วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
จุดมุ่งหมายหลักของบทความนี้คือการปรับปรุงการแลกเปลี่ยนการป้องกันข้อมูลออนไลน์สำหรับการสูญหายของข้อมูลหรือบัญชีที่ถูกบุกรุกโดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของความปลอดภัยของ Microsoft และผ่านการตั้งค่าจริง Microsoft มีการรักษาความปลอดภัยอีเมล Microsoft 365 สองระดับ – Exchange Online Protection (EOP) และ Microsoft Defender Advanced Threat Protection โซลูชันเหล่านี้สามารถปรับปรุงความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม Microsoft และบรรเทาข้อกังวลด้านความปลอดภัยอีเมลของ Microsoft 365
2 เปิดใช้งานการบล็อกการส่งต่อกฎของไคลเอ็นต์
4 ไม่อนุญาตให้มอบหมายกล่องจดหมาย
9 กำหนดค่าการกรองที่ปรับปรุงแล้ว
10 กำหนดนโยบาย ATP Safe Links และ Safe Attachments
12 ไม่อนุญาตให้แชร์รายละเอียดปฏิทิน
13 เปิดใช้งานการค้นหาบันทึกการตรวจสอบ
14 เปิดใช้งานการตรวจสอบกล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด
15 กล่องจดหมายตรวจสอบคำสั่ง powershell
16 ทบทวนบทบาทการเปลี่ยนแปลงทุกสัปดาห์
17 ตรวจสอบกฎการส่งต่อกล่องจดหมายทุกสัปดาห์
18 ตรวจสอบการเข้าถึงกล่องจดหมายโดยรายงานที่ไม่ใช่เจ้าของรายปักษ์
19 ตรวจสอบรายงานการตรวจจับมัลแวร์ทุกสัปดาห์
20 ตรวจสอบรายงานกิจกรรมการจัดสรรบัญชีของคุณทุกสัปดาห์
เปิดใช้งานการเข้ารหัสอีเมล
สามารถเพิ่มกฎการเข้ารหัสอีเมลเพื่อเข้ารหัสข้อความด้วยคำหลักเฉพาะในหัวเรื่องหรือเนื้อหา ที่พบบ่อยที่สุดคือการเพิ่ม “Secure” เป็นคีย์เวิร์ดในเรื่องเพื่อเข้ารหัสข้อความ การเข้ารหัสข้อความ M365/O365 ใช้งานได้กับ Outlook.com, Yahoo!, Gmail และบริการอีเมลอื่นๆ การเข้ารหัสข้อความอีเมลช่วยให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้รับที่กำหนดไว้เท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาข้อความได้
ในการตรวจสอบว่าผู้เช่าของคุณได้รับการตั้งค่าสำหรับการเข้ารหัส ให้ใช้คำสั่งต่อไปนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าผู้ส่งเป็นบัญชีที่ถูกต้องภายในผู้เช่าของคุณ:
ทดสอบ-IRMCConfiguration -Sender [email protected]
หากคุณเห็น “OVERALL RESULT: PASS” แสดงว่าคุณพร้อมที่จะไป
อ่านเพิ่มเติม : วิธีเข้ารหัสอีเมล Microsoft 365 ด้วย ATP
เปิดใช้งานการบล็อกการส่งต่อกฎของไคลเอ็นต์
นี่คือกฎการขนส่งเพื่อช่วยหยุดการขโมยข้อมูลด้วยกฎที่สร้างโดยไคลเอ็นต์ ซึ่งจะส่งต่ออีเมลอัตโนมัติจากกล่องจดหมายของผู้ใช้ไปยังที่อยู่อีเมลภายนอก นี่เป็นวิธีการรั่วไหลของข้อมูลทั่วไปในองค์กร
ไปที่ Exchange Admin Center>Mailflow> Rules
คลิกที่เครื่องหมายบวกแล้วเลือก ใช้การเข้ารหัสข้อความ Microsoft 365 และการป้องกันสิทธิ์กับข้อความ...
