม่สามารถดูคะแนนเปอร์เซ็นต์ของนักเรียนแต่ละคนหรือผู้สมัครงานที่ได้รับทีละคนเพื่อสร้างรายการโปรดได้ เพราะจะใช้เวลาหลายวัน และจะมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น คุณใช้สูตร Excel ต่อไปนี้แทน:

=IF(B2>C2,"รายการสั้น","ลองใหม่อีกครั้ง")

2. การใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในสูตร IF-THEN Excel

คุณสามารถใช้คณิตศาสตร์ง่ายๆ เช่น การคูณ การหาร การบวก และ  การลบใน Excel  ในสูตร IF-THEN เป็นค่าสำหรับอาร์กิวเมนต์ Value_if_True และ Value_if_False

ค้นหาวิธีการใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในสูตร IF-THEN Excel

ตัวอย่างเช่น คุณต้องคิดดอกเบี้ยสำหรับแท็บระยะยาวในร้านอาหารของคุณ ตอนนี้คุณตัดสินใจที่จะคิดดอกเบี้ย 5% กับผู้ที่มีแท็บที่มีอายุมากกว่า 2 ปี และส่วนที่เหลือจะเป็น 2% นี่คือลักษณะของสูตร IF-THEN ในสถานการณ์นี้:

=IF(C2=2,B2*0.05,B2*0.02)

3. สูตร Excel IF-THEN ด้วยสูตรที่ซ้อนกัน

คุณสามารถใช้สูตรเป็นตรรกะบางส่วนของเงื่อนไขเชิงตรรกะในสูตร IF-TEHN สิ่งนี้เรียกว่าการซ้อนสูตรอื่นในฟังก์ชันอื่น

ตัวอย่างเช่น คุณต้องประเมินกลุ่มนักเรียนจากโรงเรียนมัธยมต่างๆ กลุ่มนักเรียนเหล่านี้เข้าร่วมในนิทรรศการวิทยาศาสตร์ และองค์กรของคุณให้คะแนนกลุ่มเหล่านี้โดยขึ้นอยู่กับโครงงานและการนำเสนอ

ค้นพบสูตร Excel ถ้าแล้วด้วยสูตรที่ซ้อนกัน

ลองพิจารณาว่ามีกลุ่มโรงเรียนเป็นร้อยกลุ่มที่คุณต้องประเมิน ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือสูตร IF-THEN ต่อไปนี้ซึ่งซ้อนด้วยสูตร AVERAGE:

=(IF(AVERAGE(B3:B4>90),"เหรียญทอง","เหรียญเงิน"))

4. สูตร IF-THEN ใน Excel สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง

หากคุณทำธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจที่บ้าน และพบว่าการติดตามสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องยาก นี่คือสูตร Excel IF-THEN ที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ

ค้นหาวิธีใช้สูตร IF-THEN ใน Excel สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง

ที่นี่ คุณหรือผู้ประกอบธุรกิจของคุณสามารถทำเครื่องหมายผลิตภัณฑ์ว่าขายแล้ว ในทันที แผ่นงาน Excel จะลบสินค้าออกจากสินค้าคงคลังหลักโดยแสดงยอดคงเหลือปัจจุบันของสินค้าตามหนังสือของคุณ นี่คือสูตรที่คุณสามารถใช้ได้:

=IF(C2>0,A2-C2,A2)

5. สูตร Excel หลายสูตรในเซลล์เดียว

Excel ช่วยให้คุณสามารถสแต็กคำสั่ง IF-THEN ได้สูงสุด 64 รายการในฟังก์ชันเดียวสำหรับการคำนวณค่าตามเงื่อนไขหลายรายการสำหรับช่วงเซลล์ที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ดูที่สถานการณ์นี้:

คุณจ่ายค่าคอมมิชชั่นให้กับตัวแทนขายต่อหน่วยของยานพาหนะที่ขายใน 50 รัฐของสหรัฐอเมริกา ตอนนี้อัตราค่านายหน้าจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ

ลองพิจารณาว่ามีตัวแทนขายหลายร้อยคนใน 50 รัฐเหล่านี้ นอกจากนี้ คุณขายรถได้หลายพันคันในแต่ละวัน

ค้นพบวิธีใช้สูตร Excel หลายสูตรในเซลล์เดียว

จากนั้น การคำนวณค่าคอมมิชชั่นตัวแทนจากการขายรถยนต์เหล่านี้อาจเป็นงานที่น่ากลัวแม้ว่าคุณจะใช้สเปรดชีต Excel ก็ตาม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถซ้อนเงื่อนไข IF-THEN ที่แตกต่างกันได้มากถึง 50 เงื่อนไขในสูตรเดียวเพื่อคำนวณค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับจากสถานะต่างๆ ในพริบตา นี่คือสูตรที่คุณควรใช้:

=(IF(A3="แอริโซนา",D3*$H$3,IF(A3="แคลิฟอร์เนีย",D3*$H$4,IF(A3="เนวาดา",D3*$H$5,IF(A3="วอชิงตัน ",D3*$H$6,IF(A3="เท็กซัส",D3*$H$7))))))

จนถึงตอนนี้ คุณได้เรียนรู้กรณีการใช้งานจริงต่างๆ ของสูตร Excel IF-THEN แล้ว คุณสามารถแก้ไขสูตรข้างต้นตามสถานการณ์ที่แน่นอนที่คุณต้องการแก้ไขและใช้ได้ทุกที่ที่เหมาะกับคุณ สนุกกับการทำงานในแผ่นงาน Excel และสูตรอัตโนมัติโดยใช้คำสั่ง IF-THEN!

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้สูตร IF-THEN ของ Excel ในการคำนวณอย่างง่ายไปจนถึงซับซ้อนมากในสเปรดชีต Excel

ซึ่งจะช่วยให้คุณทำการคำนวณแบบแมนนวลต่างๆ และวิเคราะห์แผ่นงาน Excel ขั้นสุดท้ายได้โดยอัตโนมัติและประหยัดเวลา ไม่ต้องพูดถึง ความเสี่ยงของข้อผิดพลาดจากการวิเคราะห์โดยมนุษย์ของการทดสอบเชิงตรรกะสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้สูตร Excel IF-THEN

อย่าลืมแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณรู้จักกรณีการใช้งานที่ไม่ซ้ำกันสำหรับสูตร Excel IF-THEN

ถัดไป เรียนรู้การ  ทำสำเนาแผ่นงาน Excelและ คัด  ลอกและวางค่าโดยไม่มีสูตรใน Excel