เพิ่มคุณสมบัติต่อไปนี้ในกฎ:
เคล็ดลับ 1:สำหรับเงื่อนไขที่ 3 คุณต้องเลือกคุณสมบัติของข้อความ >รวมประเภทข้อความนี้เพื่อรับตัวเลือกการส่งต่ออัตโนมัติเพื่อเติม
เคล็ดลับที่ 2 : สำหรับเงื่อนไขที่ 4 คุณต้องเลือกบล็อกข้อความ …> ปฏิเสธข้อความและใส่คำอธิบายเพื่อเติม
Powershell
ไม่อนุญาตให้มอบหมายกล่องจดหมาย
Remove-MailboxPermission -Identity Test1 -User Test2 -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
การกรองการเชื่อมต่อ
คุณใช้การกรองการเชื่อมต่อใน EOP เพื่อระบุเซิร์ฟเวอร์อีเมลต้นทางที่ดีและไม่ดีตามที่อยู่ IP องค์ประกอบหลักของนโยบายตัวกรองการเชื่อมต่อเริ่มต้นคือ:
รายการอนุญาต IP : ข้ามการกรองสแปมสำหรับข้อความขาเข้าทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลต้นทางที่คุณระบุตามที่อยู่ IP หรือช่วงที่อยู่ IP สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ IP Allow List ควรเหมาะสมกับกลยุทธ์ผู้ส่งที่ปลอดภัยโดยรวมของคุณ โปรดดู ที่ สร้างรายชื่อผู้ส่งที่ ปลอดภัยใน EOP
รายการบล็อก IP : บล็อกข้อความขาเข้าทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลต้นทางที่คุณระบุตามที่อยู่ IP หรือช่วงที่อยู่ IP ข้อความที่เข้ามาจะถูกปฏิเสธ ไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม และไม่มีการกรองเพิ่มเติมเกิดขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ IP Block List ควรพอดีกับกลยุทธ์ผู้ส่งที่ถูกบล็อกโดยรวมของคุณ โปรดดูที่ สร้างรายชื่อผู้ส่งที่ ถูกบล็อกใน EOP
สแปมและมัลแวร์
คำถามที่ถาม:
มัลแวร์
มีการตั้งค่าทั่วทั้งบริษัทผ่านนโยบายป้องกันมัลแวร์เริ่มต้นแล้ว คุณจำเป็นต้องสร้างนโยบายที่ละเอียดยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้บางกลุ่ม เช่น การแจ้งเตือนเพิ่มเติมผ่านข้อความ หรือการกรองที่ละเอียดขึ้นตามนามสกุลไฟล์หรือไม่
นโยบายต่อต้านฟิชชิ่ง
การสมัครใช้งาน Microsoft 365 มาพร้อมกับนโยบายเริ่มต้นสำหรับการป้องกันฟิชชิ่งที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า แต่ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้องสำหรับ ATP คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับการพยายามแอบอ้างบุคคลอื่นภายในผู้เช่า เราจะกำหนดการตั้งค่าเพิ่มเติมเหล่านั้นที่นี่
อ่านเพิ่มเติม : Microsoft Cloud App Security: The Definitive Guide
กำหนดค่าการกรองที่ปรับปรุงแล้ว
สำหรับขั้นตอนการกำหนดค่าการกรองขั้นสูง: คลิกที่นี่
กำหนดค่า ATP Safe Links and Safe Attachments Policy
Microsoft Defender Advanced Threat Protection (Microsoft Defender ATP) ช่วยให้คุณสร้างนโยบายสำหรับลิงก์ที่ปลอดภัยและไฟล์แนบที่ปลอดภัยใน Exchange, Teams, OneDrive และ SharePoint การระเบิดตามเวลาจริงเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้คลิกที่ลิงค์ใด ๆ และเนื้อหานั้นอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบแซนด์บ็อกซ์ ไฟล์แนบจะเปิดขึ้นในสภาพแวดล้อมแบบแซนด์บ็อกซ์ก่อนที่จะส่งผ่านอีเมลโดยสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้ตรวจพบไฟล์แนบและลิงก์ที่เป็นอันตราย Zero-day
เพิ่ม SPF, DKIM และ DMARC
ในการเพิ่มบันทึก:
ใช้รูปแบบต่อไปนี้สำหรับระเบียน CNAME :
โดยที่ :
= โดเมนหลักของเรา = คำนำหน้าของระเบียน MX (เช่น domain-com.mail.protection.outlook.com)
= domain.onmicrosoft.com
ตัวอย่าง : DOMAIN = techieberry.com
ระเบียน CNAME #1:
ชื่อโฮสต์: selector1._domainkey.techiebery.com
ชี้ไปที่ที่อยู่หรือค่า: selector1-techiebery-com._domainkey.techiebery.onmicrosoft.com
TTL : 3600
ระเบียน CNAME #2 :
ชื่อโฮสต์ : selector2._domainkey.techiebery.com
ชี้ไปที่ที่อยู่หรือค่า: selector2-techiebery-com._domainkey.techiebery.onmicrosoft.com
TTL : 3600
_dmarc.domain TTL ใน TXT “v=DMARC1; เปอร์เซ็นต์ = 100; p=policy
โดยที่ :
= โดเมนที่เราต้องการปกป้อง
= 3600
= ระบุว่ากฎนี้ควรใช้สำหรับอีเมล 100%
= ระบุนโยบายที่คุณต้องการให้เซิร์ฟเวอร์รับปฏิบัติตามหาก DMARC ล้มเหลว
หมายเหตุ:คุณสามารถตั้งค่าเป็นไม่มี กักกัน หรือปฏิเสธ
ตัวอย่าง :
ไม่อนุญาตให้แชร์รายละเอียดปฏิทิน
คุณไม่ควรอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์รายละเอียดปฏิทินกับผู้ใช้ภายนอก คุณลักษณะนี้ทำให้ผู้ใช้ของคุณสามารถแบ่งปันรายละเอียดทั้งหมดของปฏิทินกับผู้ใช้ภายนอกได้ ผู้โจมตีมักจะใช้เวลาเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรของคุณ (ทำการลาดตระเวน) ก่อนเริ่มการโจมตี ปฏิทินที่เปิดเผยต่อสาธารณะสามารถช่วยให้ผู้โจมตีเข้าใจความสัมพันธ์ขององค์กร และกำหนดว่าเมื่อใดที่ผู้ใช้รายใดรายหนึ่งอาจเสี่ยงต่อการถูกโจมตีมากขึ้น เช่น ขณะเดินทาง
เปิดใช้งานการค้นหาบันทึกการตรวจสอบ
คุณควรเปิดใช้งานการบันทึกข้อมูลการตรวจสอบสำหรับบริการ Microsoft 365 หรือ Office 365 เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีบันทึกการโต้ตอบของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบทุกคนกับบริการ รวมถึง Azure AD, Exchange Online, Microsoft Teams และ SharePoint Online/OneDrive for Business ข้อมูลนี้จะทำให้สามารถตรวจสอบและกำหนดขอบเขตการละเมิดความปลอดภัยได้ หากเคยเกิดขึ้น คุณ (หรือผู้ดูแลระบบรายอื่น) ต้องเปิดการบันทึกการตรวจสอบก่อนจึงจะสามารถเริ่มค้นหาบันทึกการตรวจสอบได้
$auditlog = ค้นหา-UnifiedAuditLog -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021 -RecordType SharePointFileOperation
$auditlog | Select-Object -Property CreationDate, UserIds, RecordType, AuditData | ส่งออก-Csv - ต่อท้าย -Path c:\AuditLogs\PowerShellAuditlog.csv -NoTypeInformation
เปิดใช้งานการตรวจสอบกล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด
ตามค่าเริ่มต้น การเข้าถึงที่ไม่ใช่เจ้าของจะได้รับการตรวจสอบ แต่คุณต้องเปิดใช้งานการตรวจสอบในกล่องจดหมายสำหรับการเข้าถึงของเจ้าของจึงจะได้รับการตรวจสอบด้วย วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นพบการเข้าถึงกิจกรรม Exchange Online อย่างผิดกฎหมาย หากบัญชีผู้ใช้ถูกละเมิด เราจะต้องเรียกใช้สคริปต์ PowerShellเพื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด
หมายเหตุ : ใช้บันทึกการตรวจสอบเพื่อค้นหากิจกรรมของกล่องจดหมายที่บันทึกไว้ คุณสามารถค้นหากิจกรรมสำหรับเมลบ็อกซ์ของผู้ใช้ที่ต้องการได้
รายการการดำเนินการตรวจสอบกล่องจดหมาย
กล่องจดหมายตรวจสอบคำสั่ง powershell
วิธีตรวจสอบสถานะการตรวจสอบเมลบ็อกซ์:
รับกล่องจดหมาย [email protected] | ชั้น *ตรวจสอบ*
ในการค้นหาการตรวจสอบเมลบ็อกซ์:
ค้นหา-MailboxAuditLog [email protected] -ShowDetails -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021
ในการส่งออกผลลัพธ์เป็นไฟล์ csv:
ค้นหา-MailboxAuditLog [email protected] -ShowDetails -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021 | ส่งออก-Csv C:\users\AuditLogs.csv -NoTypeInformation
ในการดูและส่งออกบันทึกตามการดำเนินการ :
ค้นหา MailboxAuditLog -Identity [email protected] -ResultSize 250000 -Operations HardDelete,Move,MoveToDeletedItems,SoftDelete -LogonTypes Admin,Delegate,Owner -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021 -ShowDetails | ส่งออก-Csv C:\AuditLogs.csv -NoTypeInformation
ในการดูและส่งออกบันทึกตามประเภทการเข้าสู่ระบบ :
ค้นหา-MailboxAuditLog [email protected] -ResultSize 250000 -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021 -LogonTypes Owner,Delegate,Admin -ShowDetails | ส่งออก-Csv C:\AuditLogs.csv -NoTypeInformation
ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงบทบาททุกสัปดาห์
คุณควรทำเช่นนี้เพราะคุณควรระวังการเปลี่ยนแปลงกลุ่มบทบาทที่ผิดกฎหมาย ซึ่งอาจให้สิทธิ์ผู้โจมตีในระดับสูงเพื่อดำเนินการสิ่งที่เป็นอันตรายและมีผลกระทบมากขึ้นในการเช่าของคุณ
ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงบทบาทในผู้เช่าของลูกค้าทั้งหมด
ตรวจสอบกฎการส่งต่อกล่องจดหมายทุกสัปดาห์
คุณควรตรวจสอบกฎการส่งต่อกล่องจดหมายไปยังโดเมนภายนอกอย่างน้อยทุกสัปดาห์ มีหลายวิธีที่คุณทำได้ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบรายการกฎการส่งต่ออีเมลไปยังโดเมนภายนอกในกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณโดยใช้สคริปต์ PowerShell หรือโดยการตรวจสอบกิจกรรมการสร้างกฎการส่งต่ออีเมลในสัปดาห์ที่แล้วจากการค้นหาบันทึกการตรวจสอบ แม้ว่าจะมีการใช้กฎการส่งต่อจดหมายอย่างถูกกฎหมายจำนวนมากไปยังที่อื่น แต่ก็เป็นกลวิธีในการกรองข้อมูลที่เป็นที่นิยมสำหรับผู้โจมตี คุณควรตรวจสอบพวกเขาเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของผู้ใช้ของคุณจะไม่ถูกกรองออกไป การเรียกใช้สคริปต์ PowerShell ที่ลิงก์ด้านล่างจะสร้างไฟล์ csv สองไฟล์ "MailboxDelegatePermissions" และ "MailForwardingRulesToExternalDomains" ในโฟลเดอร์ System32 ของคุณ
ตรวจสอบรายงานการเข้าถึงกล่องจดหมายโดยผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของรายปักษ์
รายงานนี้แสดงว่ามีบุคคลอื่นเข้าถึงกล่องจดหมายใดบ้างที่ไม่ใช่เจ้าของกล่องจดหมาย แม้ว่าจะมีการใช้สิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ที่ถูกต้องตามกฎหมายหลายอย่าง แต่การตรวจสอบการเข้าถึงนั้นเป็นประจำสามารถช่วยป้องกันผู้โจมตีจากภายนอกไม่ให้เข้าถึงได้เป็นเวลานาน และสามารถช่วยค้นพบกิจกรรมภายในที่เป็นอันตรายได้เร็วยิ่งขึ้น
ตรวจสอบรายงานการตรวจจับมัลแวร์ทุกสัปดาห์
รายงานนี้แสดงอินสแตนซ์เฉพาะของ Microsoft ที่บล็อกไฟล์แนบของมัลแวร์ไม่ให้เข้าถึงผู้ใช้ของคุณ แม้ว่ารายงานนี้จะไม่สามารถดำเนินการได้อย่างเคร่งครัด แต่การตรวจสอบจะทำให้คุณเข้าใจถึงปริมาณมัลแวร์โดยรวมที่กำหนดเป้าหมายไปยังผู้ใช้ของคุณ ซึ่งอาจแจ้งให้คุณเลือกใช้การบรรเทามัลแวร์ในเชิงรุกมากขึ้น
ตรวจสอบรายงานกิจกรรมการจัดสรรบัญชีของคุณทุกสัปดาห์
รายงานนี้มีประวัติความพยายามในการจัดเตรียมบัญชีให้กับแอปพลิเคชันภายนอก หากปกติแล้วคุณไม่ได้ใช้ผู้ให้บริการบุคคลที่สามในการจัดการบัญชี รายการใดๆ ในรายการอาจผิดกฎหมาย แต่ถ้าคุณทำเช่นนั้น นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบปริมาณธุรกรรม และค้นหาแอปพลิเคชันบุคคลที่สามใหม่หรือที่ผิดปกติซึ่งกำลังจัดการผู้ใช้
นั่นคือวิธีปรับปรุงการป้องกันการแลกเปลี่ยนออนไลน์เพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้น
ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:
การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้